數字化平臺提高醫(yī)院檔案信息資源共享的策略

　　就目前醫(yī)院檔案管理效率來分析，明顯還是存在著一些問題，尤其是在信息資源不斷擴大的環(huán)境下，醫(yī)院檔案管理工作量也在不斷增加，這也進一步降低了醫(yī)院檔案利用效率。共享理念的出現為醫(yī)院檔案信息資源管理指明的方向，而本文則是就數字化平臺下如何提高醫(yī)院檔案信息資源共享效果進行了分析。

　　1 引言

　　現如今這個時代背景下，我們身處的環(huán)境是一個數據信息快速增長的新時代，尤其是在大數據、健康云等數字化平臺不斷發(fā)展的環(huán)境下，計算機以及信息技術也得到了越來越多的普及與應用，大數據環(huán)境下計算機數字化平臺在醫(yī)院檔案管理之中也得到了較為廣泛的應用，各種類型的信息系統(tǒng)在醫(yī)療衛(wèi)生機構之中的應用逐漸轉換為數字化，也促使醫(yī)院積累了較多的數據資源，而這些數據資源均是醫(yī)療衛(wèi)生檔案信息，隨著時間的推移，基層醫(yī)院的檔案數據也因此而變得越發(fā)的膨脹。因此，需要將醫(yī)療各個業(yè)務進行信息整合，有效提升醫(yī)院檔案信息資源共享，從而有效促進醫(yī)院檔案信息管理質量。

　　2 我國醫(yī)院檔案信息資源共享現狀

　　我國醫(yī)學檔案信息本身就具備信息大、真實性強、形式多樣以及高速生成等一系列數據特性，為了能夠更好地借助于數字化平臺來提高醫(yī)院檔案信息資源共享效果，本文對我國醫(yī)院檔案信息資源共享現狀進行了分析，發(fā)現其存在著以下兩方面問題：一方面，共享共建工作重要性認識不足，信息資源共享建設計劃不夠明確。醫(yī)院領導層對于醫(yī)院建設規(guī)劃通常大多是站在對今后醫(yī)療技術改革、醫(yī)護人員配置、人才建設等多方面角度來進行合理部署的，可是在這一過程中有部分領導人員片面的認為檔案管理就是簡單的將各類資源收集在一起，忽視了匯編、利用以及共享共建的價值，也沒有意識到其信息資源共享的重要性，所以在整體規(guī)劃過程中也沒有明確檔案信息資源共享機制與模式;另一方面，醫(yī)院檔案信息資源共享管理標準不夠統(tǒng)一，集中程度較低。首先，在不斷發(fā)展過程中原有的醫(yī)療業(yè)務規(guī)模自然會擴大，檔案信息資源則會因此而變得越發(fā)的繁雜，可是醫(yī)院檔案管理、信息化軟件應用做不到統(tǒng)一，這個時候各個醫(yī)院征集到的檔案信息數據也會存在差異，會直接影響資源共享。其次，分散式的管理模式也不夠合理，會引發(fā)數據資源多次存儲亦或者是存儲不夠到位等情況。

　　3 數字化平臺提高醫(yī)院檔案信息資源共享的策略

　　要想有效利用數字化平臺來提高醫(yī)院檔案信息資源共享效果，筆者認為醫(yī)院檔案管理部門需要結合用戶多元化需求來及時創(chuàng)新服務形式，緊密聯系當下實際來做好以下幾點工作：

　　3.1 相關部門要盡快完善法律條文

　　目前檔案規(guī)定已經明確了數字化平臺共享條文，內部的共享范圍僅限于常規(guī)利用的文件，如病人隱私的病例檔案和相關會計檔案都是不能公開共享等。可是，就在數字化檔案、電子文件不斷發(fā)展的過程中，相關檔案法律法規(guī)也呈現出了不完善性。這個時候需要相關人員按照《檔案法》以及相關法律體系規(guī)定，來對醫(yī)療機構病案信息資源共享參與人員的職責進行明確，同時對醫(yī)療部門以及科室組織進行有效協(xié)調，這樣才能有效提升共享效果。在這一過程中，相關部門不僅要加大立法，同時還需要盡快制定出數字化檔案統(tǒng)一規(guī)范標準，加強行業(yè)、地區(qū)等多方面的溝通與交流，醫(yī)院內部也需要制定出相應的檔案管理制度，以促進資源共享作為發(fā)展目標，在發(fā)展過程中充分做好調研，有限使用國際標準，構建統(tǒng)一且規(guī)范的建設標準，避免資源孤島以及重復建設等情況，才能真正有效共享數字化成果。

