第一篇

一、合理有效地分配和使用企業資金

流動資金對一個企業的發展來說是至關重要的，因此在物資財務管理過程中，必須要把對流動資金的管理放在首位。我們發現，有一半以上的流動資金是備用的，管理好和使用好這部分備用資金關系著物資財務管理的成效。企業的這些備用資金是用來購買企業正在生產活動所需的物資，應該與企業的基本建設資金和專項資金實行分開管理，互不占用資金，合理有效的使用資金。對備用資金進行有效的分配管理，可以很好地節約資金，降低采購和資金的管理費用支出；除此之外，還可以提升資金的流轉速度，從而達到提升企業資金的使用效率的目的。

二、加強對采購管理、降低采購成本，提高利潤

籠統的計算，將企業的營業收入減去各種支出后的余額則是企業的利潤，這是企業勞動者所創造的價值。通過財務管理，對各個部門合理的有效的分配資金，要求各部們合理的使用，減少成本費用的支出金額，來達到提高利潤的目的。在各種支出中，可以說采購支出所占的比例最大，在銷售價格不變的情況下，降低采購成本則直接增加企業的利潤。我們可以通過如下措施來降低采購成本。一是，批量采購。對于耗用量較大的物資采用批量采購，這樣不僅可以增加議價的籌碼，還可以減少訂貨成本、運輸費用等。二是，增強采購人員的談價議價能力。采購人員的談判技巧也是控制采購成本的一個重要環節，一個好的談判高手至少會給企業帶來5％的利潤空間。因此，企業應該加強對采購人員的培訓，提升談價議價的能力，為企業增加利潤。三是，與信用等級較高的供應商建立長期的戰略伙伴關系供應商，采取以中長期框架協議、年度采購協議的方式實現對戰略資源的控制，改變了傳統的一料一單式的業務談判模式，減少重復勞動，降低采購成本。

三、加強對企業貨款回收的管理

企業生產出來的商品進行流通流域參與買賣后，企業就會陸續的收到貨款。對企業的回款進行管理也是非常重要的。因為，貨款的回收能夠及時的補充企業購買原材料等方面的支出，使企業正常的生產經營活動能夠持續下去，保障了企業的資金鏈；同時貨款的收回也是資金運動一個回合的終點，它與企業的整個經營狀況的效益息息相關。對于企業貨款回收的管理，需要做到如下的兩個方面。一是，及時的收回貨款。貨款收回的時間長短關系到企業的整個運營周期。如果企業貨款收回的越迅速，企業資金的流動速度就越快，企業的經濟效益就越好；反之，則越差。因此，企業的銷售部門應該對應收賬款做好管理，積極的做好貨款回收工作，加速資金的回籠。

四、控制費用支出，降低物流費用

企業商品的物流費用指的是商品在物流過程中發生的各種費用的支出。在管理中，我們說物流不是產出任何價值，它只會抵消商品的價值。也就是說，商品所產生的物流費用越高，其獲得的利潤就越低。因此，我們應該努力的降低商品所發生的物流費用。在財務管理過程中，控制費用支出，降低物流費用是增加企業利潤的一種行之有效的方法。物流費用包括商品的運輸費用、包裝費用、倉儲費用等方面。我們可以通過以下方式來具體實施。一是，降低運輸費用，在物流費用中運輸費用占據了較大的比例，可以說通過對運輸費用的控制可以很好地起到降低物流費用的目的。在采購原材料的時候，選擇那些地理位置優越，交通便利的供應商；在銷售商品的時候，采用批量銷售策略，以此來降低運輸費用。二是，降低包裝費用。在選用包裝材料時，盡可能的采用那些能夠重復使用的安全包裝，對包裝材料實行回收處理。三是，降低倉儲費用。合理的控制物流的庫存，一方面可以減少資金的占用，另一方面可以減少倉儲租金和物流的損耗。除此之外，還要加強對辦公費用、廣告費用等方面的控制，將節約的意識灌輸給每一位員工，讓員工在工作的過程自發的節約。

五、結束語

企業的物資財務管理是一個不斷運動著的、復雜的過程，它關系到企業的正常生產經營活動的正常開展，以及企業的整體資金運動情況。對企業的物資財務管理，主要是關于備用資金的合理有效的分配和使用，強對采購管理、降低采購成本，對貨款回收的管理，以及降低物流費用，對各種費用進行控制。通過對物資財務管理，來達到合理分配和使用資金，提高資金的使用效率，加速資金的收回，縮短經營周期，降低采購成本和物流費用，對費用加強控制，最終實現提高利潤，增加企業經濟效益的目的。在物資財務管理的過程中，還要加大監督的力度，真正的讓財務管理成為推動企業不斷發展壯大，監督企業科學、經濟運行的有效手段。

