2021-4-10 | 物資管理論文
第一篇
1、電力企業物資管理實施的意義
1.1物資管理與資金周轉的需求
企業物資的本質是將存款、債券、現金等流動性較強的資產轉化為流動性較弱的資產形式,從某種程度上來說,確實降低了企業資產的流動性。但是,企業將其轉化為流動性較差的資產的最終目的是期望利用這種轉換來制造提供創新產品,以此來實現企業資產的增值。因此,如果電力企業加強對物資的管理,必將加快其流動速度,創造出新型產品和服務,進而將其轉化為利于企業發展的流動性資產,促進電力企業資金流動有效循環。
1.2物資管理與建設成本的需求
對于大多數電力企業來說,其建設成本都是來源于銀行貸款,如果電力企業購入的物資長時間的不到有效利用,會一直占用銀行貸款,由此進一步加大工程建設的資金利息,當工程項目投產之后,還會增加企業財務費用成本。而且,在電力企業工程項目建設過程中,一旦出現物資管理不當的情況,則容易產生領用物資與現場實際物資數量不符的現象,最終導致虛大電力企業資產建設成本。由此可見,高效、可靠的物資管理措施能夠真正降低電力企業工程項目建設和經營成本。
2、目前電力企業物資管理存在的問題
2.1企業部門工作分配混亂
目前,大部分電力企業的物資管理部門采用的都是實物管理模式,由企業財務部門負責對物資價值實施管理,由此成為分割管理模式,雖然這種分割模式有利于提高電力企業物資管理工作效率。但是,由于企業財務部門并沒有對物資管理建立管理臺賬,也沒有對物資的名稱、類型、規格、價格、數量等進行詳細記錄,僅僅憑借企業物資管理部門提交的購入單、領用單對物資進行價值管理,難以完全掌握庫存物資的詳細信息,由此不能實現對企業物資管理部門的監督與限制。
2.2物資采購缺乏全面考慮
隨著社會經濟的持續發展,人們對電力企業的需求越來越高,要對電力工程項目及已有資產進行擴建、改建,但是,資產的擴建、改建等工作分別由電力企業不同部門進行管理,每個部門之間嚴重缺乏溝通協調,容易導致項目管理部門緊緊對自己部門管理的工程項目進行物資采購,并沒有從整體角度綜合考慮,無法實現對庫存物資的差額采購,導致企業堆積的庫存資產越來越多,造成物資的閑置和浪費。
2.3報廢物資得不到有效管理
大部分電力企業的報廢物資回收都是依靠移交人將報廢的物資交到倉庫進行粗放式管理,沒有建立完善的回收機制,更沒有跟蹤從資產建立到資產回收的過程記錄。當報廢物資被移交到企業倉庫時,也只是由物資部門負責對其進行管理,沒有形成良好的報廢物資回收登記、拆卸利用和監督管理機制,由此存在報廢物資被盜用、私人回收等現象,如果企業對于報廢物資沒有任何針對性的再利用措施,不但無法發揮報廢物資的剩余有效價值,更會對企業的整體效益帶來影響。
3、改善電力企業物資管理的應對措施
3.1實施物資集中化管理
電力企業采用物資集中式管理,可以確實提高電力企業的資金利用率,為企業節約不必要的開支。同時,企業物資管理部門可以及時掌握物資情況,提早發現物資缺失的情況,有計劃地安排物資采購和驗收工作,保證企業物資精確利用,進而開展物資回收管理工作,不斷整合物資采購途徑,加強企業物資管理部門的工作職能,為企業領導層的科學決策提供有力支持,方便企業在發展過程中控制物資損耗成本,把握物資消耗規律,由此制定科學合理的企業物資管理預算,優化人員配置,調整管理結構,將企業發展的重點集中在資金與產品的投入產出比方面,利用最少的資金成品換取最大化的產品輸出,促進企業資產運作的良性循環。
3.2實施物資需求計劃管理
電力企業物資采購供應鏈的重點是物資的需求計劃管理,它是確保企業物資標準統一、采購統一的基礎。企業物流服務部門不僅要及時上報物資需求計劃,而且要認真仔細審核物資規格、數量、采購時間、配置參數等,由此強化企業物資的需求計劃管理。尤其是對于電力企業工程項目存在不規范、種類多、標準難以統一的現象,企業物流服務部門要進一步引導電力工程項目規范物資需求管理,與項目負責人共同推進電網建設標準的制定,充分確保工程項目設計的合理性、準確性、規范性,以及物資需求報送的及時性。
