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企業物資管理中成本控制措施

2021-4-10 | 物資管理論文

一、物資管理的概念和存在的問題

從目前企業物資管理的現狀分析,很多企業在物資管理的過程中還存在著很多方面的問題,并主要表現為:物資管理的觀念淡薄,管理人員素質參差不齊;企業中財會工作的嚴密度不足;物資管理中沒有對物資采購信息透徹的掌握;企業物資庫存嚴重,占用著大量的資金,導致企業資金的利用率比較低;物資管理中“三清”活動沒有得到及時的開展,開展中也存在著實施不到位的情況;企業物資管理人員文化素質和技術水平不足。企業物資管理中,這些問題的存在,不僅導致了企業物資管理的混亂,企業在生產中的成本還出現著不斷增加的情況。在市場競爭不斷的加劇中,加強企業物資的管理,是實現企業成本降低的重要方向。

二、加強物資管理,降低企業成本的措施

(一)加強企業領導對物資管理的重視

物資管理的良好實施和企業領導與企業員工的重視度有著重要的關系。企業領導要想從加強物資管理的措施中實現成本的降低,其必須對物資管理予以重視,樹立新的管理理念。這樣,在企業領導予以重視的基礎上,企業內部的員工才會重視,進而在一個上行下效的格局中將全體員工對物資管理工作的重視度調動起來,更好的實施物資的管理。同時,企業在加強物資管理的過程中,任何方式的實施都需要立足于企業的高度管理,并將企業的生產管理和經營管理緊密的結合,采取新的管理理念,以更好的保障企業生產工作的高效運作。而在企業以往所存在的輕視物資管理,重視資金投入的觀念也要拋棄,企業只有做好物資的管理,資金的周轉率才能得以加快,資金的投入才能減少,進而實現降低企業成本的目的。

(二)加強對物資采購流程的管理

物資采購的基本原則是歸口管理,而物資采購只有歸口部門才能為物資集中批量的實現打下基礎,反之,就會造成多頭采購現象的發生,產生管理混亂和成本失控的局面。物資采購的過程中,合理的分工是非常重要的。采購過程中,將采購分工和招標認證相結合,嚴控采購流程,在一個合理分工、流程清晰和責任明確的基礎上予以實施,并將集中批量采購融入其中,這對采購價格降低的實現有著重要的幫助。物資采購管理中,歸口管理和集中批量采購是物資采購管理的基本原則和關鍵所在,也是企業發展的需要,在此基礎上,加強物料的渠道管理,在確保供應和降低采購價格上非常重要。同時,企業在實施歸口管理和集中批量采購的前提下,不能墨守成規的遵從原有的管理方式,還需要開辟新的料源渠道,將渠道間所形成的競爭格局進行扭轉,這能夠更好的實現企業成本的降低。

(三)加強對物資的存儲控制力度

企業物資存儲控制的實施是為了得出物資采購的最佳時間和周期,以及最佳的庫存結構。很多企業在生產和經營一段時間后,部分材料與配件就會出現擠壓的現象,那么,為了避免這種現象的出現,企業中的物資管理部門就需要加強對物資定額的管理,按照計劃和物耗定額對物資的存儲力度進行嚴格的控制,并對物流市場的發展空間充分的利用,以對材料零庫存的可行性不斷的探索。同時,物資部門也可以從對生產計劃和統計資料的預測分析,堅持采取隔離式的驗收法,由倉庫和和專業的用料單位與職能科室對材料進行組織、驗收,嚴禁生產環節中偽劣物資材料的進入。在此基礎上對倉庫的物資現場進行強化管理,做到數量、材質和規格的“三清”,庫容和碼放的整齊,賬、卡、物和金額的相符與一致。

(四)采取現代化的管理模式

企業在加強物資管理的過程中,不僅要建立可靠的物資供應和質量保證體系,還需要加強對物資采購成本的降低,對資源進行合理的整合與綜合的應用,建立有效的材料責任成本控制體系,以提高企業資金的運作效率,實現創效增效的目的。在這個過程中,企業物資部分需要對先進的物理管理、戰略采購和供應鏈戰略管理方案中的精華予以吸收,采用現代化的信息技術對物資進行管理。同時,加強企業物資管理人員對物理管理技術的熟悉度,強化他們的專業技能,并對企業物資供應鏈的流程予以掌握,掌握好電子商務技術,以提高物資管理的運作能力,節省物資在供應中的成本。

(五)提高對企業物資隊伍的素養

企業物資管理的過程中,過硬的物資管理對不僅是抓好物資管理,完成任務的基礎,也是做好企業物資供應的基礎。從企業的物資管理出發,其高素質專業物資隊伍的建設需要從霧化和業務技術素養兩個層面出發,對物資管理人員的培訓工作給予加強。首先,企業需要從物資管理的實際情況出發,定期的做好物資管理在職人員的基本業務培訓工作,抓好物資人才的智力發展,這對企業物資人員業務素養的提高,經濟效益的改善以及企業競爭力的提升都有著重要的作用。其次,企業需要開展關鍵崗位培訓工作,對于物資管理中的重要崗位采取持證上崗的制度。最后,需要加強物資管理現場人員的培訓,從物資倉庫的基本任務,到倉庫中的主要設施,以及倉庫的安全工作和人員責任都要給予落實。在此基礎上,企業需要定期對物資管理的情況進行檢查與評比,從檢查和評比中找出存在的問題,制定合理的解決措施,以促進企業物資管理水平的提升。

三、結語

綜上所述,物資管理作為企業發展中的重要部分,管理中良好策略的實施對企業成本的降低有著重要的價值。在當前市場經濟不斷加劇的過程中,企業必須要對物資管理在降低企業成本中的作用有個新的認識,并積極的探索物資管理的加強和優化措施,從物資管理領域中不斷的總結經驗和創新,以增強企業的市場競爭力,促進企業物資管理更大、更新的突破,實現企業成本的減低。

作者:曹艷玲 單位:吉林省白石山林業局

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