鋼鐵企業(yè)采購成本管控淺析

　　摘要：鋼鐵企業(yè)原材料成本占據(jù)了鋼材產(chǎn)品總成本的80%以上，采購成本作為鋼材成本的主要來源，一直是鋼鐵企業(yè)降本增效的必爭之地。本文就鋼鐵行業(yè)大宗原燃料及輔助材料采購成本控制及管理要點(diǎn)進(jìn)行了初步分析和探討。

　　本文源自中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2020(09):119-120.《中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)》自1993年創(chuàng)辦以來,緊密關(guān)注國家經(jīng)濟(jì)改革、經(jīng)濟(jì)方針政策、關(guān)注中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展趨勢。宣傳與介紹鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的政策法規(guī)、理論知識(shí)、業(yè)務(wù)技能、工作方法、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、同工作部署相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)。主要讀者對(duì)象：鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)人員。

　　鋼鐵行業(yè)作為傳統(tǒng)制造業(yè)之一，屬于資本、資源密集型產(chǎn)業(yè)，據(jù)統(tǒng)計(jì)，鋼鐵企業(yè)原材料成本占據(jù)了鋼材產(chǎn)品總成本的80%以上，是當(dāng)之無愧的執(zhí)牛耳者;在競爭日益嚴(yán)峻的行業(yè)大背景下，誰家采購市場預(yù)測工作把握的好、經(jīng)營策略調(diào)整及時(shí)到位、采購降本監(jiān)控執(zhí)行到位，誰就將在競爭市場上擁有更有利的競爭優(yōu)勢，從而掌控更多的主動(dòng)權(quán)和話語權(quán)。

　　一、鋼鐵行業(yè)采購物資的品種及采購成本構(gòu)成

　　鋼鐵行業(yè)消耗的原燃料主要包括：鐵礦石、焦炭、煉焦煤、噴吹煤、廢鋼、生鐵、合金等，另外包括爐窯、設(shè)備日常維修等使用的耐材、備件、機(jī)物料等。物資采購成本的主要包括：貨款價(jià)格、物流成本、質(zhì)量及計(jì)量差異成本、訂貨成本、積壓浪費(fèi)成本等。其中貨款價(jià)格、物流成本、質(zhì)量及計(jì)量差異成本等是大宗物資控制的關(guān)鍵點(diǎn);管理成本、積壓成本、質(zhì)量不足或過剩成本等則是影響備件等輔助材料的重點(diǎn)關(guān)注因素。

　　二、阻礙采購成本降低的原因及解決方法

　　1.采購人員對(duì)市場形勢的研判和把握度不夠

　　鋼鐵企業(yè)消耗的原燃料等大宗物資屬于資源型物資，受原料供需變化及下游鋼材市場等因素影響，價(jià)格波動(dòng)較大，根據(jù)市場形勢研判做好避峰就谷采購，采購降本效益是巨大的。

　　要加強(qiáng)對(duì)市場形勢的研判和把握，一是要建立全面有效的市場信息搜集和溝通渠道，及時(shí)掌握第一手市場資料;二是要建立相對(duì)有效的市場走勢預(yù)測模型，將多重因子納入模型中并賦予權(quán)重值，通過定量與定性相結(jié)合的方式輔助分析與決策，杜絕一言堂、拍腦瓜決策現(xiàn)象，個(gè)別情況下，要關(guān)注例外事項(xiàng)的特殊、極端影響。

　　2.與供應(yīng)商的協(xié)同不夠，爭取不到戰(zhàn)略資源的價(jià)格

　　部分緊俏資源如優(yōu)質(zhì)主焦煤、高品位鐵礦石等，往往價(jià)格受到追捧容易水漲船高，可通過聯(lián)合采購等模式拿到長期協(xié)議戶或者戰(zhàn)略客戶的價(jià)格，在保消耗的同時(shí)爭取采購降本效益。

　　3.采購模式及策略靈活性不夠

　　市場是瞬息萬變的，以鐵礦石采購為例，如果僅采用現(xiàn)貨或者僅采用長協(xié)的單一模式采購，其結(jié)果往往會(huì)是跑輸市場平均水平;鼓勵(lì)采用長協(xié)和現(xiàn)貨相結(jié)合的方式，同時(shí)搭配掉期點(diǎn)價(jià)、套期保值采購模式，促進(jìn)采購效益提升。

