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圖書出版項(xiàng)目管理的可行性

2021-4-10 | 項(xiàng)目管理論文

一、圖書出版項(xiàng)目管理的可行性分析

(一)圖書出版業(yè)務(wù)運(yùn)作具有項(xiàng)目管理特征,符合項(xiàng)目管理原理

圖書出版業(yè)務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都涉及成本控制、資金投入、風(fēng)險(xiǎn)分析、人員管理、評(píng)價(jià)反饋等,而這些都是可控的;圖書內(nèi)容的差異性決定了圖書出版活動(dòng)的唯一性,而且圖書出版業(yè)務(wù)具有明確的起止時(shí)間,具有不可逆轉(zhuǎn)性,整個(gè)圖書出版業(yè)務(wù)都具有項(xiàng)目管理的特征。每一個(gè)出版物從選題策劃到編輯加工再到發(fā)行銷售,每一個(gè)環(huán)節(jié)都與項(xiàng)目管理相匹配,符合項(xiàng)目管理原理。

(二)圖書出版業(yè)務(wù)實(shí)行項(xiàng)目管理可以提高圖書質(zhì)量和運(yùn)作效率

圖書出版業(yè)務(wù)引入項(xiàng)目管理,把體現(xiàn)出版社特色的品牌圖書當(dāng)做一個(gè)個(gè)項(xiàng)目來(lái)運(yùn)作,成立若干個(gè)項(xiàng)目組,賦予其相對(duì)獨(dú)立的自主權(quán),能夠有效彌補(bǔ)個(gè)人在編輯出版中經(jīng)驗(yàn)的不足或知識(shí)的欠缺,從而提高圖書質(zhì)量和運(yùn)作效率,同時(shí)也為人才施展才華提供了廣闊的舞臺(tái),可促進(jìn)項(xiàng)目組成員互相學(xué)習(xí)、共同成長(zhǎng)。在圖書出版業(yè)務(wù)活動(dòng)中,涉及許多商業(yè)行為,如稿酬核發(fā)、成本預(yù)決算、營(yíng)銷推廣等,而項(xiàng)目管理在這些方面具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)。

二、圖書出版項(xiàng)目管理

目標(biāo)體系構(gòu)建的具體內(nèi)容根據(jù)美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)發(fā)表的項(xiàng)目管理知識(shí)體系框架,結(jié)合我國(guó)圖書出版業(yè)務(wù)運(yùn)作模式,本文提出圖書出版項(xiàng)目管理的五大目標(biāo)體系如下:

(一)選題目標(biāo)體系

圖書出版的一切運(yùn)作都圍繞選題來(lái)進(jìn)行。沒(méi)有選題,出版就是無(wú)源之水;選題的好壞關(guān)系到圖書質(zhì)量的優(yōu)劣,更關(guān)系到出版企業(yè)的生存與發(fā)展。因此,圖書出版項(xiàng)目管理確定選題目標(biāo)體系應(yīng)為最先一步。確定選題目標(biāo),首先要明確選題的文化價(jià)值和市場(chǎng)價(jià)值,這兩種價(jià)值都必須通過(guò)選題的創(chuàng)新性來(lái)體現(xiàn),也就是說(shuō),選題的創(chuàng)新性是選題目標(biāo)的一個(gè)重要控制因素。其次,選題的結(jié)構(gòu)、分布也是選題目標(biāo)的一個(gè)考量因素,可以通過(guò)各類型選題品種占總選題數(shù)的比例這一指標(biāo)反映。最后,選題目標(biāo)實(shí)施的好壞是通過(guò)選題的實(shí)施率、重印率、利潤(rùn)率等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表現(xiàn)出來(lái)的。因此,選題目標(biāo)體系可由選題的創(chuàng)新性指標(biāo)(創(chuàng)意指數(shù)X11)、結(jié)構(gòu)(合理)性指標(biāo)(結(jié)構(gòu)比例X15)和統(tǒng)計(jì)性指標(biāo)(出書總品種數(shù)X12、舊書重印率X13、選題實(shí)施率X14)構(gòu)成。假設(shè)選題的創(chuàng)新性、結(jié)構(gòu)合理性的權(quán)重分別為a1和a2(a1+a2=1),而其三個(gè)統(tǒng)計(jì)性指標(biāo)的權(quán)重差異不大,設(shè)選題目標(biāo)體系為M1,則有:M1=a1×X11+a2×X15或M1=(X12+X13+X14)/3.

