摘 要:監(jiān)理公司是我國(guó)建筑施工企業(yè)開(kāi)展工程項(xiàng)目的有效保證,監(jiān)理工作是一種高智能的技術(shù)咨詢服務(wù)工作,能否有效地控制工程項(xiàng)目的成本既關(guān)系著工程建設(shè)的質(zhì)量同時(shí)也關(guān)聯(lián)著監(jiān)理公司的信譽(yù),因此,監(jiān)理公司對(duì)于受監(jiān)工程成本的管理和研究不能忽視。
關(guān)鍵詞:監(jiān)理成本,直接成本,間接成本,控制,措施
通過(guò)監(jiān)理單位對(duì)工程建設(shè)實(shí)施的專業(yè)化監(jiān)督管理, 對(duì)“三監(jiān)控、 兩管理、 一協(xié)調(diào)” 起到了重要作用,為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)作出了巨大的貢獻(xiàn)。但隨著監(jiān)理事業(yè)的迅速發(fā)展,監(jiān)理隊(duì)伍的不斷壯大,監(jiān)理企業(yè)面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。監(jiān)理行業(yè)收費(fèi)偏低、建設(shè)單位的不合理壓價(jià)、投標(biāo)環(huán)節(jié)的惡性壓價(jià)競(jìng)爭(zhēng)都使監(jiān)理企業(yè)自身發(fā)展面臨重重困難,合理控制工程監(jiān)理的成本,成為監(jiān)理企業(yè)在市場(chǎng)中求生存、求發(fā)展的重要途徑之一。
一、監(jiān)理成本的分析
作為企業(yè),監(jiān)理單位要承擔(dān)必要的支出,其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)達(dá)到收支平衡且有盈余。因此,監(jiān)理單位收取必要的監(jiān)理酬金是企業(yè)得以生存和發(fā)展的血液。監(jiān)理企業(yè)最大成本存在于各項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu),因此,合理控制項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的成本即控制了企業(yè)的成本。各項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)的主要構(gòu)成就是直接成本、間接成本、稅金和利潤(rùn)。合理控制好直接成本和間接成本,對(duì)在當(dāng)前監(jiān)理市場(chǎng)取費(fèi)較低的情況下使企業(yè)發(fā)展略有節(jié)余,應(yīng)該說(shuō)是最有效的方法。當(dāng)然,在成本分析的基礎(chǔ)上,運(yùn)用經(jīng)營(yíng)技巧,爭(zhēng)取較高的監(jiān)理費(fèi)也是非常重要的。
(一)監(jiān)理直接成本
1.監(jiān)理人員工資及與工資總額有關(guān)的費(fèi)用。
2.可以確定的專項(xiàng)開(kāi)支,如差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、文印費(fèi)、郵費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、試驗(yàn)檢測(cè)器具費(fèi)以及計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)施購(gòu)置費(fèi)用。
3.所需外部服務(wù)及生活設(shè)施支出費(fèi)用。
(二)監(jiān)理間接成本
1.行政管理人員的工資、津貼、獎(jiǎng)金;員工招聘費(fèi)。
2.辦公費(fèi)包括辦公用品及用具、通訊費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)。
3.職工福利費(fèi)、社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、公積金、工會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、職工教育及崗位培訓(xùn)費(fèi)。
4.公司總部固定資產(chǎn)及常用設(shè)備和器具的使用費(fèi)(包括公司辦公場(chǎng)所租賃費(fèi);公司車輛折舊、維修、使用或租賃費(fèi);公司通訊設(shè)備購(gòu)置、維修、使用費(fèi);公司測(cè)量、試驗(yàn)、檢測(cè)設(shè)備儀器折舊、維修或租賃費(fèi)等);
5.公司技術(shù)規(guī)范圖書資料費(fèi)購(gòu)置費(fèi)。
6.投標(biāo)費(fèi)用。
7.合同契約公證費(fèi)、咨詢費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
8.財(cái)務(wù)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)等。
9.其他營(yíng)業(yè)外支出。
(三)稅費(fèi)。
根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,由工程監(jiān)理企業(yè)交繳的有關(guān)稅費(fèi)總額,如營(yíng)業(yè)稅和所得稅等。
在工程監(jiān)理成本中,從我國(guó)的實(shí)踐來(lái)看,直接成本的比例較大,甚至有些過(guò)大。間接成本的比例相對(duì)較少,這主要是由于監(jiān)理取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)過(guò)低,監(jiān)理取費(fèi)過(guò)低造成監(jiān)理酬金低,監(jiān)理直接成本絕對(duì)值也低,這時(shí),監(jiān)理直接成本的提高就會(huì)造成監(jiān)理企業(yè)經(jīng)營(yíng)困難,降低監(jiān)理公司的管理水平。監(jiān)理直接成本的降低,也會(huì)造成現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理水平、工作質(zhì)量的降低。因此,監(jiān)理直接成本、間接成本的分配以及利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn),直接關(guān)系到企業(yè)管理的水平、工作水平。就是監(jiān)理酬金提高,也有如何控制好監(jiān)理直接成本、間接成本和利潤(rùn)的問(wèn)題。
二、加強(qiáng)各項(xiàng)成本控制管理措施
(一)做好監(jiān)理預(yù)算成本的測(cè)算工作,使招投標(biāo)工作有的放矢