　　4.獎(jiǎng)罰激勵(lì)措施不到位，采購人員積極性不夠

　　采購降本需要配合公平、有效的衡量標(biāo)尺和考核激勵(lì)措施的引導(dǎo)，才能達(dá)到調(diào)動(dòng)員工積極性，從而把采購工作當(dāng)成給自己家買東西，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工共創(chuàng)共贏的和諧境界。公平、有效的衡量標(biāo)尺可以是整體市場平均水平、也可以是區(qū)域市場水平，衡量標(biāo)準(zhǔn)要有一貫性、要與實(shí)際運(yùn)行口徑相匹配;考核激勵(lì)機(jī)制的設(shè)定要有容錯(cuò)機(jī)制、以多獎(jiǎng)少罰為原則，以防打擊采購人員主動(dòng)工作的積極性。

　　5.公司內(nèi)部各單位的協(xié)同不夠

　　鋼業(yè)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營是一個(gè)融合了多方面因素的綜合體，內(nèi)部各單位如果不能形成運(yùn)行有效的命運(yùn)共同體，采購降本降難以推進(jìn)。建立由采購、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、裝備及技術(shù)等部門組成的專項(xiàng)小組，將有利于各項(xiàng)工作的開展，如：庫存考核機(jī)動(dòng)管理及相關(guān)場地的配合，推進(jìn)機(jī)遇采購;生產(chǎn)與技術(shù)的協(xié)同配合，推動(dòng)性價(jià)比經(jīng)濟(jì)料的采購與應(yīng)用;企業(yè)管理部門、財(cái)務(wù)、營銷等部門的配合，為系統(tǒng)效益測算、綜合效益最大化運(yùn)營創(chuàng)造條件。

　　6.存在舞弊、吃回扣等不良現(xiàn)象

　　舞弊、吃回扣等問題對(duì)公司的損害是巨大的，可通過員工素質(zhì)測評(píng)及心理建設(shè)、輪崗、加大內(nèi)審監(jiān)督和處罰力度、關(guān)鍵崗位離職專項(xiàng)審查等，從制度層面加以防范，形成威懾力。

　　三、采購成本管控的具體內(nèi)容及措施

　　1.大宗物資采購成本控制

　　大宗原燃料市場價(jià)格整體比較透明，及時(shí)有效把握市場、制定合理的經(jīng)營策略，同時(shí)做好對(duì)采購指標(biāo)等細(xì)節(jié)性問題的關(guān)注和管控，是采購降本管控的關(guān)鍵。

　　1)采購時(shí)點(diǎn)把握與機(jī)遇采購。受期貨市場影響，以鐵礦石為代表的原料市場價(jià)格波動(dòng)頻繁，廢鋼、生鐵、合金等物資也呈現(xiàn)階段性波動(dòng)的特點(diǎn)，存在機(jī)遇采購的條件。抓時(shí)點(diǎn)的關(guān)鍵是高水平的市場研判團(tuán)隊(duì)組建、市場信息整合利用、預(yù)測輔助模型創(chuàng)建以及采購節(jié)奏的有效把握。團(tuán)隊(duì)由多部門人員組成，必要時(shí)可借助外腦，每周或每旬定時(shí)召開市場研判會(huì)，通過對(duì)宏觀環(huán)境、市場經(jīng)濟(jì)形勢的分析和原材料價(jià)格走勢的預(yù)測，推測階段性采購最優(yōu)時(shí)點(diǎn)并作出有效采購決策。如鐵礦石采購，當(dāng)預(yù)測到一個(gè)季度內(nèi)某個(gè)月份可能是階段性低點(diǎn)，可增量采購以該月份普指定價(jià)的期貨資源;同時(shí)對(duì)于現(xiàn)貨資源的補(bǔ)充采購，做好階段任務(wù)分解，在周或旬內(nèi)相對(duì)低點(diǎn)執(zhí)行采購，確保采購點(diǎn)位低于市場平均水平。

