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企業后勤管理論文3篇

2021-4-10 |

第一篇

一、企業行政后勤管理發展現狀

(一)被動服務型

企業的行政后勤管理機構沒有計劃性和預見性,是隨著企業的經營和生產等開展各項工作的,行政后勤系統缺乏相應的自主權,只能被動的接受最新的企業發展概況所帶來的新任務要求,這顯然不利于充分調動后勤工作者的主動積極性和熱情,而且阻礙了企業的行政后勤管理部門的進步。

(二)單純福利型

企業職工的生活福利是由行政后勤部門負責的,福利發放所需要的產品類型、購買資金以及收款方式等都是由企業相關部門決定的,后勤部門只是“聽命行事”,得不到應有的關注和重視。與此同時,企業對后勤部門工作人員的監督和考核力度不夠,難以激發他們的工作熱情,使后勤福利失去了應有的發展,進而影響了企業福利事業的創新與改革。

二、改革企業行政后勤管理工作的良好途徑

(一)做好企業行政后勤管理的成本控制工作

成本控制是企業得以順利發展的最持久的決定性因素,做好成本控制工作,能夠讓企業的行政后勤管理部門獲得更加充足的發展空間,更加自主性的為企業提供更多優質的服務。詳細一點來講,首先,針對企業行政后勤管理部門的發展情況,相關負責人要制定切實可行的成本控制獎勵制度,結合企業的實際,對于在成本控制中作出重要貢獻的個人或集體,給予合理的物質獎勵或者精神鼓勵,充分調動工作人員的主動積極性和熱情,讓整個行政后勤管理部門的工作氛圍更加活躍;其次,要重視投入相應的維修資金,任何設備和設施都是有使用壽命的,若不及時對出現問題的設備進行維護和整修,將有可能造成更大的損失。

因此,行政后勤管理部門要在條件許可的情況下,設立用于維修的專項資金,根據現有設備的新舊程度、使用年限、技術設施以及設備折舊等現狀,制定切實可行的維修計劃并且落實,從側面為企業節約更多的成本;再者,任何工作的開展都需要一套合理的評估標準體系,成本控制也必須如此,基于這一點,企業的行政后勤管理部門相關負責人要在與企業重要領導溝通以及工作人員交流的前提下,建立科學的評估標準體系,該體系要涵蓋行政后勤管理部門的日常工作流程、工作規范、獎懲標準、員工守則等方方面面的內容,并且要隨著企業的發展以及后勤部門的改革進行不斷地調整與完善,確保該標準體系的構建能夠真正的為行政后勤管理乃至企業的可持續發展提供不可替代的催化劑成效。

(二)強化企業行政后勤管理工作職能的轉變

基于行政后勤管理工作的發展現狀,要結合實際情況,逐漸轉變工作職能,以促使行政后勤工作更具時效性和科學性。具體來說,其一,要引導行政后勤管理朝著產業化的方向轉變,從傳統意義上看,行政后勤系統僅僅是為了企業的發展而服務的輔助性部門,并不會產生相應的經濟效益,但在社會主義市場經濟飛速發展的今天,要想促使后勤部門真正的成為企業發展的催化劑,就要朝著產業化方向邁進,可以根據實際情況嘗試通過成立諸如園藝外包、車輛外包等專業化的服務外包公司等方式,以產業化的運作手段創收,在自給自足的情況下強化行政后勤系統的可行性和自主性;

其二,要逐漸改善單純消耗型、單純福利型以及單純服務型等不利于后勤系統進步的不良工作模式,要不斷地轉變思維,將一次性消耗方式通過技術的運作轉變成可以循環利用的資源,從而形成長效循環的利用機制,如此一來不僅可以為企業的發展節省更多的資源、建設支出和消耗,而且也為企業發展方式的轉變提供了良好的典范說明。

