摘 要:通過招標階段、施工準備階段、施工實施階段、竣工決算階段對工程成本進行全過程控制,最大限度提高利潤。
關鍵詞:工程成本,全過程,控制,建筑職稱論文發表
建筑市場競爭日益激烈,建筑施工企業通過投標競爭所獲得的施工項目,大多數都是低價中標的項目。項目作為成本中心,只有對項目工程成本進行全過程控制,才能獲得最大的利潤。
一、招標階段的成本控制
作為組織施工的項目經理,應該在工程承接時就介入其中。
首先,組織施工負責人、現場技術人員進行圖紙會審,在圖紙答疑中解決技術方面可能影響成本的所有因素。現場的一些技術問題,有些是造假人員不能熟悉和了解的,不能合理的確認技術問題,更不能提供合理的報價。
其次,組織材料人員對工程中需要的材料進行嚴格的必選,在符合招標要求的廠家中,選擇價格適中的投標報價。
商務標編制時,在不提高總報價的前提下,可采用不平衡報價法, 對早期完成的和預計工程量將增加的分項工程適當調整單價,對后期完成的和預計實際工程量將減少的分項工程適當調增單價,以有利于壓低工程成本的發生和資金周轉,減輕資金使用成本。
在最終報價時,根據工程的直接成本(人工、材料、機械)確定工程的最低實際成本,從而報出合理的低價,避免工程報價低于成本,而使項目無法盈利。
二、施工準備階段的成本控制
工程中標后, 施工合同的簽訂必須嚴肅認真。公司必須組織財務、技術、法律等專業人員組成的合同評審小組對合同文本進行仔細的研究評價。對合同的工期結算方式工程加寬的支付等內容應填寫明確以防日后發生爭議無理無據,最終簽訂一份嚴謹完清晰的合同,為今后雙方更好的履行合同奠定基礎。盡量避免在合同中出現業主“開脫責任條款” ;對業主指定的勞務分包項目應明確雙方職責,以此約束其違約行為;在合同中加進不可預見因素條款和雙方約束條款;總之在合同中應為今后索賠建立理論根據。
單項合同簽訂后, 要對有關管理人員進行合同交底,將合同細化,以確保成本目標的完全實現。使用勞務分包隊必須嚴格堅掙“先簽合同后進場”的原則,并按合同價的一定比例收取履約保證金。 嚴格按合同約定和工程進度結算, 按結算和合同分階段撥款,嚴禁超結算撥款。項目對勞務分包隊伍的管理要和內部隊伍一樣對待,嚴禁以包代管,包而不管,預防發生質量事故。定期將已完工程結算登記到分包結算臺帳, 將已完的工程成本與目標成本進行對比。
三、施工實施階段的成本控制
控制成本的主要措施包括:組織措施、技術措施、經濟措施、合同措施。在編制的施工組織設計時一定要熟讀合同文件,制訂合理的施工方案,結合項目規模,性質、現場條件及復雜程度配備施工管理人員, 因為施工方案制訂合理與否是降低成本的必然所在。
優化施工組織設計施工階段的工作是根據設計圖紙投入人力、原材料、機械設備及周轉材料等轉變成工程實體的過程。事先應在投標文件中的施工組織設計基礎上,做好優化細化工作,編制出技術先進、工藝合理、組織精干的施工方案( 作業指導書) , 并均衡地安排各個分項工程的進度。按照平面流水、立體交叉的作業原則,合理地確定工程施工網絡設計,保證工作面不閑置,工序作業不間斷,各班組協調有序地作業。
以施工預算為龍頭,加強施工預算管理。各項目應及時編制施工預算,然后由項目部進行復核,將施工預算作為勞務分包控制、人工費支出、材料消耗的依據,把先算后做落實到施工全過程。 項目部要經常檢查項目施工預算的編制質量,使施工預算真正直到指導作用。
工程所達到的最佳質量水平,并不是工程質量越高越好,而是指工程建設總成本最低的質量水平,要符合合同或國家標準的要求,在提高工程質量的同時,把質量成本控制在規定范圍內。降低工程質量故障成本,避免質量過剩成本,綜合考慮質量成本等方面因素,使工程項目的質量既符合工程標準要求, 又經濟性和可操作性。
施工安全直接影響施工項目的成本, 確保施工現場人員的人身安全和機械設備安全,是施工現場管理的重要內容。安全工作越好,處理安全事故支出的費用就越少, 施工所受的干擾也就越小。
根據工程的需要,科學合理的選用機械設備,充分發揮機械的效能;施工過程中,合理安排機械使用的施工段落,以期提高現場機械的利用率,減少機械費成本;定期做好機械的養護,對不再使用的機械及時報停或清退,提高機械的完好率,為整體進度提供保證;同時,根據自身的機械設備資源建立內部設備租賃市場改變無償使用的辦法,提高設備的利用率和工程項目應計成本的真實性;另外,對于施工現場暫不需用的機械設備可對外出租可以增加機械的利用率和公司的收入,改變以前自己不用別人也不能用的現象。
四、竣工決算階段的成本控制
要做好日常工程技術資料的收集、 整理、 匯總、歸檔,以確保工程竣工時技術資料的完整性、可靠性。技術資料是否齊全、將影響工程的竣工決算。在竣工決算階段,項目部將有關決算資料提交預算部門,對中標預算,材料實耗,人工費等進行分析、比較、查漏補缺,確保工程竣工決算的正確性、完整性。由工程技術部門審核工程量,按照勞務分包合同及工程質量核對勞務分包結算。審計部門在審計基礎上編制工程竣工成本決算, 考核工程概況和后預算的執行情況, 按照項目經營責任書兌現項目利潤。同時,成本合同部門要分析成本升降的原因,為同類工程管理積累成本資料, 為企業今后參與工程的投標報價和與發包單位進行合同談判提供參考依據, 全面反映各單位工程施工的經濟效果, 總結各單位工程在施工生產和管理過程中的經驗教訓,找出存在的問題,從而促進企業發展。
四、結束語
項目成本過程控制是一個系統工程,不同的工程規模,不同的建筑企業,不同的管理體制都有差別,但不管怎樣 “增產節約,增收節支” 都是每一個建筑企業資金控制的共同點。 從競標開始到施工完畢每一環節都要按成本控制的程序做好施工項目的成本預測、計劃、實施、控制、分析、考核及整理文件資料和編制成本報告工作,才能真正有效地控制好成本, 在低利潤時代為企業爭取更多的發展空間, 不斷提高企業在市場的競爭力。
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