　　2)性價(jià)比結(jié)構(gòu)優(yōu)化與經(jīng)濟(jì)料采購。隨原燃料質(zhì)量、價(jià)格的波動(dòng)，相對(duì)性價(jià)比會(huì)動(dòng)態(tài)變化，應(yīng)以最終生產(chǎn)成本的降低為原則進(jìn)行動(dòng)態(tài)配礦，確保綜合效益最大化。以高爐煉鐵為例，模擬高爐煉鐵過程進(jìn)行鐵前生產(chǎn)配料工藝計(jì)算模型開發(fā)，將價(jià)格及成分等指標(biāo)帶入模型后，計(jì)算出各種原料的理論性價(jià)比成本，作為采購及配礦決策的參考依據(jù)，利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)高性價(jià)比經(jīng)濟(jì)料，迅速搶抓市場，實(shí)現(xiàn)性價(jià)比替代。性價(jià)比優(yōu)化的關(guān)鍵是生產(chǎn)、技術(shù)人等人員與采購部門共同直接面對(duì)市場，創(chuàng)建利益共同體，對(duì)優(yōu)化成果進(jìn)行有效評(píng)估和衡量，并建立公平的績效考核評(píng)價(jià)機(jī)制。

　　3)物流優(yōu)化替代及成本管控。鋼鐵行業(yè)原材料消耗的資源性、區(qū)域性特點(diǎn)決定了物流成本在原材料總體成本中的比例不低，也是采購成本管控的一個(gè)重要降本增效點(diǎn)。物流成本優(yōu)化和管控，可以通過汽火運(yùn)線路優(yōu)化與替代、利用汽火運(yùn)車輛運(yùn)輸雙向物流回載、火運(yùn)到站一口價(jià)談判等方式，綜合統(tǒng)籌確保綜合收發(fā)運(yùn)輸成本最優(yōu)化。物流成本管控的關(guān)鍵是物流信息系統(tǒng)的創(chuàng)建和車輛統(tǒng)一調(diào)度，以達(dá)到信息實(shí)時(shí)共享和統(tǒng)籌利用的目的。

　　4)物資質(zhì)檢管理及計(jì)量檢驗(yàn)差異管控。質(zhì)檢的流程及特性決定了其易受人為因素及抽樣結(jié)果代表性等因素的影響，對(duì)質(zhì)檢部門的監(jiān)督管控不力，往往容易成為暗箱操作的聚集地，對(duì)公司的損害是巨大的。規(guī)范質(zhì)檢的關(guān)鍵是建立內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)化流程和有效的監(jiān)督機(jī)制，通過人員輪崗、建立流動(dòng)性質(zhì)檢監(jiān)督抽查小組、生產(chǎn)單位實(shí)驗(yàn)室二次復(fù)檢抽查等流程機(jī)制的設(shè)計(jì)，發(fā)現(xiàn)內(nèi)外勾結(jié)、以次充好情況，絕不姑息，在沒收違法所得、賠償損失的同時(shí)，解除勞動(dòng)合同、取締合格供戶資格。通過強(qiáng)大威懾力的形成和固化，從源頭上杜絕相關(guān)行為的發(fā)生。另外，受運(yùn)輸途中的正常損耗、計(jì)量取樣等差異影響，計(jì)量與質(zhì)檢向來是買賣雙方簽訂合同的必爭之地;以800元/濕噸、62%品位、7%水分含量鐵礦石為例，按合同指標(biāo)，折62干基成本為761元/噸，若買方質(zhì)檢結(jié)果為61.5%品位、7.5%水分，折算62干基成本為771元/噸，噸礦成本差異可達(dá)10元/噸。因此在商務(wù)談判中，在不能以買方結(jié)果作為結(jié)算依據(jù)的情況下，應(yīng)對(duì)雙方的差異約定合理的補(bǔ)償和控制措施，將采購損失降到最低;反過來，也可以有效利用負(fù)差異加大某一品類的采購。

　　2.輔助材料采購成本控制

　　耐材、備件等輔助材料作為保證爐窯、設(shè)備安全穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)，如何在資源保障、庫存積壓、性價(jià)比及壽命等方面尋求一個(gè)最優(yōu)平衡點(diǎn)，是該類物資管理的關(guān)鍵。

　　1)加強(qiáng)供應(yīng)商管理。供應(yīng)商管理的關(guān)鍵是準(zhǔn)入評(píng)審、業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)及淘汰機(jī)制的設(shè)置以及戰(zhàn)略供應(yīng)商的開發(fā)和培養(yǎng)。通過加強(qiáng)企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系的建立，對(duì)供應(yīng)商的業(yè)績考核，將一段時(shí)間內(nèi)考核業(yè)績優(yōu)秀和業(yè)務(wù)穩(wěn)定的供應(yīng)商，可以本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則，建立直接共贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。