作者：蓋群 單位：遼河石油勘探局物資公司財會科

第二篇

一、存在的主要問題

1.機構設置缺乏科學性

從石油企業來看，它有著自身的特殊性，生產部門與其它部門之間有著比較遠的距離。這就給部門之間的配合協調帶來了較大的難度。作為物資部門，需要得到生產部門的物資需求采購計劃通知后，再安排采購，運輸部門在得到通知后再安排運輸。在這些過程中，由于信息溝通不到位等問題，就會斷開石油企業的供貨鏈，從而就會導致大量的人力、物力資源的浪費，還會導致生產成本的上升，從而威脅到企業的經營。從石油企業來看，物資設備關系著每一個部門，因此，在物資設備管理時涉及多個部門，涉及不同的管理者，其管理意見就存在著一定的差異性，這對石油企業的物資管理具有很重要的影響。

2.信息技術未得到合理應用

從石油企業來看，必須充分利用信息技術的強大作用，這就這樣才能夠更加有效地提高物資管理工作水平，但是，從當前來看，在物資管理的信息化建設方面不夠重視。由于物資管理缺乏完整的管理信息系統，導致部門之間的信息溝通不通暢，這就會影響到物資的采購、合同簽訂、存貨數量、物資質量等消息的有效共享，給部門的工作造成被動。從這些部門來看，因為缺乏統一、完善的信息系統，就會給物資管理造成成本的增加。

3.工作人員的素質有待提高

從石油企業來看，大部分員工的素質是比較高的，但是，也有少部分員工的素質較低。由于部分員工缺乏專業的技術水平，這就會影響石油企業物資管理工作的運轉。一是部分員工的敬業意識不強。由于缺乏行之有效的激勵機制，沒有將工作績效與獎勵、懲罰有效地聯系起來。這就影響了工作人員的積極性，也容易出現責任心不強的問題。二是人才引進渠道有待拓展。從人才引進來看，沒有形成長效機制，導致高素質的專業人才引不進來。

二、有效對策

1.健全物資管理組織機構

從石油企業的物資管理組織機構的現狀來看，從總部、二級單位再到生產單位，都是各自設置的相對獨立的物資管理部門，往往是各自為陣，無法達到優質資源共享的根本目的。這種單獨運作的模式，不利于石油企業從宏觀上進行統籌安排和整體調控。此外，從獨立的物資部門來看，缺乏完善的監督管理機制，很容易滋生腐敗問題，因此，必須對石油企業的物資管理組織機構進行逐步改革和調整。因此，必須加強整合，實行垂直管理。建議可以以財務系統機構改革為參考，構建統一管理的物資供應系統，將物資管理部門及人員都歸口到物資管理系統中來。通過這樣的改革，可以集中人力、物力和財力資源，減少成本開支，避免因為多頭采購而帶來的浪費，給企業節約生產經營的成本。

2.構建物資管理信息網絡

現在已經進入信息時代，構建信息網絡，是提高物資管理效率，可以使物資管理信息更加方便快捷，是促進石油企業快速發展的快車道。因此，一要加強物資管理信息網絡的硬件建設。不斷加大基礎設施建設，配齊配足計算機等硬件設備，二要加強物資管理信息化人才隊伍建設。在物資管理信息化建設中，必須解決好人的問題，構建綠色的人才引進渠道，通過公開招考、競爭上崗等方式，讓優秀的人才進得來、用得好、留得住。三要加強物資管理信息平臺的日常管理。通過信息平臺的建設，做到第一時間能夠信息共享，促進物資管理高效高質的運行。

3.加強物資采購管理

物資采購作為物資管理中最為重要的一個環節，是做好石油企業物資管理的關鍵所在。只有構建科學合理的物資采購體系，才能夠將采購成本降到最低。在物資采購方面，作為石油企業，必須與實際情況相結合，堅持實事求是、因地制宜的原則，確保采購制度的靈活性。從物資消耗的數量、質量等，做好對采購管理科學合理的分工安排。假如所需要的物資品種比較多、數量較大。可以采用分批量采購的方式進行。為了節約采購成本，還可以通過集中采購的方式進行。

4.著力健全物資管理人才隊伍建設

一是健全員工招聘制度。提高專業人才準入門檻，通過社會公開招聘的方式，將專業技術水平高、責任心較強的人才引入到物資管理的隊伍中來，從源頭上提高員工的整體素質。二是構建員工專業成長規劃。針對員工的實際情況，可以采用以老帶新的方式，用新員工和老員工之間結對的方式，做好物資管理中的培訓工作。同時，還要創新培訓方式，將長期培訓與短期相結合，將崗前培訓與后期培訓相結合，促進員工專業素質逐步提升。三是開展專業素質大比拼活動。通過開展物資管理競賽活動，不僅可以活躍企業的文化氛圍，而且可以有效地促進員工專業素質的有效提高。四是構建職業培訓激勵機制。加強對職業培訓的投入，確保培訓經費到位、人員到位、過程管理到位，切勿走過場，以確保培訓工作取得實效，同時，將培訓結果同上崗資格審查、工資待遇、崗位調整等聯系起來。

