財務論文發表網論如何發展我國會計電算化

　　論文摘要：財務軟件廠商對行業特征和單位的核算特點考慮不夠，基本是一套軟件使用于不同類型、不同規模的用戶，導致不少施行會計電算化的單位，仍要會計人員做大部分的輔助工作。我國會計電算化軟件的應用暴露出一些難以克服的弱點，如系統初始化工作量較大，系統體積大，企業難以增加自己所需要的功能等等，就會計電算化系統看，其總賬、固定資產、工資、材料各核算子系統之間又彼此分隔，不能順利地相互傳遞數據，以實現自動轉賬、相關查詢等功能。

　　關鍵字：網絡,電子商務,內部控制,會計信息系統

　　引言

　　目前，會計電算化的實踐中還存在著一些問題，嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次的發展。本文就我國會計電算化發展過程中存在的主要問題加以分析和探討，并針對存在的問題提出了具體的解決對策和建議，以消除影響會計電算化事業發展的不利因素，推進會計電算化工作更快更好地向前發展。

　　我國會計電算化工作始于本世紀70年代末，到至今已走過近20年的歷程。會計電算化從無到有，從簡單到復雜，從緩慢發展到迅速普及，取得了可喜的成績，但同時也存在著諸多問題，嚴重阻礙了我國會計電算化向更深的層次發展。

　　一、 會計電算化的基本理念

　　1、會計電算化概念

　　會計電算化就是以電子計算機為主的當代電子信息技術應用到會計中的簡稱。是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，是現代社會大生產和新技術革命的必然產物。

　　2、會計電算化的發展狀況

　　從我國會計電算化工作的開展程度、組織管理和會計軟件等因素分析，會計電算化可分為三個主要階段：起步階段、推廣應用階段、普及與提高階段

　　二、會計電算化中存在的問題

　　(一) 會計軟件存在缺陷

　　會計核算軟件在推動會計電算化的發展和提高中功不可沒。然而，多少還存在一些問題亟待解決。

　　1、安全性與保密性差

　　企業財務上的數據，是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展，但幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認真研究過數據的保密問題。有些軟件所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到數據的保密作用。至于安全，則更讓人擔憂，系統一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來的數據。

　　2、會計軟件通用性差

　　財務軟件廠商對行業特征和單位的核算特點考慮不夠，基本是一套軟件使用于不同類型、不同規模的用戶，導致不少施行會計電算化的單位，仍要會計人員做大部分的輔助工作。我國會計電算化軟件的應用暴露出一些難以克服的弱點，如系統初始化工作量較大，系統體積大，企業難以增加自己所需要的功能等等，就會計電算化系統看，其總賬、固定資產、工資、材料各核算子系統之間又彼此分隔，不能順利地相互傳遞數據，以實現自動轉賬、相關查詢等功能。

　　3、 會計軟件開發人員在某些會計處理上對會計制度和會計規范的理解不夠

　　一些會計核算軟件對擁有記賬憑證審核的人員不能再授權制單。這種情況的出現，是軟件開發人員未能全面正確理解制單和審核的關系問題造成的。會計制度中規定：本人不能審核自己所填制的憑證。在授權制單權、審核權時并非是互斥的非此即彼的關系，一個人是允許同時擁有制單權、審核權的，只是本人無權審核自己制作的憑證。

　　(二)會計軟件的開發沒有考慮國際化

　　隨著世界經濟日趨全球化，對外貿易不斷增加，國際間的交流合作不斷增強，尤其我國加入WTO后，要根據世貿組織的有關規則制定相關政策。我國剛剛從計劃經濟體制轉型為市場經濟體制，經濟制度和價值觀念與世貿組織還有許多差異，而世貿組織不會遷就我們，所以只有引進世貿組織的有關規則和制度，我們才能同世貿組織接軌，才能同國際接軌。從這個角度看，入世后，也就意味著我國的會計制度必將與國際接軌。國內的企業不可避免的要參與國際競爭，與國際市場接軌，它們所使用的軟件也就必須與國際接軌。