(二)質(zhì)量目標(biāo)體系

圖書質(zhì)量對(duì)出版企業(yè)的重要性毋庸置疑,所以質(zhì)量目標(biāo)體系是圖書出版項(xiàng)目管理的重要目標(biāo)體系。圖書出版項(xiàng)目意義上的質(zhì)量,包括作者的寫作質(zhì)量,生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的編校質(zhì)量、封面版式設(shè)計(jì)質(zhì)量、印刷裝幀質(zhì)量(統(tǒng)稱為生產(chǎn)質(zhì)量)和營(yíng)銷服務(wù)質(zhì)量等。寫作質(zhì)量由稿件形式上的“齊清定”程度,稿件內(nèi)容上的理論創(chuàng)新性、體系科學(xué)性、需求適應(yīng)性等由稿件的初審、復(fù)審、終審及主審專家即四審意見(X21)衡量;編校質(zhì)量可由成書前質(zhì)檢報(bào)告中的留錯(cuò)率(X22)判斷,封面版式設(shè)計(jì)質(zhì)量和印刷裝幀質(zhì)量可由編輯、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、作者、讀者、藝術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)人員及印刷管理專門人員進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)打分(即德爾菲分值X23);營(yíng)銷服務(wù)質(zhì)量可通過(guò)銷售商的顧客忠誠(chéng)度(X24)、讀者滿意率(X25)進(jìn)行評(píng)估。可見,質(zhì)量目標(biāo)體系由四審意見、質(zhì)檢留錯(cuò)率、專家德爾菲分值、顧客忠誠(chéng)度、讀者滿意率組成。假設(shè)上述5個(gè)指標(biāo)的權(quán)重差異不大,設(shè)質(zhì)量目標(biāo)體系為M2,則有:M2=(X21-X22+X23+X24+X25)/5.

(三)人才目標(biāo)體系

人才是項(xiàng)目的決定者和實(shí)施者,人才建設(shè)是實(shí)施項(xiàng)目管理的關(guān)鍵,人才目標(biāo)體系是圖書出版項(xiàng)目管理的決定性目標(biāo)體系。一般而言,一個(gè)圖書出版項(xiàng)目由項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)人員(項(xiàng)目經(jīng)理)、項(xiàng)目管理人員(總編輯)和項(xiàng)目編輯、項(xiàng)目發(fā)行等專業(yè)技術(shù)人員組成。推而言之,一個(gè)圖書出版單位的主要人員則由若干個(gè)項(xiàng)目中的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)人才、項(xiàng)目管理人才和專業(yè)技術(shù)人才構(gòu)成。一個(gè)項(xiàng)目由幾個(gè)人組成,其中經(jīng)營(yíng)人才、管理人才和專業(yè)技術(shù)人才(簡(jiǎn)稱“三才”)等人員結(jié)構(gòu)如何分布才是合適的?其勝任工作的知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)是怎樣的?其地域結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu)等生態(tài)結(jié)構(gòu)是怎樣的?所以,人才目標(biāo)體系由人員分布結(jié)構(gòu)(“三才”比例X31)、勝任力結(jié)構(gòu)(包括知識(shí)結(jié)構(gòu)X32和能力結(jié)構(gòu)X33)和生態(tài)結(jié)構(gòu)(包括地域結(jié)構(gòu)X34、年齡結(jié)構(gòu)X35和性別結(jié)構(gòu)X36)來(lái)考量。假設(shè)上述三大結(jié)構(gòu)的權(quán)重分別為b1、b2和b3(b1+b2+b3=1),設(shè)人才目標(biāo)體系為M3,則有:M3=b1×X31+b2×(X32+X33)+b3×(X34+X35+X36).

