一、新時期電力企業檔案管理中存在的主要問題

1.企業檔案管理與電力發展技術相脫節

電力產業技術的不斷發展使得企業檔案管理模式不斷更新，為檔案管理工作帶來了很大的挑戰，致使很多檔案管理模式已經不能適應企業管理工作的開展。電力產業從整體運行上來講是一個非常繁瑣的過程，不僅包括生產和銷售環節，還包括后期的計量與管理，為此很多電力企業建立了專門的計算機操作管理系統，以對其進行更加高效的管理。然而，這些計算機化的檔案管理技術并沒有很好地與檔案系統進行有效融合，缺乏實效性，不能準確地反映出企業的真實檔案情況，跟不上電力改革的發展速度。檔案管理的未來發展方向必定是走向信息化，因此，電力企業檔案管理人員要利用網絡計算機功能積極開發檔案資源，掌握更多地集成信息系統內容，否則難以收集到企業檔案。

2.人員素質不適應新時期電力企業發展的需要

在企業進行檔案管理的過程中，存在大量不合格的檔案管理員，他們既沒有接受過專業的檔案管理教育，也沒有較強的主動收集、服務意識。有人認為檔案管理工作的內容就是簡單地對相關資料進行存放，甚至有的管理員思想觀念陳舊，在工作中被動接收檔案信息，不去主動采集，這樣必然會導致電力企業檔案資源的匱乏與缺失，造成內容的不完整，影響企業的發展。新時期電力企業檔案管理所需要的是專業型復合人才，既要懂得網絡計算機知識，又能夠掌握先進的通訊手段，否則不利于檔案信息化網絡的建設。很多電力企業的檔案管理人員沒有充分認識到檔案管理工作的重要性，法律意識淡薄，在工作中缺乏責任心。另外，電力企業沒有對檔案管理投入過多的資金費用，導致檔案基礎設施不全和管理手段的落后。由于種種歷史原因，企業檔案管理人員通常會成為企業壓縮編制、減員裁員的對象，是實現分流人員的首選，逐漸使得檔案管理人員變成了企業的專業安置人員，沒有將檔案管理工作放在重要位置。

二、提高電力企業檔案管理水平的策略

1.提高檔案管理人員的專業素質與綜合能力

檔案管理工作具有較強的專業性，對檔案工作人員的綜合素質有著較高的要求，高素質的工作人員是企業檔案工作高效進行的基本保障。檔案管理人員應該具備較強的專業技能，保證業務高效率地展開，而良好的職業道德操守、品德素養也是檔案管理人員所必備的條件之一。電力企業在選用檔案管理人員時，應該要求人員擁有一定的實際工作經驗，并且最好選用檔案學和信息資源管理學等專業的人員。此外，還可以對應聘人員的管理能力以及統籌規劃能力進行考核，要求其能夠進行一般的計算機辦公軟件操作，并具有較好的團隊合作精神，認真負責的工作態度。在對檔案管理人員進行專業培訓時，應該制定專項性發展計劃，將繼續再教育理念融入其中，對員工進行現代化管理。企業還可以利用網絡學習培訓的方式來激發檔案工作人員的積極性和自覺性，通過引進現代化管理人才來彌補因知識結構不合理以及缺乏必要的專業復合型人才所帶來的缺陷，提高電力企業整體的檔案管理水平。

2.加強檔案的信息化建設

很多電力企業進行的檔案信息化建設缺乏科學的規劃理念以及健全的規章制度，還處于較低的信息化發展階段，標準化信息建設缺乏完善的操作體系。要想實現檔案的信息化建設，必須不斷更新組織管理方法，將各種網絡信息技術融入到檔案管理工作中去，最終實現信息資源的共享，加強信息處理的效率。現代化企業建設以及電力企業檔案管理現代化的本質要求就是實現檔案管理的信息化，只有這樣才能為電力企業的各種生產活動提供有效、可靠而便捷的服務。新時期的電力企業更要注重現代化信息網絡平臺所發揮的作用，企業要跟上多媒體技術的發展速度，發掘更多有價值的信息資源。利用信息化網絡管理技術可以有效減輕檔案管理人員的體力勞動，提高管理效率。對于那些經濟效益好的電力企業來說，要鼓勵其積極開展檔案信息化建設。

3.規范電力企業檔案管理制度

在建立健全電力企業檔案管理制度的過程中，應該嚴格遵循《中華人民共和國檔案法》、《基本建設檔案資料管理暫行規定》等法律法規，在掌握電力企業檔案管理工作具體細節的基礎上使現有的法律法規更加規范。同時還要強調責任制，將明確的分工理念融入到檔案管理工作中去，嚴控管理流程。在實際管理中，不能僅僅依靠法律文件，還要結合具體而細化的責任管理方法，通過細化的責任編制方案可以避免出現資料整理上的麻煩，明確資料收集的方向。

檔案管理制度的建設一定要突出較強的可操作性以及科學合理性，使其按照一定的順序進行，對過程中的歸檔范圍和立卷歸檔以及交接驗收進行更加明確的規定。此外，還要落實檔案整理入檔責任制，以此提高員工的檔案意識，保證檔案管理的內容更加完整、服務更加優質、系統信息傳遞更加準確、操作流程更加規范。

作者：黃遼蘭 單位：國網周口供電公司