2021-4-10 | 成本管理論文
一、成本效益原則是規(guī)避成本三維不確定性的有效手段
不合理的時間、單價和數(shù)量對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)而言將產(chǎn)生難以估量的成本,主要表現(xiàn)在工期的長短、工程造價的高低及工程項目的大小。當(dāng)三維特性難以控制時,企業(yè)將面臨巨大的風(fēng)險。為有效地控制成本,采用科學(xué)合理的應(yīng)對方案,應(yīng)遵循成本效益原則。企業(yè)面對三維特性帶來的控制風(fēng)險,不能面面俱到全線抵御,應(yīng)自始至終貫徹重要性原則,集中精力控制好收入大、易控制且控制成本低、容易出現(xiàn)大問題的關(guān)鍵點(diǎn)。在講求重要性的同時,也應(yīng)遵循例外管理原則,要格外關(guān)注各種重要的例外情況,如對脫離標(biāo)準(zhǔn)的重大差異、發(fā)生超出預(yù)算的支出等應(yīng)加大控制力度,在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上嚴(yán)格加強(qiáng)審批手續(xù)等;而對正常的費(fèi)用支出,應(yīng)本著從簡的原則,盡可能降低控制成本。
二、基本環(huán)節(jié)成本管理是全面成本管理的核心
加強(qiáng)對每一個房地產(chǎn)開發(fā)環(huán)節(jié)的成本控制,能充分體現(xiàn)全面成本管理的內(nèi)涵,將成本控制在定額范圍內(nèi)或成本預(yù)期內(nèi),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化的目標(biāo)。
(一)項目投資決策和設(shè)計階段的成本管理
在這一環(huán)節(jié)不僅要建立投資集體決策機(jī)制,關(guān)鍵是要嚴(yán)格遵循投資決策程序,從投資可行性報告的審議到投資估算的審查,必須嚴(yán)格執(zhí)行決策程序,必要時可以采用一票否決制來呈現(xiàn)決策程序的嚴(yán)肅性。尤其是在目標(biāo)地塊的價格以及未來經(jīng)濟(jì)利益的流入等方面,公司財務(wù)部門應(yīng)提供科學(xué)合理、符合客觀實(shí)際、充分詳實(shí)的分析與評價。雖然該環(huán)節(jié)的可行性研究費(fèi)、規(guī)劃設(shè)計費(fèi)、市政設(shè)施配套費(fèi)、環(huán)評費(fèi)和異地綠化費(fèi)等標(biāo)準(zhǔn),在不同地域有所不同,但這些費(fèi)用均可控,因此在符合政策的前提下,盡可能降低相關(guān)成本是可行的。
(二)土地取得成本的管理
作為資源的土地是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)賴以生存和追求經(jīng)濟(jì)效益的核心利益所在,加強(qiáng)土地成本的控制和管理旨在降低土地資源的取得成本,充分發(fā)揮和挖掘土地資源的最大價值,在增加其性價比的同時,為企業(yè)創(chuàng)造更大的財富。在該環(huán)節(jié),可控費(fèi)用包括:土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、拆遷安置費(fèi)、提前搬家獎勵費(fèi)、菜地建設(shè)基金等。不可控費(fèi)用包括:失業(yè)生活補(bǔ)助費(fèi)、社保費(fèi)、土地使用權(quán)工本費(fèi)和契稅等。在控制和管理好可控成本的同時,控制土地資源取得成本是重中之重,而其關(guān)鍵在于如何降低資金成本,如果能夠延期付款或分期付款則是最佳決策。
(三)規(guī)劃與勘測設(shè)計成本管理
房地產(chǎn)開發(fā)項目的規(guī)劃與勘測設(shè)計工作,不僅涉及到相關(guān)費(fèi)用的高低,還將對招投標(biāo)及項目施工產(chǎn)生巨大影響。因此,在規(guī)劃設(shè)計環(huán)節(jié)進(jìn)行成本控制是實(shí)現(xiàn)全面成本管理的關(guān)鍵。該環(huán)節(jié)成本控制與管理的途徑不僅要建立并遵守方案圖紙會審制度與程序,還應(yīng)做好對下列可控成本如異地綠化費(fèi)、人防建設(shè)費(fèi)、招標(biāo)管理費(fèi)、合同鑒證費(fèi)、勘探放線費(fèi)、鉆探費(fèi)、工程監(jiān)理費(fèi)和設(shè)計費(fèi)等的控制與管理。如方案設(shè)計要有設(shè)計概算或設(shè)計預(yù)算,應(yīng)制定與成本控制有關(guān)的制度,對設(shè)計者優(yōu)化設(shè)計付出的額外勞動給予獎勵等。
(四)招投標(biāo)成本管理