三、結束語

總之，物資管理是石油企業管理的重要內容之一，做好物質管理是確保石油企業正常、安全、長久運行的重要內容，因此，我們應該高度重視物質管理工作，不斷創新工作方法，切實提高物資管理實效。

作者：劉俊 單位：新疆油田公司阜康準東采油廠井下技術作業公司計劃經營部

第三篇

一、新疆石油企業物資管理存在的主要問題

1.物流服務功能獨立性較強，物資流通不暢

采購資源、倉儲資源、運輸資源等是石油物資管理的主要環節，物資管理水平的提高，離不開各個環節的協調溝通和科學配合。但從新疆石油企業的實際上看，物資管理各個部門之間的溝通不暢，配合度不足，常使物資管理處于被動狀態，使得物資供應與生產物資存在“各家各掃門前雪”的現象，不僅不能及時反應和應對市場變化，還會給企業帶來嚴重經濟損失。例如：日常物流鏈運作過程中，若物資管理部門處于被動狀態，供應部門等待物資需求計劃，則影響了采購和倉儲；運輸部門被動等待物資供應部門要求，則會對物資運送產生影響。

2.物資設施的利用率低

目前，新疆石油生產點多、線長、面廣，物資多分散儲備，多級庫存，一些急用料、零星料供應難以及時保證。一些企業甚至設有三級庫房，倉儲管理仍以定期盤庫為主，缺乏對庫存物資的動態監控，信息流動性不強，物流設施利用率低，最終導致物資積壓和大量設施閑置。

二、新疆石油企業物資管理方案的優化

1.提高認識，加強思想重視

轉變管理理念是優化物資管理方案的基礎和前提，只有充分認識到物資管理的重要性，加強思想重視，才能不斷優化管理，促進企業物資運轉的正常運轉。石油企業應不斷建立和完善物資管理制度，引進高新技術人才，借鑒國內外成功經驗和優秀管理成果，為石油企業物資管理提供強有力保障。作為石油企業物資管理人員，應自覺提升自身綜合素質和管理能力，為企業生產經營做貢獻。

2.加強溝通合作，做好物資計劃與采購供應

為避免物資管理過程中存在各部門相互獨立現象，石油企業要不斷加強溝通合作，并做好物資計劃與采購供應。具體應包括（：1）物資計劃編制方面。石油企業工程項目應根據設計要求、工程概算、工期、階段進度和籌融資等各方面的情況，做好物資需求編制工作（。2）物資采購管理方面。石油物資采購應力求集中，形成批量優勢，保證物資的優質優價。同時，物資管理部門要具有一定的市場敏感性，能夠有預見性地采取措施，應對市場價格波動對物資采購的影響，避免由于市場價格變動造成嚴重缺貨或積貨等情況的發生。此外，石油企業物資管理部門應完善和落實采購責任制，責任到人，確保采購流程及采購活動的不斷優化。對大宗物資，應統一招標采購，以達到優質優量的目的，切實提高企業的經濟效益。（3）積極獲取物價信息，并進行綜合分析，以指導企業物資部門采購工作的高效進行。

3.不斷完善現代化物資管理監控體系

新疆石油企業應推行物資標準化管理，不斷完善現代化物資管理監控體系，并制定完善的管理標準，做到凡事有人管，凡事有標準，凡事有監督。完善現代物資管理監控體系，具體包括（：1）加強財務成本控制。財務成本控制不應局限于原始憑證的完備及形式的錯誤上，而是尊重數量和價格的真實性等方面，切實提高財務工作的質量和效率。（2）實行民主監督。企業物資管理部門要接受企業廣大職工的監督，確保各項工作的透明、高效，從而促進物資管理水平的全面提高。

三、小結

新疆地域遼闊，石油資源儲量大，開發價值大，為石油企業的生存和發展創造了良好平臺。但不可忽視的是，新疆石油企業的現代管理水平仍有待提高，尤其是在物資管理方面，仍存在較多問題，須引起足夠重視。只有切實轉變管理理念，通過提高思想重視、加強各部門溝通合作及完善現代物資管理監控體系等方式，不斷優化物資管理方案，才能全面提高石油企業的物資管理水平，在提高石油企業經濟效益的同時，促進企業快速、健康、可持續發展。

作者：翟立團 單位：中石油塔里木油田公司行政事務部