測(cè)算監(jiān)理成本預(yù)算水平的高低,是合理控制現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理成本的前提。因此,要對(duì)監(jiān)理成本預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行分類核算, 比較目前同類工程監(jiān)理收費(fèi)的差異, 有利于檢驗(yàn)各項(xiàng)監(jiān)理費(fèi)用取值的合理性及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理?xiàng)l件是否符合。應(yīng)把監(jiān)理人工費(fèi)、 材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)等現(xiàn)場(chǎng)直接費(fèi)分類分項(xiàng)計(jì)算清楚。
(二)監(jiān)理直接成本的控制
監(jiān)理直接成本支出,就是現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的費(fèi)用支出。首先突出的是監(jiān)理人員薪酬支出,它決定著其他所有費(fèi)用的支出。控制直接成本的支出,實(shí)際上是個(gè)管理問(wèn)題,也就是如何設(shè)置監(jiān)理人員,在不影響工作的前提下,盡量縮短監(jiān)理人員的工作期限,減少不必要的人員,選擇工作能力強(qiáng)、知識(shí)范圍廣的一專多能的監(jiān)理工程師。這就需要總監(jiān)切實(shí)做好管理工作,也需要各專業(yè)監(jiān)理工程師切實(shí)做好管理工作,當(dāng)然,監(jiān)理企業(yè)也要采取加強(qiáng)企業(yè)文化、項(xiàng)目獲獎(jiǎng)激勵(lì)等必要的措施,調(diào)動(dòng)包括總監(jiān)在內(nèi)的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員的積極性。
一般來(lái)說(shuō),控制直接成本的支出,主要抓總監(jiān)。總監(jiān)負(fù)責(zé)制是監(jiān)理工作的根本制度。如何管理現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)理機(jī)構(gòu)是總監(jiān)的職責(zé),如何管理好總監(jiān)以及各現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員則是監(jiān)理企業(yè)的職責(zé)。目前行之有效的辦法是實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)經(jīng)費(fèi)包干制,監(jiān)理企業(yè)制訂有關(guān)聘用標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)理工作定額、定員、定崗。有關(guān)住宿費(fèi)、交通費(fèi)、通信費(fèi)、辦公費(fèi)按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)及包干辦法由監(jiān)理機(jī)構(gòu)有限包干,節(jié)余部分由現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)分配。規(guī)模較大的項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)也可按專業(yè)分為各監(jiān)理小組有限包干,節(jié)余部分由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)與監(jiān)理小組協(xié)商后獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)人員。
為了保證工程監(jiān)理工作質(zhì)量,許多監(jiān)理企業(yè)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員的配置、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的購(gòu)置、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、通信費(fèi)、辦公費(fèi)等作了明確規(guī)定。由于這些規(guī)定使得監(jiān)理機(jī)構(gòu)有法可依,在具體執(zhí)行中,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)可對(duì)監(jiān)理人員進(jìn)行了合理分配,節(jié)約的監(jiān)理成本,監(jiān)理機(jī)構(gòu)可得到相應(yīng)的回報(bào)。
規(guī)模較大的項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu),也可實(shí)行專業(yè)監(jiān)理小組包干,由他們代表監(jiān)理企業(yè)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)行直接成本的控制。按公司的有關(guān)規(guī)定,由各監(jiān)理小組負(fù)責(zé)人及監(jiān)理人員對(duì)所監(jiān)項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)致的管理,這樣做,也許會(huì)加大監(jiān)理企業(yè)的間接成本,但使企業(yè)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理的力度增強(qiáng)了,保證了項(xiàng)目監(jiān)理工作的質(zhì)量。同時(shí),監(jiān)理的直接成本也能得到較好的控制。
(三)監(jiān)理間接成本的控制
間接成本的合理控制必須與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益相聯(lián)系,和同行監(jiān)理企業(yè)總體發(fā)展水平相適應(yīng)。因?yàn)椋O(jiān)理酬金對(duì)大多數(shù)監(jiān)理企業(yè)來(lái)說(shuō)是個(gè)定量,監(jiān)理的直接成本總體上來(lái)說(shuō)也是個(gè)定量,監(jiān)理企業(yè)在控制間接成本時(shí),一定要考慮這個(gè)問(wèn)題。在這個(gè)思路的基礎(chǔ)上,去琢磨控制間接成本的開(kāi)支,這樣才能實(shí)現(xiàn)優(yōu)化管理。
