關于水產信息資源導航庫建設,作者曾在《論水產信息資源導航庫建設———以集美大學圖書館水產信息資源導航庫建設為例》一文就學科范圍、系統內容以及信息資源采集的原則、方法和途徑的確定等作過探討,但本人認為,水產信息資源導航庫建設還存在著諸如資源組織的描述方式、排列方式、瀏覽方式以及網頁建設等相關問題。這些問題在導航庫的建設中同樣需要重視,而且處理的好壞將直接影響到導航庫的質量和使用效率。為此,本文謹結合集美大學圖書館水產信息資源導航庫建設的實際經驗,對這些問題進行討論。

1資源組織

學科資源導航庫的作用在于將網絡信息資源按學科以及一定的分類標準對信息資源進行收集、分類和序化。因此,合理的資源組織乃是導航庫導航效率的重要保證。導航庫資源的組織主要是通過分類方式、描述方式、排列方式和瀏覽方式來實現的。

1.1描述方式

很多信息的獲取并非通過檢索館藏中的實際對象,而是檢索對象的描述性元數據。學科資源導航系統是以學科為單元,對網絡上的相關學術資源進行搜集、分類、描述、組織和序化,建立分類目錄式資源組織體系、互動式用戶查詢系統和數據庫,并發布于網上,為用戶提供網絡學科信息資源導引和檢索線索的導航系統。它提供對每一學科學術資源的簡單描述和鏈接,以便給用戶以簡要的信息,供選擇是否訪問時作參考。學科導航需要對每一資源進行簡要描述,這種描述既要清楚明確,又不能太復雜。DC元數據是為簡單描述網絡資源而創建的元數據集,它簡單、易于理解、可擴展,是一個良好的網絡資源描述元數據集,用它來規范學科導航數據庫中的字段和描述模式,是既科學又具有發展遠景的嘗試。

DC元數據集是1995年以來,由OCLC的StuartWeibel所領導的國際小組制定的一套可以用于數字圖書館資源簡單描述的元數據集。主要由以下15個元素構成:(1)題名:創建者或出版者對資源的命名。(2)創建者:主要負責資源智力內容的個人或組織(文字作品的作者,視覺資源中的藝術家、攝影師或插圖畫家)。(3)主題:資源的題目。通常指描述資源主題或內容的關鍵詞或短語。提倡使用規范化詞表和正式分類體系。(4)描述:資源內容的文字描述,如文檔類對象的文摘和視覺資源的內容描述。(5)出版者:負責將資源轉換成當前形式的實體———如出版社、大學的院系或公司實體。(6)其他責任者:沒包括在創建者元素中,但對資源作出了顯著智力貢獻的人或組織,他們的貢獻僅次于創建者。其他責任人的例子有:編輯、謄寫員和插圖作者。(7)日期:與資源的制作或公布相關的日期。(8)類型:資源的類屬,例如主頁、小說、詩歌、工作底稿、未定稿、技術報告、散文、詞典。(9)格式:資源的數據格式(用于反映資源顯示和處理所需要的軟件和硬件)。(10)標識:用于唯一標識資源的字符串或數字。例如,標識網絡資源的URL和UMN。(11)來源:派生當前資源的輔助資源的相關信息。(12)語種:書寫資源智力內容的語言。(13)關聯:輔助資源及其與當前資源聯系的標識符。這個元素允許在相關資源與資源描述之間建立連接。作品的版次和書的章節是關聯的兩個例子。(14)覆蓋范圍:資源的空間位置和持續時間特征。(15)權限:一個權限管理聲明,一個連接到該聲明的標識符,或一個連接到資源權限管理信息的標識符。

一般來說,選擇DC元數據集中的題名、描述、出版者、標識、語種等5個字段就可以讓用戶清楚地了解到資源的名稱、內容、地址、范圍、版權等方面的信息;這些信息大體上可以反映資源的基本情況及其可靠性、權威性,可以較全面地提供資源選擇參考信息,完全能夠起到導航作用。另外,為了能讓用戶更加快速地決定該網站是否有訪問的價值,有些學科資源導航庫還對網站有無登錄權限、網站資源評估、點擊次數、推薦程度、數據更新日期、推薦人、責任人等作了更進一步的描述。

1.2排列方式

相同主題或類型信息的排列方式主要有以下幾種:字順排列、拼音排列、按地區排列、綜合幾種排列方法的混合排列或者根據自身需求進行的排列。集大圖書館水產信息資源導航庫在收集讀者意見后,采用的是按拼音結合地區進行混合排列。

1.3瀏覽方式

導航庫的瀏覽方式可以采用分類的方法顯示學科或專題資源信息。用戶進人導航庫后,即可按照學科主題樹或者資源類型找到所需的信息。但是每個圖書館采用的顯示方式也不盡相同。有些館是將相同類型的信息都放在同一頁內,通過移動滾動條來尋找,或是給每個主題或資源類型做個書簽,通過超鏈接跳到所查找的信息;有些館是采用分頁顯示,每頁顯示10或20個網站,不同類型的信息則通過超鏈接實現轉換。集大圖書館導航庫根據讀者反饋,采用的是分頁顯示方式。

2網頁建設

導航庫網頁建設的目的是充分發揮網絡和網絡資源的功能,利用其信息優勢,使重點學科的教學科研人員能通過網絡獲得相關文獻信息及服務。因此要求其應用方便、技術新穎以充分提高網頁的使用效率。網頁制作過程中還應注意畫面協調、層次合理、通用技術的應用等問題。集大圖書館水產信息資源導航庫在網頁設計、制作過程中,首先確立了“內容全面、層次合理、畫面協調、使用方便”的原則。“內容全面”,就是在網頁中除了包括集大水產信息資源導航庫所確定的15個系統內容外,還包含了一般網頁應有的日期顯示、導航庫更新日期、與本館資源(如超星水產類數字圖書、集大圖書館其他重點學科資源等)的鏈接。

“層次合理”,就是將一些重點系統內容凸顯化,將它們放在主頁的突出位置。如“標題新聞”是報道與水產相關學科研究現狀和最新進展的欄目,也是讀者最關注的欄目之一,因此,在整個主頁協調的前提下,將其調整在主頁的中心部位;“教學研究”、“學會組織”等重要的欄目也將其用醒目的標識列于“標題新聞”的兩側。“畫面協調”,就是網頁采用統一的風格,從總體布局到使用的圖形、文字、色彩都融入了“海洋”這個主題,力求清新、明了。“使用方便”,就是使所有的文本制作都方便用戶瀏覽;各頁面之間都設有切換鍵,同時制作站內搜索;未采用滾動條、左右拖動等制作方式,同時也盡量采用占用空間較小的圖像,以保證傳輸速率和使用效果。其次,為了方便讀者快捷地找到所需信息,還制作了一個站內搜索程序。它是基于ASP和數據庫技術,需要Windows2000Server版本的IIS支持。ASP腳本程序在服務器端運行,負責響應客戶端的查詢和數據庫的連接,使本程序支持全文查詢,實質上是提供了導航庫的數據庫版本。系統三層結構如圖1所示:各層完成的主要功能如下:(1)瀏覽器:最終用戶使用的接口,用于向Web服務器提交查詢和查詢結果的顯示。(2)Web服務應用程序:根據用戶查詢字段與后臺數據庫進行連接、查詢,并把查詢的結果投遞給終端用戶。(3)數據庫文件:是整個導航庫的核心,存儲了所有備查詢的網站信息,由一個站點描述表組成的。