其三,在實際的工作中,要注重整頓和精簡組織機構,要想解決責任相互扯皮、機構混亂等現象,就要注重對后勤組織機構進行精簡,對于職責、權限等出現重疊的工作機構,進行集中整頓管理,同時在完善各項規章制度的前提下明確崗位責任,以保證后勤管理體系的高效快速運轉。當然,還要根據企業發展的實際,構建科學合理的后勤信息系統,在內部的信息系統上及時曝曬最新的后勤管理情況、優秀員工表彰、后勤部門職責等多項內容,并且專門設立員工意見箱,讓員工在不受時間和空間限制的情況下,積極地表達自己關于提高管理水平的意見和建議,這樣不僅讓行政后勤管理系統具備了時代性,而且擁有了人情味。

(三)注重調動企業行政后勤管理工作者的工作積極性

在時代不斷發展和進步的今天,人力資源在社會各行各業中的重要性不言而喻,調動人的工作積極性對于行政后勤管理水平的提高以及企業的進步都有著重要的意義。首先,要提高行政后勤管理者的素質,作為管理者,在日常的工作之余,要注重不斷地夯實自身的綜合素質,通過閱讀、走進員工生活、參與培訓等方式,讓自己能夠在工作中更加游刃有余,以自身良好的素質帶動全體員工積極向上的工作之風。更重要的是,要加強對后勤基層工作人員的培訓與教育工作。借助于員工手冊內容的完善、推薦優秀員工繼續深造、參與培訓、主題性的拓展訓練以及員工座談交流會等多種合理的途徑,全方位的提升員工的綜合素質,并且在培訓與教育的進程中將正確的服務意識和責任觀念等穿插其中,潛移默化中讓行政后勤管理部門員工的工作更具活力。還有,作為后勤部門的領導者,要經常性的深入到員工的日常生活和工作中去,了解和掌握基層員工的最新工作動態以及思想水平,與他們進行必要的溝通和交流,從而在拉近了與員工的距離的基礎上讓行政后勤管理水平邁上更高的臺階。

三、結束語

行政后勤部門作為一個服務性、綜合性、協調性的部門,在企業的正常中起著關鍵的作用。隨著市場競爭的愈演愈烈,企業發展所面臨的壓力也逐漸增大,行政后勤管理工作要不斷地進行改革與完善,提升工作效率,堅持把本職工作與時代和社會發展的要求融合起來,走出具備時代氣息的后勤管理的道路,為企業的發展做出更多的貢獻。

作者:李文軍 單位:神華包頭煤化工有限責任公司

第二篇

一、提高對于后勤管理工作的認識

在開展后勤管理工作中,管理者要從思想層面上,提高其對于后勤管理工作的認識,重視后勤管理工作對于企業經營管理與發展的意義。從企業的內部層面來看,后勤管理工作是企業管理工作中的重要內容,也是保證企業正常運作的基礎,與企業職工的直接利益有著密切的聯系。完備的后勤管理工作,可以為職工創造一個良好的工作環境,解決職工的困難,讓職工更好的投入到工作當中,提高職工的工作熱情與工作積極性。現代社會不斷發展,從企業的外部層面來看,影響企業發展的因素有很多,企業的后勤管理工作必須適應時代的發展,并且結合企業經營策略的變化,積極的對于新的后勤管理模式進行探索與研究,提高企業后勤管理工作的水平。

二、加強對企業“四大關系”的處理

第一,做好后勤工作于企業核心工作的處理。后勤管理工作的服務內容是為企業核心工作提供服務,后勤管理工作的開展必須要結合企業核心業務的需求。后勤管理部門在開展后勤管理工作時,要與其他行政部門進行溝通,提供日常管理工作水平,為職工提供更好的工作環境。后勤管理工作要切實的做好與企業核心工作的溝通與交流,通過有效的分工合作,強化后勤管理工作對于企業正常運營的促進作用,并且提高后勤管理工作的開展效率與成果。

第二,加強大事與小事關系的處理。后勤管理工作相對復雜,涉及到的問題較多,其中有大事情,也有小事情。后勤管理工作有大小之分,在開展工作中,要對于大小事進行明確的劃分,抓住工作中的種重點問題,正確的實現大事與小事關系的處理,從而提高后勤管理工作的合理性與有效性。

