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預防醫學類文獻共享探究

2021-4-9 | 預防醫學論文

作者:楊少敏 闕少聰 單位:福建省疾病預防控制中心

《中國醫院知識倉庫》2004年被衛生部科教司評定為查新數據庫,新聞出版總署主管,中國學術期刊(光盤版)電子雜志社編輯出版。根據專業需求,本中心協議訂閱了3種數據庫:《CHKD期刊全文數據庫》(1994年至今)收錄了1994年以來我國公開出版的生物醫學類專業期刊和相關專業期刊,整刊1500多種,部分刊4000多種,累計文獻量達430多萬篇,每年新增50多萬篇。內含各科進展、動態、綜述、概況類文章10萬余篇,臨床病例病案報道86萬多篇,最新治療措施44萬余例;《CHKD期刊全文數據庫》(1994之前)收錄了我國重要醫學學術期刊467種,回溯范圍至各刊創刊,共收錄文獻66萬多篇;《CHKD博碩士學位論文全文數據庫》收錄1999年至今全國博士培養單位的優秀博、碩士學位論文近8萬篇,是目前國內相關資源最完備、收錄質量最高、連續動態更新的中國生物醫學類博碩士學位論文全文數據庫。1.2基層文獻資源需求調查結果2011年初,筆者設計了《預防醫學文獻資源需求調查表》,對全省89個縣(市、區)疾控中心的預防醫學文獻資源狀況進行調查,結果不容樂觀。全省有獨立圖書情報室并有專職人員的單位僅1家,其他單位多附屬辦公室,既無專人也未進行規范管理,整體上專業文獻資源貧乏。專業人員文獻查找主要源于互聯網(100.0%)。有77.8%(7/9)的設區市、52.6%(20/38)的縣級市和區、35.7%(15/42)的縣有局域網。如何讓基層單位科研人員能全方位掌握所需文獻信息面臨挑戰。

1共享優勢

新媒體是網絡技術支撐下出現的媒體形態,可分為網絡新媒體、移動新媒體和數字新媒體[1]。目前以門戶網站、搜索引擎、簡易信息聚合(RSS)、電子郵件/即時通訊/電子書、網絡雜志/電子雜志等為主。融合的寬帶信息網絡,是各種新媒體形態依托的共性基礎。終端移動性,是新媒體發展的重要趨勢。相對于報刊、戶外、廣播、電視4大傳統媒體,新媒體被形象地稱為“第5媒體”。依托它可便捷地實現預防醫學信息文獻實時精準傳播。任何情報文獻的學術價值,都是在流動中形成與體現,在共享中最終實現。

2共享思路

理論上一個長遠的合理文獻信息的資源共享體系,包括共建與共知。共建是共享的物質基礎,共知又是共建和共享的理論基礎,三者相互依存,缺一不可。資源共享的手段是館際合作,通過館際互借、網上文獻傳遞、原文復制和聯合咨詢達到資源共知共享,帶動資源優化配置,拓展共享的渠道,提高共享效率,保證共享的后續發展。目前我省各縣(市、區)疾控機構共享的路線基本以本中心文獻信息庫為主體,依托網絡環境下的新媒體呈放射狀傳播。隨著交流的頻繁與深入,不斷梳理溝通渠道,加強了解與協作,文獻信息共享服務途徑將由單向輸出逐步演變為實際意義上的共知、共建與共享,做到以文獻信息資源的共享,來促進實體與虛擬館藏文獻信息資源的豐富與發展。新媒體具有全天候和全覆蓋性的特征,可使不同區域網絡連接起來,實現廣域范圍的資源共享。調查顯示,我省基層單位均擁有互聯網,工作人員基本可在崗位上自由上網,這為文獻信息的傳播提供了硬件服務支持。具體操作思路如下。

2.1設立聯系窗口

可在中心網站設立一扇和圖書情報室的聯系窗口,成為與基層單位科研人員、圖書情報人員業務聯系的紐帶,及時接收和回應科研人員對預防醫學文獻信息的需求。為了使專業人員能夠更方便快捷地閱讀到本中心網站的最新信息,網站可推出RSS聚合資訊服務,利用互聯網支撐下的新媒體傳播渠道,圍繞預防醫學工作性質及當前的工作任務,不斷補充豐富RSS訂閱源,對預防醫學專業信息加以及時、廣泛、深度的挖掘與規范化的學科整合,豐富虛擬文獻信息資源,科研人員可有的放矢地瀏覽查詢最新信息與科研動態,避免在茫茫網絡中毫無頭緒、費時費力。

2.2通過微搏共享

可利用微博實現文獻信息共享。據新華網報道,微博注冊用戶2011年底已超過3億。用戶可以通過網頁、WAP頁面、手機短信發布消息(字數140字以內)或上傳圖片,即時瀏覽最新發布信息,隨時隨地參與分享與討論。一些有影響力的醫藥衛生媒體和部分省市的疾控中心,•72•海峽預防醫學雜志2012年6月第18卷第3期StraitJPrevMed,Jun2012,Vol.18,No.3已在新浪開設官方認證的微博交流渠道:例如健康報官方微博北京市疾控中心長沙市疾控中心等。還可同步申請微博的官方網盤,它是一款云存儲網盤,用來存儲海量文件,并支持分享文檔、音樂、視頻等任意文件到微博、郵箱、QQ/MSN等。科研人員利用它可同步分享預防醫學情報訊息,保存到微盤的文件可自動同步到電腦、手機等設備,無需攜帶電腦、移動硬盤,只要能聯網,隨時隨地即可訪問到圖文并茂的專業文獻信息。

2.3提供PDF文獻

在為基層科研人員提供實體館藏的醫學文獻信息服務時,可利用掃描儀將讀者急需的文獻轉換成PDF格式,通過各類網絡郵箱傳送到讀者的終端接收器。PDF頁面最大優點是保證文獻文本的準確性與相關圖像的精準性。

2.4信息咨詢服務

預防醫學文獻資源需求調查顯示,基層單位同行對滿足中外文資源需求的途徑并不了解。我們可通過各種便捷的新媒體渠道,做好實體館藏與虛擬館藏預防醫學文獻信息咨詢服務工作,引導和幫助讀者利用信息資源,提高期刊信息資源的利用率,針對不同讀者的需求特點提供個性化的服務。

當前世界新媒體的蓬勃發展,傳播信息資訊的途徑豐富多彩,預防醫學情報人員要適應這個大趨勢,努力做好服務工作。應具備不斷更新知識的能力,密切跟蹤和掌握各類新型網絡媒體的傳播形式,抓住信息社會、知識經濟給預防醫學情報工作提供的前所未有的發展機遇,對預防醫學情報服務工作提出更長遠、更實際、更具專業效益的服務目標,不斷更新和完善工作模式,提高圖書情報室的服務技能和專業咨詢能力,為促進預防醫學事業發展與科研能力提升做出貢獻。

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