項目招標(biāo)包括設(shè)計、監(jiān)理、施工、供應(yīng)、銷售代理及物業(yè)管理等單位,投標(biāo)主要指參與政府建設(shè)工程的投標(biāo)。招投標(biāo)過程中除進(jìn)行程序化管理外,該環(huán)節(jié)的相關(guān)費(fèi)用一定要做到可預(yù)測、能控制,堅持標(biāo)的的嚴(yán)格審查制度。要考慮到市場價格變化、自然地理條件、業(yè)內(nèi)頒布的各種定額以及國內(nèi)施工水平等因素,制定科學(xué)合理的招投標(biāo)項目標(biāo)的,對招投標(biāo)過程中的費(fèi)用以彈性預(yù)算進(jìn)行控制。
(五)施工環(huán)節(jié)的成本管理
通過對房地產(chǎn)開發(fā)項目的投資決策和設(shè)計、土地取得、規(guī)劃與勘測設(shè)計、招投標(biāo)等環(huán)節(jié)的成本控制與管理,以盡可能地控制費(fèi)用,在這一環(huán)節(jié)如果要保質(zhì)保量完成施工任務(wù)而降低施工成本的可能性微乎其微,發(fā)生超預(yù)算的可能性比較大。因此,應(yīng)從組織、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、合同等多方面采取有效措施才能減少不必要的浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化。監(jiān)理單位及相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格按程序和規(guī)定對工程進(jìn)行考核和計量。公司財務(wù)部門應(yīng)對施工階段的資金使用計劃進(jìn)行詳細(xì)的審核,按施工進(jìn)度及工程項目進(jìn)行分解安排資金;嚴(yán)格按程序和合同規(guī)定對工程價款及材料款進(jìn)行支付與結(jié)算,對工程進(jìn)度款按10%作為質(zhì)量保證金滯后支付,從而掌握工期與質(zhì)量的主動權(quán);采用計算機(jī)技術(shù)及其他先進(jìn)的計量手段對施工過程進(jìn)行成本跟蹤控制,及時發(fā)現(xiàn)偏離目標(biāo)值的原因并采取措施予以糾正;可聘請或會同社會中介機(jī)構(gòu)對施工過程進(jìn)行全程跟蹤審計等。
(六)銷售的成本管理
銷售環(huán)節(jié)費(fèi)用的高低取決于以下因素:由開發(fā)規(guī)模和檔次決定的公司戰(zhàn)略性的營銷方案、稅收、銷售代理制度及相關(guān)規(guī)定、對費(fèi)用控制的措施等。除稅收這一不可控因素外,其他因素都是可控的,如營銷現(xiàn)場費(fèi)、廣告費(fèi)、代理費(fèi)、銷售獎勵等。對于可控費(fèi)用,公司應(yīng)建立相關(guān)的預(yù)算制度,嚴(yán)格控制各項銷售費(fèi)用的開支規(guī)模與范圍。財務(wù)部門所具有的決策職能決定了必須參與營銷方案的制定,與銷售部門保持良好的溝通,落實(shí)分析資金的使用情況,采用預(yù)警制度控制已接近限額的費(fèi)用開支和未達(dá)到預(yù)期的回款,嚴(yán)格費(fèi)用報銷制度等。
三、期間稅費(fèi)的管理是全面成本管理的窗口
作為企業(yè)費(fèi)用組成內(nèi)容的期間稅費(fèi),外部人可以通過其觀測出企業(yè)管理水平的高度。期間費(fèi)用包括管理費(fèi)用、營業(yè)費(fèi)用和財務(wù)費(fèi)用,營業(yè)費(fèi)用已通過銷售環(huán)節(jié)進(jìn)行了控制,財務(wù)費(fèi)用的控制應(yīng)該體現(xiàn)于整個資金鏈,如何管好、用好資金并降低資金成本,關(guān)系到企業(yè)能否高效經(jīng)營。因此,財務(wù)費(fèi)用的管理核心是提高資金周轉(zhuǎn)率,實(shí)行預(yù)算管理。在保證資金鏈正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下,在籌措資金繁多的渠道中,選擇資金成本率低、風(fēng)險小、周期短、貸款條件限制低的借款種類,控制好資金存量。如在不影響誠信的前提下采用分期、延期付款方式也可以降低資金成本。在管理費(fèi)用的管理中,財務(wù)部門是費(fèi)用控制的主要責(zé)任單位,采取計劃限額方式較為適合,控制點(diǎn)是標(biāo)準(zhǔn)的制定和限額控制。在費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)制定方面,除執(zhí)行國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)外,企業(yè)可以根據(jù)自身經(jīng)營特點(diǎn)及業(yè)務(wù)需要,制定符合客觀實(shí)際的費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),如差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等。