3.3實施物資信息化管理
隨著現代信息技術的飛速發展,計算機技術、通信技術和網絡技術已經廣泛應用于社會各個行業,電力企業在信息化建設中也不能落后,物資管理部門要積極推行信息化管理,規范管理流程,采用現代信息技術將物資需求計劃、物資統一采購、物資倉庫管理、物資分配使用等各個環節納入到網絡管理中,提高企業物資信息的準確性,實現物資信息的資源共享,不斷優化和改善電力企業物資管理方式。
4、總結
綜上所述,電力企業在我國經濟發展中起著無可替代的保障性作用,如果要確保電網安全穩定的運行,電力企業就要提高對物資管理的有效性,為電力企業的可持續發展奠定堅實基礎。電力企業對于物資管理要進行綜合考慮,對物資采購、使用、報廢、監督等多個環節加強管理,并且采用現代信息技術對物資進行管理,確保物資價值得到充分利用,幫助電力企業降低經營成本,提高經濟效益,促進電力事業的可持續發展。
作者:馮毓玉 單位:國網重慶市電力公司萬州分公司
第二篇
1當下電力企業物資管理現狀及問題
1.1物資采購運作環節上不夠完善
1.1.1對于供應商的管理上不夠規范。現階段周邊的一些電力企業對產品供應商的一個監督管理體系上的重視度不夠,而且現有的制度也比較薄弱或者只是紙上談兵。在日常工作中,我們沒有很好地對供應商進行一個有效的分類管理,在加強與供應商的溝通交流上也比較欠缺,這層關系往往不穩定。而有的或許擔負起了監管的作用,但是對于談價議價上的能力比較薄弱,對于價格的控制管理上很難做到監管有效。
1.1.2采購詢價機制運作上不完善。目前對于供應商產品的選擇上詢價是其中一項重要的環節。我們應該采用貨比三家的方式,通過網絡、電話、實體商家等多種渠道進行對照,對于商品的一個質量、價格、信譽等方方面面進行綜合的分析,以便選擇最佳方案。但是現實中,很多電力企業的物資采購上并沒有做到,大多是比較隨意地向單一的商家進行詢價,然后直接就進行下單,并沒有選擇三四家進行一個綜合的分析。
1.2物資采購管理機制上不夠健全
1.2.1在采購上缺乏一個完整的監管體系。根據我們的一些調查,現在的電力企業在物資采購上幾乎是由采購部門全權負責,無論是在最初的詢價方面,還是在對于供應商和價格的確定,甚至到最后的下單等環節上,都是一手包干,缺乏一個嚴謹的監督機構進行有效的監管。
1.2.2在采購價格沒有一個科學的制約。現在電力企業的物資采購部門在對于物資的采購計劃、采購價格等方面的制定和管理上,沒有一個科學的管理依據,管理也比較松散。企業往往是依據之前的原始數據進行采購,而沒有很好地根據市場的變化,進行一個價格的預測及調查,這就可能出現一些虛報價格等的現象,對企業有著不好的影響。
2加強電力企業物資管理的意義
加強電力企業的物資管理工作對我們有著十分重大的意義。只有把物資管理工作搞好了,才能有安全效益、經濟效益、社會效益,才能實現多贏的局面。加強對于電力企業的物資管理,不僅有利于我們不斷提升在物資管理上的科學化水準,還有力保障電力生產的安全有效,持續化運行。我們只有不斷推進現代電力企業在于物資管理上的水平,充分實現物資管理的在專業化、標準化、制度化、精細化、科學化的水平,才能進一步深化電力體制改革。
3改善電力企業物資管理的措施
3.1不斷加強對于電力企業物資的集中化管理
集中化的管理有利于幫助我們提高企業的資金鏈管理,進一步提升我們對于資金周轉上的速度,也便于我們節省日常的開支。對于電力企業進行集中化管理的方式,一是可以有效的加強對于物資的綜合管理,有利于管理部門進行一個有效的全局把控,及時地發現物資上的缺失問題、檢驗問題等;二是有利于我們加強對于物資的計劃性使用,做到心中有數;三是還可以有效地開展物資的循環再利用,我們可以通過及時地回收管理,加強對于物資的有效再利用,進一步強化管理部門的管理職責,為企業節省開支和成本;四是有利于物資部門對于企業的物資情況進行一個宏觀與微觀相結合的分析,可以清楚地知道電力企業的物資使用情況,掌握各項損耗,為企業的生產和發展做出可行性的參考意見和建議,尤其是在于如何實現企業的人、財、物等的最優配置,如何實現最大化效益等方面;五是我們通過物資集中化管理,有利于管理部門加強對于物資管理的監管力度,同時也進一步加強了與一線員工的接觸,能夠把握到最新的資料和動態,能夠幫助員工強化主人翁意識,提高工作的責任心,為積極電力企業的生產供求打下堅實的基礎。
