1計算機在物資管理應用的必要性

倉庫管理中運用計算機，可以合理控制和掌握物資存儲情況，將倉庫管理員從繁重、復雜的手工記賬中解放出來，還提高了倉庫管理水平和效率。此外，利用計算機程序對倉庫物資進行ABC管理方案分析，可以促進資金的流轉速度，從而提高了企業經濟效益。企業的物資供應商一般比較固定，購買物資時所使用的是本公司的標準合同文本，根據不同的供應商和供應情況所使用的合同文本會有一些調整。但在簽訂手工合同時，需要各級領導的審批，耗時又費力。使用計算機進行合同管理，直接避免了手工合同管理流程中的審批環節，讓合同管理的流程更加科學合理，同時增加了審批中必要的業務處理環節。管理人員使用計算機來編制物資統計報表，擺脫手工記賬這種耗時又費力的工作方式。計算機會將各種數據信息自動儲存并分類整理起來，管理人員可以通過檢索和匯總查看物資管理情況，可以利用多余的時間對物資統計表進行分析和研究。

2計算機技術在物資管理中的應用效果

2.1使用計算機能有效提高企業物資管理業務的規范性

將計算機技術運用到企業物資管理中去，幫助企業對基礎數據進行更加科學有效的分類整理，企業中的信息傳遞速度更快。計算機可以將物資管理中的基礎數據通過物料編碼和單位編碼來分類、匯總起來，物料管理系統包括物料訂單的輸入、提交、審核、出入庫、退貨等工作流程，不會造成傳統手工操作的錯誤，促進了物資管理的規范性，減少了賬面信息與實際物資量不符的情況。通過利用計算機管理技術還能夠有效管理其他的輔助材料。企業購買的物資送到以后，派固定的質檢員和倉管來驗收和確認送來的物資是否正確。企業物資計劃員的工作就是編制物資采購計劃單、保存物資購入發票，并將購入的物資信息輸入到系統中去。企業物料已被驗收入庫，這些數據不但能為采購到貨分析提供數據支持，還為企業會計付賬、查賬提供可靠依據。物資管理系統的建立，將企業庫存管理、計劃供應管理以及采購管理進行有機的結合，讓企業物資管理的整體水平得到顯著提升。

2.2計算機技術的應用提高了企業財務管理的透明度

通過使用計算機技術，企業的物流和資金流動能達到科學有效的管理，將物資管理過程中的采購、入庫和出庫等工作流程聯系起來。計算機物資管理系統會將物資的流入和流出狀況通過數據以及部門分類清楚地表現出來，管理者就能充分掌握物資的使用狀況，也可以讓其他部門，比如財務、倉庫等進行數據共享，便于他們的工作。計算機的使用可以對物資流動以及資金流動狀況進行合理的規范和顯示，從而加強財務管理工作的透明度和公平性。

2.3利用計算機技術，可以對企業物資信息進行有效的監督和預警

計算機在物資管理中的科學運用，能夠讓企業物資的日常管理工作更流暢，還能對所有物資的計劃采購、儲存和使用狀況進行監督和控制，盡快發現物資管理中的問題并快速解決它們。同時，根據企業中各種部門與物資管理工作的內容交集進行權限設置，保護物資出入庫數據信息的安全性和準確性。利用計算機技術，可以有效預防采購部門盲目采購以及企業物資采購計劃不準的狀況，從而降低企業物資采購風險。物資管理系統會對倉庫存儲物資出現的問題進行監控和預警，對于過度存儲以及過期存儲的狀況進行警告，將這些物料進行合理的處置，有效防止資源的浪費，提高了資金流動速度和資源的利用率，讓企業物資管理工作取得更好的效果。

3市場經濟對物資管理所提出的要求

隨著社會主義市場經濟以及國家經濟體制改革的逐漸深入，物資管理在企業生產經營中的作用會越來越大，為了適應現代管理發展的要求，企業要加大對物資管理軟件的開發和利用，讓企業物資管理工作越來越方便科學，有利于企業創造更多的效益。首先，要加強計算機的監督和管理功能。使用計算機的基本功能是對物資管理數據進行合理地分類和匯總，此外還涉及到物料平衡、采購、出入庫和領用等多方面的活動，經濟關系很復雜。物料系統管理中的數據處理軟件是由專業人員來開發和設置的，還包括數據處理的各個流程，所以難免會有操作失誤造成的軟件漏洞，所以要制定相關的監督和管理措施來預防使用風險。此外，除了要根據企業數據處理習慣和工作流程來調整物資管理軟件的一些內容，還要加強物資管理軟件的內部控制設計，減少軟件漏洞，發生任何違規亂紀的事情都會被系統留檔。所謂內部控制設計就是使用計算機進行物資管理過程中，要維護系統的安全運行，對各種外來入侵和破壞行為以及使用者的造假和錯誤操作采取措施進行預防和警告。其中關于舞弊造假行為，除了在操作流程上設置多個密碼來預防外，還要加強管理制度，才會取得較好的效果。

4結束語

企業利用計算機技術進行物資管理，可以有效地控制生產成本，促進物資管理的規范性以及資金的流動性，提高了企業的管理水平和市場競爭力。企業管理者也可以通過資源管理系統對企業內外情況進行及時、全面、準確的了解，合理推進企業管理工作的展開，獲得更多的經濟效益。計算機在物資管理系統中的應用，計算機在現代企業管理中的應用越來越廣泛，企業要跟隨時發表展的腳步，對從事物料管理的人員進行集中培訓和學習，為物資管理系統創造一個良好的使用環境，使本單位的物資管理系統能夠發展得更快。

作者：侯傳海 單位：吉林省三岔子林業局