一、企業(yè)合同管理現(xiàn)狀及問題分析

1.合同管理意識薄弱

我國企業(yè)的合同管理工作中，財務(wù)人員參與的機會較少，尤其是在合同前期的談判、簽訂以及后期的驗收結(jié)算過程中，財務(wù)人員對于合同管理工作缺乏必要的主動參與意識，往往把自己定位為會計核算人員，而并不是合同的監(jiān)督管理人員，長此以往，財務(wù)人員很難對合同進(jìn)行科學(xué)的管理。此外，企業(yè)的合同承辦部門也沒有重視財務(wù)人員參與進(jìn)來的必要性與重要性，一旦合同簽訂之后，企業(yè)要面臨的風(fēng)險將難以有效應(yīng)對；

2.合同管理方法較落后

鑒于我國企業(yè)對合同管理工作不夠重視的現(xiàn)狀，因此，其相應(yīng)的合同檔案管理方法也不夠規(guī)范化，處于一種較為落后的狀態(tài)之中，容易造成一定的管理混亂。久而久之，我國企業(yè)的合同管理工作就會導(dǎo)致會計信息的滯后性，無法建立一個較為完備的會計核算體系，甚至造成合同的遺失等。這種混亂不堪的合同管理工作，主要是由于我國企業(yè)的合同管理工作中仍然缺乏一個可操作的管理平臺，依然依靠手工來操作，合同管理的隨意性與主觀性偏大。

二、財務(wù)部在合同管理中的具體職能分析

鑒于以上合同管理的問題，企業(yè)的財務(wù)部必須參與到合同管理中來，切實發(fā)揮出自身應(yīng)有的監(jiān)督與管理職能。事實上，財務(wù)部參與到合同管理中來，是有必要性的，即能夠確保企業(yè)的經(jīng)濟合同符合國家財經(jīng)法規(guī)的要求，為企業(yè)經(jīng)濟合同簽訂提供準(zhǔn)確的經(jīng)濟信息，能夠確保企業(yè)經(jīng)濟合同的順利履行與結(jié)算等。那么，財務(wù)部在合同管理中的具體職能分析如下：

1.參與合同管理制度的建立與完善

我國企業(yè)的合同管理過程中，應(yīng)該確立合適的合同管理制度，并配備歸口管理部門，明確相關(guān)部門與人員的職責(zé)。在這個過程中，財務(wù)部有著參與進(jìn)去的必要性與重要性，它們應(yīng)該積極主動的參與到合同管理制度的建立與修訂過程中去，爭取一定的話語權(quán)，提高自己在合同管理制度中的貢獻(xiàn)能力，從制度方面來把控好合同管理工作中自己所應(yīng)該承擔(dān)的義務(wù)與責(zé)任，要積極倡導(dǎo)建立完善的合同管理體系，如果發(fā)現(xiàn)合同管理制度中存在某些缺陷的話，應(yīng)該主動提議進(jìn)行修訂與完善；
2.參與到合同管理的培訓(xùn)與宣傳中去

企業(yè)的合同管理工作過程中，還應(yīng)該讓財務(wù)部根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際需要來選擇一些合格或者優(yōu)秀的培訓(xùn)講師對員工進(jìn)行合同管理培訓(xùn)，努力提升企業(yè)員工的整體風(fēng)險控制意識與風(fēng)險防范能力。這里的合同管理培訓(xùn)的對象與宣傳的對象應(yīng)該是全體企業(yè)員工，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該包含了民法通則、合同法和票據(jù)法等常用法律法規(guī)等，以計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等來開通多種合同管理渠道與平臺，還可以制定一些宣傳小冊子或開設(shè)企業(yè)內(nèi)部的宣傳欄目等，讓財務(wù)部在合同管理工作中發(fā)揮出應(yīng)有的引導(dǎo)作用；

3.參與重大合同簽約前決策與調(diào)查工作

企業(yè)的重大項目進(jìn)入到實際實施階段的時候，應(yīng)該預(yù)先組織財務(wù)部的相關(guān)人員進(jìn)行充分的研究與討論，尤其要讓分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)人積極主動的參與到重大項目的采購、銷售過程中去，從而為企業(yè)的項目簽約提供有力的信息支撐。事實上，企業(yè)財務(wù)部應(yīng)該給企業(yè)在合同簽訂前提供一定的具體信息，主要包含了對方的主體資格以及信用狀況等，財務(wù)部可以通過對方提供的財務(wù)報告以及稅務(wù)部門證明等來評定對方的實際狀況，從而為企業(yè)合同的簽訂提供較為可信的依據(jù)；