3.2不斷加強對于電力企業物資的計劃性管理
我們要科學地根據電力企業的年度、季度、月度,甚至是周度的生產需求和歷年的使用消耗情況,進行一個綜合的計劃調控。全局性地計算我們在對于物資上的消耗情況以及利益率情況。不斷深化我們對于物資的預測把控,通過制定詳細而周密的計劃,落實到生產的各個環節,如物資的采購、發放、使用、消耗、破損、儲備等等過程。另外,物資的管理部門要充分體現并重視計劃的嚴肅性、條理性和及時性。
3.3不斷加強對于電力企業物資的信息化管理
這是一個信息化高度發達的時代,我們要深化對于信息技術的使用,科學規范地把信息化的技術運用到我們電力企業的物資管理方面。我們可以通過ERP技術和系統,把物資采購的整體計劃、行動、倉儲情況、發放情況等進行統一而細致的管理,做到各個環節都清晰可見,有效保障了我們在對于電力企業的物資信息方面的準確性和時效性,幫助我們能夠科學而有效地運用網絡共享的信息資源,逐步改善電力企業的各項管理進程。
4結語
隨著市場經濟的迅速發展,電力企業在對于加強物資管理上的客觀要求越來越高、越來越迫切,這關系到整個企業的綜合經濟效益,關系到一個企業的健康有序發展。加強對于電力企業的物資管理,不僅有利于我們不斷提升在物資管理上的科學化水準,還有力保障電力生產的安全有效,持續化運行。我們只有不斷推進現代電力企業在于物資管理上的水平,充分實現物資管理的在專業化、標準化、制度化、精細化、科學化的水平,才能進一步深化電力體制改革。因此,在日常的物資管理上,我們要不斷加強制度的完善,科學地應用信息化的技術水平,不斷加強對于物資采購的監管力度,同時尋找科學的經濟發展手段來提高物質的利用率以便于減少物資和電力能源的消耗,從而實現企業效益和利潤最大化。
作者:凌紅生 單位:國網湖南省電力公司洪江市供電分公司
第三篇
1電力企業物資管理的重要性和必要性
電力企業建設中和生產中需要消耗大量的資金,這勢必會加重企業的經濟負擔。很多電力企業在建設中不得不通過一些融資或者向銀行貸款來解決資金難題。在電力企業負債運行的背景下,如果不加強物資管理和使用,使得購買的物資長期得不到有效利用,那么必然無法實現新服務的創造和新產品的開發。就會使得物資長期占用銀行貸款,不利于企業經濟效益的創造和實現。另外,加強物資管理,可以讓電力企業施工現場真正使用的物資數量和實際發放的物資相一致,不會造成領用的物資數量過多于真正使用的物資數量,不會增加企業的資產建設成本。這樣就能夠有散地減少企業建設中的成本投入,能夠提高企業的經濟效益。
2電力企業物資管理存在的幾個問題
2.1電力企業物資管理不能做到有的放矢,造成對現有物資管理和使用的不合理
電力企業在生產經營中,需要儲備豐富的物資進行項目的在建工作。這就需要物資管理部門和施工建設部門進行及時有效的溝通,保證物資供應和采購。但部分電力企業在物資采購時并不注重和建設部門等其他部門的溝通,導致暫時不用的物資采購富余,施工中暫時無法用到,只能進行庫存,而庫存物資過多,必然會造成電力企業物資的浪費和閑置,不利于企業物資資源的合理利用。
2.2物資采購管理存在漏洞,采購環節“貓膩”多
物資采購環節是物資管理的重要環節,這個環節處理不好,將會增加物資采購成本。但是當前,一些電力企業的物資采購卻存在不規范情況,主要表現在企業對一些大宗物資的采購采用不科學的詢價方式,造成材料采購價格的不合理。部分企業采用詢價方式購買時,并沒有進行貨比三家式的優選采購,而是直接到某個廠家進行詢價,并下貨單。這種方式既不符合我國關于物資采購管理規定的相關內容,也會造成電力企業物資采購成本的增加,是不利學的。另外,部分電力企業對物資采購流程并沒有實施有效地監督和管理,使得物資采購由獨立的部門完成,而沒有別的部門參與,成采購監督的缺失,容易出現一些“監守自盜”的貓膩,增加物資采購成本。