當(dāng)然,控制監(jiān)理企業(yè)的間接成本,首先要考慮其在監(jiān)理酬金中的比例,計(jì)劃所要實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn),規(guī)劃好監(jiān)理企業(yè)發(fā)展壯大的支出,其次要考慮監(jiān)理企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置,人員的設(shè)置。再者要考慮業(yè)務(wù)培訓(xùn)、經(jīng)營(yíng)支出等等。總之,凡事要有計(jì)劃,各項(xiàng)規(guī)章制度要齊全、細(xì)致。工作要有程序,該進(jìn)的人一定要進(jìn),該精簡(jiǎn)一定要精簡(jiǎn),該花的錢一定要花,該省的錢一定要省。這是監(jiān)理企業(yè)控制間接成本提高工作質(zhì)量的根本措施。
此外,在監(jiān)理企業(yè)內(nèi)部,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)經(jīng)費(fèi)核算包干,也加強(qiáng)了對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)直接成本支出的管理。同時(shí),在監(jiān)理企業(yè)內(nèi)部如經(jīng)營(yíng)部、招標(biāo)代理部、造價(jià)咨詢部等部門也實(shí)行按項(xiàng)目承包費(fèi)用。在不影響工作質(zhì)量的前提下節(jié)約費(fèi)用。這對(duì)企業(yè)間接成本的控制來(lái)說(shuō),效果非常明顯。
控制企業(yè)的間接成本,實(shí)際上是一種管理,它與企業(yè)的人事管理、財(cái)務(wù)管理、技術(shù)管理、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、后勤管理密切相關(guān),監(jiān)理企業(yè)負(fù)責(zé)人一定要帶頭重視該項(xiàng)工作,認(rèn)真制定和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)定,使企業(yè)管理水平不斷得到提高,而企業(yè)的間接成本也會(huì)得到有效的控制。
三、監(jiān)理企業(yè)合理成本控制的好處
(一)有利于現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作的順利開(kāi)展
合理的監(jiān)理費(fèi)用以現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作是必要的。首先監(jiān)理人員要滿足監(jiān)理工作的需要,其素質(zhì)應(yīng)該是比較高的,其次,監(jiān)理工作所需的儀器儀表、交通工具、通信工具、辦公器具均必需得到保證,監(jiān)理人員的食宿條件也應(yīng)得到應(yīng)有的考慮。再其次,監(jiān)理工作應(yīng)做到規(guī)范化,監(jiān)理例會(huì)、監(jiān)理報(bào)表、監(jiān)理日志、監(jiān)理檔案、監(jiān)理聯(lián)系均要做到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),這都是開(kāi)展好監(jiān)理工作必備的條件。所花的費(fèi)用是合理的,對(duì)保證監(jiān)理工作質(zhì)量起到了決定性的作用。
(二)有利于監(jiān)理企業(yè)的良性發(fā)展
合理的間接成本控制,可以起到在保證利潤(rùn)的同時(shí),提高項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員薪酬,確保工程質(zhì)量和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作的順利開(kāi)展,或者在確保監(jiān)理直接成本的同時(shí)爭(zhēng)取更多的監(jiān)理利潤(rùn)。因此,在確保監(jiān)理企業(yè)內(nèi)部管理工作到位的同時(shí),為所支出的業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公用品費(fèi)、交通費(fèi)、通信費(fèi)、食宿費(fèi)進(jìn)行必要的管理,制訂有效的辦法降低成本,也絕不會(huì)降低監(jiān)理企業(yè)的管理水平,反而有助于監(jiān)理企業(yè)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的管理,也有助于監(jiān)理企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,這正是所有經(jīng)營(yíng)者期盼的事情。
(三)有一個(gè)很好的監(jiān)理工作投入產(chǎn)出比
控制監(jiān)理企業(yè)的監(jiān)理成本,最主要的是要取得一個(gè)良好的監(jiān)理費(fèi)用投入產(chǎn)出比。要取得比較合理的投入產(chǎn)出比,就需要對(duì)企業(yè)的直接成本、間接成本、利潤(rùn)和監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)機(jī)構(gòu)的工作情況如工程質(zhì)量、業(yè)主滿意度、節(jié)約支出等情況進(jìn)行綜合分析、考核,在既不影響現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作質(zhì)量又不影響監(jiān)理企業(yè)的內(nèi)部管理的情況下,減少監(jiān)理直接成本和間接成本,最大限度地提高利潤(rùn),爭(zhēng)取最好的投入產(chǎn)出比。
四、結(jié)束語(yǔ)
總之,工程監(jiān)理成本控制的一切工作都是實(shí)現(xiàn)監(jiān)理企業(yè)的最終目標(biāo)即經(jīng)濟(jì)效益最大化,加強(qiáng)成本控制,將是監(jiān)理企業(yè)進(jìn)入成本競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代的競(jìng)爭(zhēng)利器,也是企業(yè)推進(jìn)成本發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ),既關(guān)系到工程建設(shè)質(zhì)量又關(guān)系監(jiān)理企業(yè)的發(fā)展。為此,展開(kāi)成本控制的管理工作,將為監(jiān)理企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展提供有益的幫助。
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