　　(三) 單機系統的不足

　　隨著計算機網絡技術的大規模應用和發展，以及會計核算業務量的增大、業務種類的繁多、對會計信息資料的分析與研究的深入，計算機單機處理的方式難以完成現有會計核算工作。

　　(四) 網絡環境下電算化系統內控的新問題

　　隨著網絡技術的迅速發展及應用領域的不斷拓寬，也使會計電算化系統出現許多新的特征。這些既推動現有會計信息系統的發展，同時也對現有的會計電算化系統的發展產生障礙。

　　1、不能避免非法侵擾

　　網絡是一個開放的環境，在這個環境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的，除非它們在物理上斷開連接。因此，網絡下的會計信息系統很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾。這種攻擊可能來自于系統外部，也可能來自系統內部，而且一旦發生將造成巨大的損失。

　　2、電子商務給內部控制出難題

　　隨著電子商務的迅猛發展，網上交易愈加普遍，可以想象在不久后企業的全部原始憑證都將成為數字格式，這加強了企業對網上公證機構的依賴。但直到目前相應的技術和法規還遠沒有達到完善，這也給系統的內部控制造成困難。

　　3、內部稽核難度加大

　　若要信息系統進行審核，企業要克服相關內部資料暴露于外，影響其競爭能力的心理;稽核時必須運用復雜的查核技術，會計師必須培訓具備復雜電腦資料處理能力及勝任此項工作能力;稽核將大幅增加查核所需的時間與成本。

　　三、 對策及建議

　　(一)進一步完善會計電算化的配套法規

　　為了對付日益猖獗的計算機犯罪，國家應制定并實施計算機安全法律，在全社會加強對計算機安全的宏觀控制，政府主管部門還應進一步完善會計制度，通過準則類法規對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規范化的道路。對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統提供一個良好的社會環境。

　　(二)建立健全電算化模式下的規章制度，形成良好的內控環境

　　1、建立健全內部控制制度

　　明確規定每個用戶的身份及允許對數據訪問的范圍和內容。在操作系統中建立數據保護機構，涉及計算機機密文件時應登錄戶名、日期、使用方式和使用結果，修改文件和數據必須登錄備查。系統應自動識別有效的終端入口，當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時，系統應鎖定終端，凍結此用戶標識，記錄有關情況，并立即報警。

　　2、加強數據的保密與保護

　　在進入系統時加一些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密或把系統作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。

　　3、加強磁介質載體檔案的管理

　　為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡。

　　4、制定計算機機房管理規定

　　制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發事件的應急對策等。

　　(三)會計軟件的開發

　　會計軟件應逐步向會計管理方向過渡，形成企業管理的核心部分。會計電算化系統的發展方向，必然由核算型向管理型、決策型發展。以事后核算為主要內容的“核算型”會計軟件顯然已經不能適應時代的要求，需要開發與應用事前有預測、決策，事中有規劃、控制，事后有核算、分析的“信息化企業管理系統”軟件，才能滿足市場經濟條件下企業管理上的要求。

　　(四)加強會計電算化審計

　　為了盡可能減少風險，尤其是打擊計算機舞弊，我們再不能重犯發達國家過去先研究電算化會計再研究電算化審計而造成巨大損失的錯誤。我們應該在研究開發電算化會計信息系統的同時重視研究電算化審計的工作，使二者相互配合相互促進。

　　對于已經失效的內部管理制度，要予以更新，要建立新的內部控制制度，審計人員必須通過調查內部控制來查明會計控制和管理控制是否有效地發揮作用，對內部控制的可靠程度進行評價，并向被審計單位提出改進建議。