　　2)定價(jià)機(jī)制和采購流程規(guī)范化管理。確定定價(jià)管理原則，并建立有效的監(jiān)督機(jī)制，推進(jìn)采購規(guī)范化管理。定價(jià)應(yīng)以招議標(biāo)與比價(jià)相結(jié)合為原則，確定各自的適用范圍，并做好執(zhí)行控制。采購的開發(fā)、詢價(jià)、執(zhí)行權(quán)利最好分離，年度固定量消耗公開招標(biāo)、零散物料由專門詢價(jià)人員詢價(jià)比價(jià)，最終應(yīng)經(jīng)相關(guān)專業(yè)人員及授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批，定價(jià)定廠后交采購員執(zhí)行。加強(qiáng)對(duì)采購業(yè)務(wù)流程執(zhí)行情況的監(jiān)督和控制，防止采購違規(guī)行為的發(fā)生。也可以設(shè)立專門的價(jià)格委員會(huì)，負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格和定價(jià)原則的制定，由采購人員根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)和定價(jià)原則進(jìn)行采購，超過標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格的，應(yīng)經(jīng)相關(guān)人員審批，采購節(jié)支情況可計(jì)入采購人員業(yè)績，但應(yīng)與性價(jià)比相結(jié)合，建立質(zhì)量追溯機(jī)制，避免低價(jià)低質(zhì)甚至劣質(zhì)情況的發(fā)生。

　　3)采購模式創(chuàng)新及優(yōu)化。鋼鐵企業(yè)輔助材料消耗的復(fù)雜性決定了單一的采購模式難以實(shí)現(xiàn)成本的持續(xù)優(yōu)化，通過采購模式創(chuàng)新、調(diào)整，可尋求某些品類采購性價(jià)比成本的持續(xù)優(yōu)化。標(biāo)準(zhǔn)化采購：如針對(duì)通用型物資，對(duì)不同的型號(hào)、規(guī)格在不影響使用的前提下進(jìn)行歸并統(tǒng)一，通過批量采購實(shí)現(xiàn)采購成本的降低，同時(shí)也減輕了因物料分散導(dǎo)致的采購人員壓力。以舊換新采購：如風(fēng)口套、結(jié)晶器銅管等工藝消耗類物資，廢舊物資也是廠家需要回收的物資，可通過以舊換新采購的方式與廠家分享回收商利潤，實(shí)現(xiàn)采購降本。包干采購：如耐材等物資消耗受耐材品質(zhì)的影響較大，可以實(shí)現(xiàn)噸鐵、噸鋼價(jià)格包干的形式，使供應(yīng)商真正關(guān)注其供應(yīng)質(zhì)量和服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)消耗綜合成本的降低。備件國產(chǎn)化：鋼鐵行業(yè)所用設(shè)備尤其是軋機(jī)設(shè)備大多進(jìn)口較多，對(duì)進(jìn)口備件的依賴程度高，通過邀請(qǐng)國內(nèi)優(yōu)質(zhì)供戶進(jìn)行測繪制造，替代高額的進(jìn)口備件，其性價(jià)比效益是巨大的。零庫存采購：合理利用供應(yīng)商庫存，對(duì)于某些物資可以與供戶約定結(jié)算方式，在保證公司正常消耗的前提下，以公司消耗作為納稅義務(wù)發(fā)生及結(jié)算的依據(jù)，由此避免價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)和積壓報(bào)廢損失。

　　隨著去產(chǎn)能工作結(jié)束及環(huán)保壓力的增加，鋼鐵行業(yè)的黃金時(shí)代已經(jīng)一去不復(fù)返了，不管當(dāng)前還是未來，鋼鐵企業(yè)所要面對(duì)的競爭壓力都會(huì)是空前的。企業(yè)只有建立科學(xué)規(guī)范的采購管理體系、合理有效的成本管控和考評(píng)機(jī)制，才能培養(yǎng)和保持良好的采購降本競爭優(yōu)勢，在日益激烈的行業(yè)競爭浪潮中立于不敗之地。

　　參考文獻(xiàn)：

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