2.3電力企業對廢舊物資的管理不善,不能發揮廢舊物資的剩余價值
電力企業建設和生產中會產生大量的廢舊物資,很多電力企業不重視對這類物資的管理,胡亂扔進庫房不聞不問。等到再建設中需要用到這些物資材料時,物資要么已經折損,要么已經被盜或者被庫房管理人員私自變賣,造成了不必要的浪費和管理漏洞。影響了企業物資的充分利用,對企業的經濟效益也產生了不良的影響。
3電力企業物資管理的具體對策
3.1電力企業要制定物資采購的標準,實行透明采購,要加大對采購環節的監督和管理
電力企業的物資采購環節至關重要,電力企業要制定物資采購的統一標準,要實行嚴格的采購。在物資采購中應堅持低成本、高質量的原則,應充分考慮企業的總體成本控制目標。電力企業物資采購一般需求量大,是很多材料供應商青睞的企業,電力企業通過集中采購和大批量采購,可以取得-個較低價位的價格差,可以有效地減少采購成本。因此,電力企業在采購中可以采用先進的采購方式,比如可以采用符合市場發展的先進的招標采購方式。招標采購和以往的詢價采購不同,它能夠讓各個物資材料企業自覺地參與到電力企業約投標工作中,讓電力企業通過公開公正的招標聚購競爭來選擇最合適、質量最優、價格最優惠的材料企業。通過這種方式,可以讓電力企業在眾多的材料供應商中進行擇優選購,可以降低企業的采購風險。同時,需要加大對電力企業物資招標采購工作的監督,要保證采購采購的公正、公開和透明,堅決杜絕物資采購中各種“吃回扣”等不良行為的發生,讓物資采果更利學合理。
3.2要充分利用現代科技成果構建一體化物資管理模式
當前,電力企業在物資管理中存在分割管理造成管理的不系統。電力企業應該建立起有效的物資管理系統。這個物資管理系統包含這樣幾個有機組成部分,可以對每次入庫的材利進行細致的登記,包括物資的具體名稱、規格利型號、數量等,并且要做好物資入庫時間的登記。同時,進一步開發物資管理系統與財務管理系統相關接口,提高兩者系統間的集成度,將物資管理系統形成的入庫單據、出庫單據通過兩者系統接口傳遞給則務管理系統,由財務人員對物資入庫、出庫情況進行處理,如此可以對庫存物資形成價值與實物的并重管理,通過這個一體化物資管理模式的建立,電力企業的物資管理人員可以清晰地看到物資的流動和使用情況,可以反映出清晰的物資信信。
3.3電力企業的物資采購管理要加強和施工建設部門的聯系
要根據施工部門反映的情況,根據施工部門提供材料使用計劃來制定合理適宜的物資采購計劃,要將物資采購計劃中已有的物資和庫存進行相應刪減,并增加采購計劃中沒有的物資。
3.4加強對電力企業物資的倉儲管理
電力企業物資管理的一個重要環節就是倉儲管理,它是電力企業的后勤保障。電力企業應采取積極的措施進行倉儲管理,應加強對企業新采購物資、廢舊物資等的綜合管理。a、電力企業的倉儲人員要做好物資的入庫管理。要對入庫的物資進行細致的分類、要分類進行庫存,對入庫的物資的數量、規格等也要詳細的記錄,對廢舊材料入庫也要進行登記記錄,確保入庫物資的|己錄到位,便于對曰后物資的使用進行調配。b、電力企業要做好入庫物資的保管和保養工作。對各類物資要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齊堆放、方便堆放。對新入庫的物資要進行恰當地分類堆放、防止物資受損,對廢舊物資絕不能不聞不問,要進行妥善的定時的保養,確保廢舊物資的完整,保證廢舊物資的再利用。c、要做好物資的發放工作,要保證物資發放數量和實際施工使用數量的相一致,要認真審核物資領取手續,確保物資發放的規范合理。
4結束語
綜上所述,電力企業在生產羥營中需要儲備大量的物資,需要不斷地進行設備等的更新。我們必須要想方設法加強物資管理,為企業減少物資采購成本和物資損失,要采用現代化的物資管理方法進行管理,使得企業的物資管理適應市場發展步伐,符合企業發展需要。
作者:歐陽珊 單位:江西景德鎮供電公司