(四)投資目標(biāo)體系

投資是指為了獲取效益而投入資金(資本)用以轉(zhuǎn)化為實(shí)物資產(chǎn)或金融資產(chǎn)的行為和過(guò)程,主要分為項(xiàng)目投資和證券投資。這里就是指項(xiàng)目投資,涉及的投資主體主要是微觀層次的圖書出版項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(即個(gè)人投資主體)和中觀層次的圖書出版單位(即企業(yè)法人投資主體)的獨(dú)立投資,不涉及國(guó)家投資主體、社團(tuán)投資主體和聯(lián)合投資。項(xiàng)目投資的結(jié)果不一定能獲取正效益,也可能帶來(lái)負(fù)效益。也就是說(shuō),項(xiàng)目投資有風(fēng)險(xiǎn),具有收益的不確定性,項(xiàng)目投資人須根據(jù)投資預(yù)期收益和風(fēng)險(xiǎn)決定是否投資。因此,在進(jìn)行圖書出版項(xiàng)目投資時(shí),必須進(jìn)行投資前期的投資機(jī)會(huì)分析(即選題市場(chǎng)調(diào)研)、項(xiàng)目可行性分析(即選題論證)和投資決策分析及投資生產(chǎn)期的項(xiàng)目設(shè)計(jì)(即選題特色、品種與規(guī)模整體設(shè)計(jì)、圖書內(nèi)容體系設(shè)計(jì)、圖書裝幀與版式設(shè)計(jì)及圖書市場(chǎng)分析)、項(xiàng)目運(yùn)作(即作者—編審校—營(yíng)銷人員構(gòu)成、圖書生產(chǎn)銷售業(yè)務(wù)流程控制)和項(xiàng)目成本控制(即市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)用、選題研發(fā)費(fèi)用、項(xiàng)目啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)等間接生產(chǎn)成本,作者稿酬、編審排校印等直接生產(chǎn)成本及進(jìn)行師資培訓(xùn)、會(huì)議研討、巡回展出、課件制作、媒體宣傳等營(yíng)銷推廣費(fèi)用的預(yù)算、使用與結(jié)算)。最為重要的是,須將這些投資的回收預(yù)期、回報(bào)比例進(jìn)行事前的估算,對(duì)眾多投資項(xiàng)目進(jìn)行比較分析和決策分析。對(duì)那些投資回報(bào)率高、投資回收期短、投入產(chǎn)出比高的項(xiàng)目重點(diǎn)投資;對(duì)那些投資回報(bào)率低、投資回收期長(zhǎng)、投入產(chǎn)出比低的項(xiàng)目暫緩?fù)顿Y甚至予以淘汰,這樣就形成了以投資回報(bào)率(X41)、投資回收期(X42)、投入產(chǎn)出比(X43)為考核指標(biāo)的科學(xué)的投資目標(biāo)體系。假設(shè)上述三個(gè)指標(biāo)的權(quán)重差異不大,設(shè)投資目標(biāo)體系為M4,則有:M4=X41×X42×X43.

(五)效益目標(biāo)體系

一切項(xiàng)目管理的目標(biāo)都只有一個(gè),就是獲取效益。效益有三種,即財(cái)務(wù)效益、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。項(xiàng)目的財(cái)務(wù)效益是項(xiàng)目的微觀效益,表現(xiàn)在項(xiàng)目的贏利能力和創(chuàng)收能力。項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益分為宏觀經(jīng)濟(jì)效益和微觀經(jīng)濟(jì)效益,其中,項(xiàng)目的宏觀經(jīng)濟(jì)效益是指項(xiàng)目對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn),表現(xiàn)為項(xiàng)目對(duì)豐富社會(huì)產(chǎn)品、改善社會(huì)服務(wù)、增加國(guó)民收入的能力。項(xiàng)目的社會(huì)效益是指項(xiàng)目對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn),體現(xiàn)在國(guó)家民族、教育科技、社會(huì)福利、生態(tài)環(huán)境、身心健康等方面。具體而言,圖書出版項(xiàng)目的財(cái)務(wù)效益表現(xiàn)在各選題項(xiàng)目甚至各本書的利潤(rùn)率(X51、發(fā)行碼洋(X52)、回款實(shí)洋上(X53)。圖書出版項(xiàng)目的宏觀經(jīng)濟(jì)效益主要體現(xiàn)在圖書出版產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)總值(X54)及其GDP占比(X55)上;圖書出版項(xiàng)目的微觀經(jīng)濟(jì)效益可由該出版企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率(X56)、利潤(rùn)率(X57)和現(xiàn)金流量(X58)反映。創(chuàng)造社會(huì)效益是圖書出版企業(yè)的核心價(jià)值基礎(chǔ)和主要社會(huì)責(zé)任,圖書出版項(xiàng)目的社會(huì)效益主要表現(xiàn)在傳播文化科技、服務(wù)教育社會(huì)、提高國(guó)民素質(zhì)、愉悅身心健康、滿足文化需求方面,其受益對(duì)象為社會(huì)公眾和廣大讀者。因此,圖書出版具有一定的公益性質(zhì),其社會(huì)效益不能完全依靠貨幣指標(biāo)進(jìn)行定量分析,可以通過(guò)國(guó)家級(jí)的“中國(guó)出版政府獎(jiǎng)”“國(guó)家出版基金”“國(guó)家文化產(chǎn)業(yè)基金”“國(guó)家重點(diǎn)圖書”和“‘十一五’規(guī)劃教材”,省部級(jí)的“出版政府獎(jiǎng)”“公益出版基金”及依托編著圖書獲得副省級(jí)以上的“科技進(jìn)步獎(jiǎng)”“優(yōu)秀自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)成果獎(jiǎng)”等獲獎(jiǎng)數(shù)(X59)反映。假設(shè)財(cái)務(wù)效益指標(biāo)中發(fā)行碼洋、回款實(shí)洋的權(quán)重分別為c1、c2,微觀經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)、微觀社會(huì)效益指標(biāo)的權(quán)重分別為d1、d2,而其他指標(biāo)的權(quán)重差異不大,設(shè)財(cái)務(wù)效益目標(biāo)體系、宏觀效益目標(biāo)體系、微觀效益目標(biāo)體系、效益目標(biāo)體系分別為M51、M52、M53和M5,則有:M51=X51×(c1×X52+c2×X53),M52=X54×X55,M53=d1×(X56+X57+X58)+d2×M59.