有些費(fèi)用可以根據(jù)客觀情況編制彈性預(yù)算或零基預(yù)算,本著厲行節(jié)約的原則,在上年實(shí)際支出的基礎(chǔ)上考慮其合理性,盡可能減少費(fèi)用開支,將費(fèi)用開支定額分解到各個職能部門,如交通費(fèi)、辦公費(fèi)等。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在經(jīng)營過程中,涉及的相關(guān)稅費(fèi)包括營業(yè)稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加、印花稅、土地增值稅、企業(yè)所得稅、殘疾人基金、維修基金以及相關(guān)手續(xù)費(fèi)、登記費(fèi)。這些稅費(fèi)對企業(yè)而言是不可控的,但必須加強(qiáng)管理,按規(guī)定正確計算并按時交納,盡可能防止漏稅及交納滯納金,以免給企業(yè)帶來不必要的費(fèi)用開支。然而,仍應(yīng)關(guān)注合理避稅的可行性以及由此給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)利益。
四、確定目標(biāo)成本關(guān)系到企業(yè)全面成本管理的成敗
進(jìn)行成本控制與管理,必須有控制的標(biāo)準(zhǔn),這就要求對即將發(fā)生的成本進(jìn)行科學(xué)合理的估算,以便對費(fèi)用的發(fā)生進(jìn)行有效控制,從而確認(rèn)企業(yè)的盈利水平。這實(shí)際上是對項目投入資金進(jìn)行的估算,不僅滿足融資計劃的需要,也是進(jìn)行項目可行性分析不可或缺的內(nèi)容。預(yù)測的目的在于對未來經(jīng)營的不確定性根據(jù)歷史經(jīng)驗及市場變化來進(jìn)行科學(xué)的預(yù)判,以確定資金耗費(fèi)的額度,防范經(jīng)營風(fēng)險。成本預(yù)測應(yīng)以年度經(jīng)營目標(biāo)為前提,是年度內(nèi)項目規(guī)劃、設(shè)計、建造成本及所有可能發(fā)生的費(fèi)用總和。目標(biāo)成本的預(yù)測要點(diǎn)應(yīng)包括如下內(nèi)容:根據(jù)公司年度利潤目標(biāo)與預(yù)計產(chǎn)值倒扣成本;根據(jù)“由下而上”的成本費(fèi)用資料平衡成本;根據(jù)委托代理的特點(diǎn)考慮長期協(xié)作能夠降低的成本;根據(jù)房地產(chǎn)發(fā)展趨勢及政策與新型材料、技術(shù)的運(yùn)用可能增減的成本;根據(jù)公司管理要求應(yīng)該降低的成本。對目標(biāo)成本進(jìn)行控制時,項目成本應(yīng)按相對指標(biāo)分解到各責(zé)任部門進(jìn)行控制,如規(guī)劃設(shè)計成本按總投資額的一定比例由總工辦負(fù)責(zé)控制等;對期間費(fèi)用應(yīng)按公司的相關(guān)規(guī)定,按絕對額分解到各責(zé)任部門控制。各責(zé)任部門應(yīng)按一定的比例設(shè)定預(yù)計費(fèi)用,將其中的一部分集中到綜合計劃部門統(tǒng)一管理,以便隨時進(jìn)行調(diào)劑。對于修正的目標(biāo)成本,經(jīng)審議通過后應(yīng)重新下達(dá)。為了保證目標(biāo)成本的剛性,對于增加變動的責(zé)任部門不應(yīng)再享受公司給予的獎勵。
五、結(jié)語
房地產(chǎn)開發(fā)成本管理是以全面成本管理為前提,以價值鏈為紐帶,以造價、工期和質(zhì)量為保證,全員參與的全面、全過程的科學(xué)管理體系。只有樹立成本效益觀念,從戰(zhàn)略的高度視整個價值鏈為目標(biāo),分析如何全面、系統(tǒng)地利用好企業(yè)擁有的自然資源和人力資源,加強(qiáng)對成本的有效控制和管理,才能達(dá)到降低成本和提高效益的目的。在全過程成本管理過程中,做好成本預(yù)測工作才能更好地將責(zé)任落實(shí)到實(shí)處,只有將目標(biāo)成本分解、落實(shí)到每個責(zé)任部門,通過簽訂成本費(fèi)用控制責(zé)任書,加大對目標(biāo)成本的考核力度,才能使企業(yè)高效地完成自己的經(jīng)營目標(biāo)。
作者:張建紅 張建國 單位:陜西銀行學(xué)校 陜西能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院 西安科技大學(xué)