　　(五) 使系統開放并使會計軟件具有國際水準

　　國內的會計軟件是基于原有的會計理論進行開發的，會計理論和會計電算化理論的發展對會計軟件的發展起著關鍵的作用。沒有完善、成熟的會計理論和會計電算化理論也就不可能有功能強大的會計軟件。所以要對會計軟件有一個全新的定義，不能只考慮我國現行的會計體系，還應當考慮我國會計體系的發展趨勢，以適應和促進在我國會計事業快步的、面向國際的發展。這就更要加強自身軟件的更新和完善，使得我國會計軟件能夠滿足現代跨國企業經營和企業集團化發展的需要;研究如何從我國會計文化的傳統出發，兼顧西方會計文化，開發出適應全球范圍的會計軟件。

　　(六)增強網絡安全防范能力

　　網絡會計實現了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等。為了提高網絡會計信息系統的安全防范能力，應采用一些措施，例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。

　　推動企業電算化事業由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。

　　四、會計電算化的發展方向

　　在高速發展的現代社會里，隨著知識經濟、信息時代的到來，電子、網絡等高新科技把全世界聯成一個“地球村”。企業為趕上時代步伐，必須提高工作效率，以增強市場競爭能力。而未來的競爭，將很大程度上取決于管理的競爭;而管理的競爭，歸根結蒂乃是信息的競爭。隨著計算機技術的迅速發展，會計電算化系統的應用必將逐步從單機環境過渡到網絡化環境，從而更大地發揮電算化系統的效益，為企業提供準確及時的會計信息，促進經濟發展。會計電算化系統網絡化是會計電算化發展的必然趨勢。

　　1、會計電算化本身發展的必然趨勢

　　原先的“核算型”軟件是站在部門的角度上來開發的。現在這種開發思路已不適應時代的發展，應該站在整個企業數據高度共享及充分利用互聯網優勢的角度上去開拓新思路，這是企業管理系統向信息化發展的必然趨勢。 隨著信息技術的升級和應用的普及，信息技術產品的更新，服務質量的改善，公用數據交換網絡的建立和迅速發展，為企業實現全面信息化管理提供了有利的技術條件。抓緊開發以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統軟件，進而使我國的會計電算化工作從核算系統向管理信息、系統發展，進行我國會計電算化工作的戰略決戰。

　　2、是現代管理會計普及應用的需要

　　現代管理會計從財務會計的單純記錄和反映擴展到與解析過去、控制現在和籌劃未來有機地結合起來，為會計軟件從核算型向管理型的發展提供了一個先進的依據和模型。因此，核算電算化后，擺在企業管理者面前的迫切問題是如何加強經濟活動的事前計劃、預測和決策、事中管理控制、事后分析評價，切實將企業財會管理水平從手工狀態提高上來。所以高起點、高集成地開發出集事前有預測、決策，事中有規劃和控制，事后有核算與分析為一體的信息化企業管理系統已是當務之急。

　　3、為經營自理提供科學的決策依據

　　企業為保證決策目標的實現，需要制定企業內部的生產經營規劃，在執行過程中還要加強控制，事后要組織好核算和分析、檢查內部規劃執行情況，通過分析，找出生產經營活動申帶有規律性的因素，為下一期預測、決策提供科學依據，這樣就需要開發設計事前有預測、決策，事中有規劃、控制，事后有核算、分析的管理型會計軟件，來滿足市場經濟條件下企事業單位內部管理上的需要。

　　4、從單機應用向計算機網絡系統發展

　　為進一步開發和使用網絡化的會計和企業管理信息系統做好準備，提高計算機應用的檔次，便于數據傳輸匯總;并為將來聯成更大的計算機網絡打下基礎，便于國家宏觀經濟管理，以發揮會計電算化的總體效益、社會效益。

　　綜上所述，會計電算化是會計自身發展的客觀需要，是時刊發展的必然。雖然目前的會計電算化事業還不夠完善，存在著諸多問題。大家應該順應時代的需要，努力提高自身的理論水平和業務水平，共同消除影響會計電算化事業發展的不利因素，推進會計電算化工作更快更好地向前發展。

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