4.參與重大合同的談判與審核工作

對于企業(yè)在進(jìn)行一些涉及面廣，影響巨大且資金數(shù)額巨大的項目合同簽訂時，財務(wù)部就應(yīng)該選派專業(yè)人員參與到合同談判的具體過程中去，要對相關(guān)的信用條件等各種事項發(fā)表自己的專業(yè)見解，并充分考慮到各種風(fēng)險，企業(yè)應(yīng)該把財務(wù)人員的意見與其他談判人員的意見進(jìn)行匯總并記錄下來，明確各自的責(zé)任與義務(wù)。在談判之后，企業(yè)還應(yīng)該建立合適的合同會審機制，尤其要對重要的合同文本進(jìn)行嚴(yán)格的審核，這就需要財務(wù)部派出財務(wù)人員參與進(jìn)來，對重要合同的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，尤其把重點放在結(jié)算方式、涉稅事項、定價方法、發(fā)票與其他收付款憑證和風(fēng)險控制等方面，必要的時候，還可以由財務(wù)人員在審核后提出相應(yīng)的修改建議；

5.直接承辦部分合同

企業(yè)的財務(wù)部也可以直接參與到部分合同的承辦過程中去，主要包含了借款合同、發(fā)行企業(yè)債券或短期融資券合同等，整個操作過程中，財務(wù)部應(yīng)該明確責(zé)任人，嚴(yán)格按照合同管理制度進(jìn)行公開、公平、公正的操作，讓合同條款盡可能的做到內(nèi)容完整，表述嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確等，還可以根據(jù)實際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷摹Ｈ绻呀?jīng)起草了相關(guān)的合同文本，還可以通過認(rèn)真的審查來進(jìn)行最終的確定，維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益。當(dāng)然，企業(yè)財務(wù)部還應(yīng)該辦理合同結(jié)算，并做好會計核算工作。事實上，辦理合同結(jié)算是企業(yè)財會部門的一項核心職能，它有利于財務(wù)部幫助企業(yè)對合同進(jìn)行跟蹤式的管理，保障及時收款等，建立一種合同臺賬方式，一旦發(fā)現(xiàn)問題可以立即采取相應(yīng)的補救措施。而會計核算工作則會更好的反映出合同涉及的資產(chǎn)等狀況，從而為企業(yè)管理層提供合同管理的科學(xué)依據(jù)；

6.監(jiān)控合同履行，處理合同糾紛

企業(yè)的合同承辦部門和經(jīng)辦人員應(yīng)該對合同管理工作從訂立到履行終結(jié)的全過程進(jìn)行跟蹤式的監(jiān)控與管理，并對合同結(jié)算等進(jìn)行監(jiān)控。具體來說，企業(yè)的財務(wù)部應(yīng)該監(jiān)控本企業(yè)全面、適當(dāng)履行合同，防止企業(yè)違約風(fēng)險和可能的經(jīng)辦人舞弊風(fēng)險。監(jiān)控對方企業(yè)全面、適當(dāng)履行合同，預(yù)防損失，發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，主動關(guān)注匯率、利率和宏觀經(jīng)濟數(shù)據(jù)變動情況，及時與對方核對往來賬，針對一些問題提出預(yù)警。一旦真發(fā)生了合同糾紛，財務(wù)部應(yīng)該協(xié)助處理這些合同糾紛，要依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)來提供準(zhǔn)確、完整的會計結(jié)算信息，為企業(yè)的自身訴求提供強有力的證據(jù)支持。此外，企業(yè)財務(wù)部還應(yīng)該參與到合同管理的后評估工作中去，要讓合同管理做到全面與有效。

三、結(jié)束語

總而言之，企業(yè)的合同管理工作涉及到方方面面，它反映了企業(yè)經(jīng)營的好壞狀況。我們應(yīng)該認(rèn)識到合同管理是一個全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的過程。企業(yè)必須加強對自身合同的管理工作。其中財務(wù)部是一個重要的機構(gòu)，它是企業(yè)合同管理的統(tǒng)一歸口部門，應(yīng)該積極主動的參與到合同管理工作中去，比如說，參與到企業(yè)的銷售環(huán)節(jié)中去協(xié)助銷售部門建立客戶信用評級制度；參加投標(biāo)前的項目評審，測算企業(yè)是否具備實施該項目的資金實力，配合對項目利潤進(jìn)行測算；參加合同簽訂時的評審工作；對合同執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)控；對合同管理進(jìn)行后評價等。那么，這就需要企業(yè)加強合同管理制度建設(shè)，比如說，合同審查制度、合同檔案管理制度、合同變更事項管理制度等，加強財務(wù)部門在合同執(zhí)行過程中的監(jiān)督職能，即做好銷售類合同的管理，工程類合同的管理，采購類合同的管理等，并努力改善合同管理方法，不斷追求先進(jìn)、科學(xué)的管理方法，建立專業(yè)的合同管理平臺，讓合同管理實現(xiàn)信息化，真正讓財務(wù)部在合同管理中發(fā)揮出應(yīng)有的積極作用。

作者：方艷 單位：重慶三峰卡萬塔環(huán)境產(chǎn)業(yè)有限公司