第三,加強管理與服務關系的處理。從某種意義上來看,后勤管理工作是為其他部門提供服務的一項工作。后勤管理部門具有很強的綜合性,與企業的日常運營管理有著密切的聯系,并且其后勤管理工作也與企業日常運行與決策也有很大的關聯。后勤管理部門在開展日常服務工作的同事,也要重視自身的管理職能,通過有效的處理管理與服務關系,提高后勤管理工作的開展效果,真正實現后勤管理工作的優化與創新。

第四,加強創收與保障關系的處理。后勤管理工作的開展,要積極的認識到企業創收與保障的問題,合理的協調創收與保障,提高企業后勤管理水平,提高服務效率,做好后勤管理工作的定位,樹立科學、合理的管理目標,通過有效的保障工作,促進企業經濟效益的提高。

三、有效完成企業的“四個轉變”

第一,加強后勤管理工作的企業化轉變。在企業后勤管理工作開展的過程中,要以市場意識進行工作的開展,將傳統后勤管理工作的意識進行改變,以新的觀念進行管理工作。對于現有后勤管理工作的模式進行不斷的創新,擴大管理服務對象,并且有效的降低管理成本,打造開放式的企業化后勤管理工作模式。

第二,提高后勤管理隊伍專業化轉變。后勤管理工作的有效開展,需要高素質水平的專業管理人才作為保證。在后勤管理隊伍的建設上,要注重提高整體隊伍的綜合素質水平,并且合理的保證管理隊伍的專業技能水平,通過開展有效的培訓工作,提高管理隊伍的職業道德與思想素質。與此同時,還要將管理工作于激勵制度進行有效的結合,進一步的提高后勤管理工作的開展實效,提高管理人員的工作熱情。

第三,加強后勤管理工作社會化轉變。要做好后勤管理工作,就要優正確把握后勤管理工作的方向,在優化后勤管理工作的新模式中,要逐漸把后勤管理工作轉變到社會中來,實現社會化的后勤服務工作。第四,促進后勤管理工作規范化轉變。企業有自身的管理制度,后勤管理工作在開展的過程中,要嚴格遵守相關的管理制度,提高后勤管理工作的規范性。在開展后勤管理工作上,要注重工作的規范化、標準化與精細化,減少后勤管理工作與管理制度的差距性,提高后勤管理與企業制度的一致性。

四、結束語

企業后期管理工作對于企業的發展有著重要的意義,是新時期企業發展應該嚴抓、狠抓的重點內容。本文對于我國現階段的企業后期管理工作現狀進行了分析,并且提出了相應的新工作的對策。在開展日常管理工作中,管理者要切實的認識到后勤管理工作的重要意義,將后勤管理工作上升到企業發展戰略的高度。

作者:惠洪 單位:鄭州豫欣紡織有限公司

第三篇

一、后勤管理內容與形式的辯證關系

后勤管理的內容是指后勤管理構成的一切要素,而后勤管理的形式則是指把內容諸要素統一起來的結構或表現內容的方式。后勤管理的內容和形式是統一管理形態的兩個側面。后勤管理的內容和形式是對立統一的。形式是后勤管理形態的存在和表現的方式,內容則是后勤管理形態存在的基礎。形式不是內容,內容不是形式,二者存在著確定的區別。后勤管理形式和內容又是統一的。二者的統一表現在:后勤管理形式和內容作為后勤管理所固有的兩個側面,是相互聯系、不可分割的。另一方面,它們可以相互轉化。在一種后勤管理關系中,作為一定后勤管理內容的形式,在另外一種后勤管理關系中,可以轉變為另一管理形式的內容;反過來也一樣。

在后勤管理形式和內容的對立統一關系中,一般說來,管理內容決定形式;管理形式依賴于內容;有什么樣的管理內容,就有與之相適應的形式;管理內容的發展決定著形式或遲或早總要發生變化。一定的管理形式只有在一定內容的基礎上,適合一定內容的需要,它才會產生和出現。當然,這并不意味著特定的內容只能有一種形式,特定的形式只能表現一種內容。由于事物的聯系是復雜多變的,在不同的情況下,一種內容可以有多種形式,一種形式也可以表現多種內容。例如,同樣是后勤管理這項內容,可以由財務管理、軍需管理、營房管理等不同的形式表現出來;同是財務管理這種形式,也可以包括伙食費管理、水電費管理等內容。

