１采購中存在的問題及對策

工程總承包中采購往往存在著很多問題：（１）設備本身有嚴重的質量問題，設備達不到設計的規范要求，這些問題常常反映出在檢驗環節中存在著許多漏洞。（２）產品外觀質量差，如設備內壁臟被誤認為舊設備，閥門內腔鑄造簡單等，反映出供貨廠商在設備的制造細節上存在許多待改進的地方。（３）設備包裝差，很多供貨廠商為了節省成本，在長途運輸過程中，缺少包裝，或者包裝材料強度不夠，造成設備未到現場就已破損。（４）設備質量證明文件不合格，按照監理要求，首先是對產品的質量證明文件檢查合格后，才進行設備檢驗，然而在實際工程中，往往是設備交付很長時間了，才交付設備質量證明文件，而且包裝混亂導致證明文件丟失的現場屢屢發生，直接影響設備檢驗的時間。

造成這些現象是多方面的原因導致的，為此采購人員更應該在設備發運之初就進行嚴加管控，只有通過對采購過程中各個環節嚴格控制，才能從根本上保證采購物資的整體質量。（１）供應商選擇，把供應商的市場占有率作為重要評價因素，選擇在本行業中占有率為前１０或者前５名的供貨商。要把市場占有率作為評價商務標的重要指標。（２）技術評審，在評審時一定要對投標廠商的設備是否符合標準，圖紙是否滿足要求，做一個全面的審查。（３）建立企業經驗庫，目前許多企業對這方面的總結較少，常常出現在“同一個坑里面摔倒”的現象。這個經驗庫應該包括對每個廠家出現過的問題，問題如何處理，得到那些經驗教訓等等。定期的對這些資料、案例進行評審、研究，看那些經驗教訓有必要上升到管理文件中，漸漸的形成制度，成為采購管理的持續改進機制。（４）工廠監造，工廠監造是提高設備質量的重要環節，選擇具有豐富經驗的專業技術人員作為監造人員，按照監理驗收產品的方式方法進行產品檢查，在監造過程中，一定按照規范和圖紙要求對產品進行嚴格檢查，對尺寸數據進行全面檢查，對設備的發貨包裝也要嚴格檢查。（５）資料整理，編制質量證明文件模板，作為合同附件，詳細到每項內容。（６）第三方資信審核，每年對所有供貨商進行評價，對嚴重不符合要求的供貨商應從合格名單中剔除，對雖出現一些質量問題但仍能改進提高的廠家有選擇地進行第三方資信審核。

２采購信息溝通

２．１采購在ＥＰＣ總承包項目中各參與方之間的信息溝通

（１）采購與業主之間的信息溝通，業主提出項目變更時，可能導致采購計劃的變更，需要采購與業主之間溝通交流。在設備采買、催交、檢驗、運輸和交付時，及時向業主匯報工作情況。（２）采購與供貨商之間的信息溝通，包括供應商短名單的擬定、投標答疑、評標、定標和合同簽訂等信息溝通。同時也包括在設備檢驗、監造、催交、運輸過程中的信息溝通。

２．２采購在ＥＰＣ總承包項目中各階段的信息溝通

（１）采購與設計之間的信息溝通，設計向采購提交設備請購單、設計對供應商投標文件技術部分的評審、設備關鍵資料，ＡＣＦ圖和ＣＦ圖的確認。（２）采購與施工之間的信息溝通，設備運抵現場的時間進度、開箱檢驗和設備交接、產品質量問題的售后服務跟蹤。（３）采購與試運行之間的信息溝通，試運行所需的材料和備品備件的確認、試運行前的檢查、是運行過程中出現的問題。

３采購成本控制

３．１完善采購制度是控制采購成本的基本保證

（１）采購制度的完善和建立，一套嚴格而又完善的采購制度和采購程序可以保證采購人員能有章可循，有法可依，利于采購招標過程中真正做到公開、公平、公正的原則，同時也可預防采購人員的不良行為。（２）建立相應的設備、材料價格評價體系，定期或者不定期的對所采購的設備、材料價格進行收集整理歸類，形成一個比較完善實用的價格資源庫，隨時可以調用參考比較。對于重要的設備、材料要不斷更新，作出二次評價等，另外更要積極尋找貨源，貨比三家，甚至多家，不斷降低采購成本。

３．２加強設計優化是控制采購成本不可缺少的重要手段

設計院進行總承包的優勢在于對工程的系統性有個全面的認識，對各個環節的重點和要點能夠充分把握。對工藝參數要求能夠熟練掌握，因此，要充分利用這些優勢，進行設計優化，達到質量優良，效益可觀的建設效果。

３．３重視業主意見

業主在項目過程中會提一些要求，例如增加配置，提升檔次等，客觀上會增加一些采購成本，但從長期合作來看，會降低許多管理成本和后續服務成本的支出。因此，充分重視業主的一些合理的要求和建議，可以降低重復采購、材料浪費。

３．４建立動態的供應商庫

只有建立了合格的動態的供應商檔案制度，才能使采購成本降低有保證，才能使采購成本降低具有實際意義。供應商應該不定期地更新，同時制定嚴格的考核程序和考核指標，要對所考核的內容逐一評分。只有各項達標或者超過評分標準的才能列入合格供應商庫。

４結語

隨著“十八屆三中全會”后對國企的深化改革和對外市場的進一步開放，工程總承包（ＥＰＣ）模式已經成為越來越多的業主在建設項目時的首選，但如何把工程總承包做細，如何使工程總承包帶來更多的企業效益仍是目前所有大中型企業所面臨的嚴峻課題。在此，我們不僅僅要學習和借鑒西方國家在總承包項目中的管理模式，更要不斷總結和分析我國總承包管理、以及運作過程中的差異。從采購管理出發，只有不斷探索設計———采購———施工三者之間的協調方法，加快總承包工程中采購管理的程序化和規范化，進一步完善適合我國有色金屬行業的工程總承包的管理體系，并且創新出一套更加完善的采購管理體系，才能真正實現工程質量高，工程工期短，工程收益好的全面階段。

作者：寇江 單位：中國恩菲工程技術有限公司