三、結(jié)論

(一)圖書出版項(xiàng)目管理目標(biāo)體系的圖譜關(guān)系構(gòu)建

圖書出版項(xiàng)目管理目標(biāo)體系由選題目標(biāo)體系、質(zhì)量目標(biāo)體系、人才目標(biāo)體系、投資目標(biāo)體系和效益目標(biāo)體系五大體系構(gòu)成。選題目標(biāo)體系由選題的創(chuàng)新性指標(biāo)(創(chuàng)意指數(shù))、結(jié)構(gòu)性指標(biāo)(結(jié)構(gòu)比例)和統(tǒng)計(jì)性指標(biāo)(出書總品種數(shù)、舊書重印率、選題實(shí)施率)構(gòu)成;質(zhì)量目標(biāo)體系由寫作質(zhì)量指標(biāo)(四審意見)、生產(chǎn)質(zhì)量指標(biāo)(質(zhì)檢留錯(cuò)率、專家德爾菲值)和營(yíng)銷服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)(顧客忠誠(chéng)度、讀者滿意率)組成;人才目標(biāo)體系由人員分布結(jié)構(gòu)指標(biāo)(“三才”比例)、勝任力結(jié)構(gòu)指標(biāo)(包括知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu))和生態(tài)結(jié)構(gòu)指標(biāo)(包括地域結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu))等考量;投資目標(biāo)體系以投資回報(bào)率、投資回收期、投入產(chǎn)出比為指標(biāo);效益目標(biāo)體系由經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)(包括利潤(rùn)率、發(fā)行碼洋、回款實(shí)洋,資產(chǎn)負(fù)債率、現(xiàn)金流量等財(cái)務(wù)指標(biāo)及圖書出版產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)總值及其GDP占比)和社會(huì)效益指標(biāo)(獲獎(jiǎng)數(shù))體現(xiàn)。

(二)圖書出版項(xiàng)目管理目標(biāo)體系的數(shù)理關(guān)系構(gòu)建

M1=a1×X11+a2×X15或M1=(X12+X13+X14)/3.M2=(X21-X22+X23+X24+X25)/5M:M3=b1×X31+b2×(X32+X33)+b3×(X34+X35+X36)M4=X41×X42×X43M51=X51×(c1×X52+c2×X53)M5:M52=X54×X55M53=d1×(X56+X57+X58)+d2×M59出版企業(yè)在實(shí)施圖書出版項(xiàng)目管理時(shí),可以先將本文構(gòu)建的目標(biāo)體系圖譜轉(zhuǎn)化設(shè)計(jì)成相關(guān)表格,用于選題規(guī)劃、選題論證和選題實(shí)施等日常管理,再運(yùn)用本文構(gòu)建的目標(biāo)體系數(shù)理關(guān)系,分別計(jì)算五大目標(biāo)體系的指標(biāo)值,進(jìn)而評(píng)價(jià)各目標(biāo)和總目標(biāo)的完成情況,并與其他出版企業(yè)的目標(biāo)完成情況進(jìn)行比較,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的科學(xué)化、規(guī)范化和常態(tài)化。

作者:尹杰 單位:武漢理工大學(xué)

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