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小議企業財務管理中ERP的優化作用

2021-4-13 | 財務管理論文

一、現階段ERP在我國企業財務管理應用中存在的問題

如何將ERP系統與公司原有的財務系統進行整合,是ERP實施過程中面臨的一個重要問題。現代企業的財務管理正在向信息化網絡化的方向發展。ERP系統模塊的建立必須滿足時代的需求,實現財務集中管理及財務共享。這與原有系統的保密性是矛盾的。要把原有系統重建成本太高,所以ERP系統必須與原有系統很好的對接,才能高效的建立新的ERP系統。

二、應用ERP系統優化企業財務管理

(一)完善企業管理,強化企業執行力

完善的管理制度和強有力的企業執行力是現代企業長遠發展的保障,有助于提高企業的競爭了。ERP系統是一個非常先進高效的管理工具。它將企業的資金流動,信息流動,實物流動集中在一個完整的平臺中,將企業的內部控制、業務規范通過業務流程固化在ERP操作系統中,在系統的各個環節建立控制節點。通過這種方式可以盡快能的減少個人的違規行為,使企業的規章制度得到更好的執行,讓企業朝著健康的方向發展。

(二)提高財務人員的專業素質

在ERP系統模式下,資料信息在不同階段直接由業務員自動入庫,同時自動生成報表。傳統的財務人員的工作被徹底的顛覆了,原來的一些基礎的數據輸入、數據分類等工作都有系統來完成,財務人員更多的從事數據加工,深加工的工作。這就要求從業人員有較高的專業素質,不但要精通傳統的財會知識,還要能夠熟練掌握ERP系統,更重要的是系統提供的數據,進行數據加工、數據分析,從數據挖掘信息為企業服務。財務人員通過信息挖掘對企業有更深刻的認識,從而參與企業的經營決策中,為企業的發展提供更多的能量。

(三)創建符合企業實際情況的ERP體系

ERP系統需要解決客戶個性化的產品需求與ERP產品通用型、標準化的矛盾,企業在實施ERP的過程中應該不斷創新,構建“個性化的ERP”。“個性化ERP”對傳統ERP的優勢在于它與企業緊密相關,以客戶需求為設計目標,通過信息化平臺來對企業管理需要做出及時準確的響應。為構建個性化的ERP體系,企業應該具有敏銳的管理思想,按照企業實際需求進行創新,對ERP進行相應的調整,在“動態競爭”環境下及時并準確的響應出現情況,對影響企業管理發展的因素做出回應。

(四)實現財務管理的信息化網絡化

網絡財務管理模式以財務管理為核心,通過財務、業務協同和業務流程重組,運用IT技術使財務信息、企業管理和經營信息都以電子方式運行,以使管理流程數字化;ERP縮短了信息流的流動時間,降低了企業的流動成本。ERP系統除了提供必須的財務報表外,還提供管理性報表和查詢功能、財務模型和分析模塊,通過多種全面的信息,為戰略決策等各層次、各方面的管理帶來便利。ERP系統可以在初始化中對業務加以設置,并自動生成相應的憑證,自動完成各項記錄任務,并進行計算來幫助報告的完成。

(五)建立信息化的財務共享模式

ERP系統相對于傳統財務核算系統另一個明顯的優勢就是將資金流、實物流與信息流有機的整合在一起,創建起一個信息共享和服務共享的大平臺。在傳統的財務管理系統中,由于子公司和總公司之間的信息交流較差,使得最終的財務核算只能在下級公司的報表層面中進行,降低公司整體合并報表數據的正確性和完整性。而ERP系統把各級分公司系統整合在一個平臺上,大大加強了部分之間的數據共享。使決策人員能夠實時準確的掌握公司的整體情況,從而做出有益于企業發展的決策。

三、結論

企業管理對于企業的發展十分關鍵,尤其是企業的核心管理—財務管理是企業的生存命脈。使用自動化,信息化的ERP系統對于提供從業人員素質,提高公司管理水平,建立統一完善的共享信息系統等都有巨大幫助。有助于提高企業的核心競爭力。筆者對ERP系統還處在不斷的學習和研究中,文中的一些看法還不夠完善,希望能對使用ERP系統的企業有一些借鑒作用。

本文作者:孫言明 單位:南京城建隧橋經營管理有限責任公司

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