二、正確處理后勤管理內容和形式的關系

正確處理內容和形式的辯證關系,必須堅決防止和克服形式主義。形式主義是一種主觀片面的工作方法。搞形式主義的人在觀察和處理問題時,不愿動腦筋深入思考,不肯做艱苦細致的工作,脫離事物的具體內容,只在表面形式上下功夫;寫文章,做報告和搞總結時,華而不實,空話、大話連篇,沒有什么真切的內容;辦事情,不分析具體情況,不注意實際效果,只追求形式上轟轟烈烈、整齊劃一,搞一刀切,瞎指揮;有些私心嚴重的人為了騙取榮譽、地位或金錢,甚至有意地擺花架子,捏造假經驗,搞假典型和冒牌貨。這些形式違背事物內容發展的需要,對各項具體工作起著消極的阻礙作用。可見,形式主義是一種非常有害的錯誤方法。在觀察和處理后勤管理過程中的問題時,要特別注意克服形式主義。

擬方案、作決策、發指令、搞計劃等,都應該建立在深入實際、調查研究的基礎上,使之具有充實的內容。要善于提出后勤管理中各種各樣的復雜問題,并對此進行分析研究,從中尋找解決的途徑。要反對那種粗制濫造、徒具形式的管理傾向。許多人都見過插花藝術,普通的花草經插花能手巧妙裁剪、搭配,就變成了高雅新奇的花籃,鮮艷奪目。但是,有的單位卻把“插花術”用在后勤管理上:“填補空白”、“軍內首創”、“國際領先”等溢美之詞充斥在各類匯報之中。這種“嘩眾取寵”的“插花術”,助長了形式主義,花冤枉錢、花過頭錢,敗壞了黨風、軍風,與黨的群眾路線教育實踐活動轉變“四風”的要求相違背,與習主席提出的厲行節約、反對浪費的要求相違背。“花”與“化”從字面看僅僅差一個“草”字頭,但落實到后勤管理當中,卻大相徑庭,必須除“草”為“化”。要把科技知識“化”到管理的各方面、全過程,“化”在思想上、行動上,早出成效、多出成果,使后勤管理之花開滿軍營!

強調管理內容決定管理形式,反對后勤管理中的形式主義,絕不是說管理形式無關緊要。相反,它積極地影響內容,對內容有反作用。管理形式對內容的反作用表現為兩種基本情況:一是當管理形式適應于內容時,可以促進內容的發展;二是當管理形式不適應于內容時,就阻礙內容的發展。例如,后勤管理中一定的組織、計劃、領導和控制的形式,當適應于社會發展狀態及管理主體的發展時,它就能有力地推動后勤管理的發展;否則,就會阻礙后勤管理的發展。這里必須劃清必要的形式與形式主義的界限。在后勤管理中,住房設施的改善,環境的綠化、美化,配發新的營具,更新舊的設施,逐步實現營區的整齊劃一,是為正規化管理內容服務的必要形式,不能認為是形式主義。后勤管理者必須從后勤管理所面臨的條件和趨勢中,選擇和創造最適當的管理形式,去促進內容的發展。

三、總結

在后勤管理形式和內容的矛盾運動中,內容相對于形式來說是比較活躍的、易變的;形式相對于內容來說則具有相對的穩定性。某一管理形式在一段時期內是基本適合內容發展的,但隨著管理內容發展到一定階段,原來相對穩定的管理形式落后于內容發展的客觀要求,二者就由基本適合逐步變為基本不適合,客觀上需要變革原有形式以適應新內容的需要。就以后勤管理方法來說,過去那種單純靠“摸著石頭過河”的經驗管理已經不適應現代后勤管理發展的需要,因此,也就相應地產生了知識管理模式、人本管理模式、柔性管理模式等后勤現代管理模式的新變革。

作者:孫建利 單位:公安海警學院

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