　　3.2 強化信息共享理念，提升檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)

　　數字化平臺要想有效提高醫(yī)院檔案信息資源共享，還需要在發(fā)展過程中強化信息資源共享理念，創(chuàng)新檔案管理思路。醫(yī)院信息資源共享過程中，管理人員一定要及時轉變對于檔案信息的認知態(tài)度，及時把握醫(yī)院檔案信息對于醫(yī)院今后持續(xù)發(fā)展的重要性認識，同時結合醫(yī)院實際情況來制定出醫(yī)院檔案資料管理部門發(fā)展規(guī)劃，對醫(yī)院資料共享制度進行規(guī)范。例如，在醫(yī)院檔案匯編過程中，每個科室設立1名檔案管理者，檔案部門可以先發(fā)起，提供足夠相關技術以及經驗，借助于各科室的力量來完善檔案資料，這樣不僅能夠做好檔案信息匯編工作，還能讓其他管理部門也參與到檔案部門管理工作之中。除此之外，醫(yī)院檔案信息資源共享過程中，還可以利用信息資源“云共享”平臺和數字化平臺來實現資源共享平臺。首先，要不斷提升醫(yī)院檔案工作管理人員專業(yè)素質，這也是推進信息共享的基礎與保障。檔案管理工作人員在工作過程中應該要樹立以共享資源為原則的理念，共享是構建在開放基礎上的，所以不能對所有檔案信息進行保密，反而應該主動面向用戶來為其提供檔案利用，這也是檔案信息資源有效實現共享的關鍵;其次，醫(yī)院檔案信息管理人員可以借助于數字化平臺數據追蹤功能，來將被動變成主動，為用戶主動提供檔案相關信息，從而有效實現檔案信息資源共享;最后，還需要對檔案工作人員做好專業(yè)素養(yǎng)以及技能培訓，尤其是計算機技能、信息檢索能力、數據挖掘能力等多方面的培養(yǎng)，這樣才能更好地實現檔案信息資源共享。

　　3.3 維護檔案信息安全，優(yōu)化檔案服務平臺

　　要想有效利用數字化平臺來提高醫(yī)院檔案信息資源共享性，醫(yī)院檔案管理過程中，還需要做好檔案信息安全維護工作，積極借助相關科技技術來進行安全維護，同時有效促進檔案服務平臺資源的有效共享。醫(yī)院檔案服務平臺種類較為繁多，醫(yī)院內部網站以及相關微信公眾號都可以作為促進醫(yī)院檔案信息資源共享的有效手段，所以筆者認為醫(yī)院檔案信息資源管理過程中，可以積極構建出檔案信息資源共享聯盟。

　　借助技術維護醫(yī)院檔案資源共享時的信息安全性。數字化平臺具有一定的開放性，所以在進行醫(yī)院檔案信息資源共享的時候，還需要維護信息資源的安全性，而對于這一項工作首先可以加大科研投入，有效提升醫(yī)院網絡穩(wěn)定性以及數字化平臺的安全性，積極鼓勵相關工作人員進行基礎創(chuàng)新，讓更多的智慧涌入到醫(yī)院檔案信息資源共享與管理之中。其次，還可以不斷提升網絡安全技術，借助于物理手段來保證信息安全性。例如，在進行醫(yī)院檔案信息管理的時候，可以借助于端點加密法、鏈路加密法等形式來進行加密處理，從而加強對檔案信息共享各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)控，保證信息技術傳輸的安全性。最后，在發(fā)展過程中還需要多維度思考檔案信息安全保障體系的構建，積極構建出一個立體的檔案信息防共享防護體系，例如，醫(yī)院檔案數字平臺的穩(wěn)定技術以及對使用檔案軟件的全過程監(jiān)控等等。

　　積極借助檔案微信公眾號，構建出與檔案部門相連的網站特色。數據庫相關數據結果有顯示，現如今我國一共具有400多個檔案微信公眾號，檔案網站數量也是數不勝數，在這種環(huán)境下要想提高醫(yī)院檔案信息資源共享效果，可以在發(fā)展過程中將微信公眾號、檔案網站和互聯網+有效結合起來，對新媒體時代所存在的醫(yī)院檔案信息進行有效整合與共享。在醫(yī)院檔案信息資源管理過程中，管理人員可以積極借助于計算機技術來構建出一個特色的醫(yī)院檔案信息資源共享數字化平臺，用戶在平臺上可以直接借助于關鍵詞搜索來有效實現跨區(qū)域、跨時間檢索，并且迅速得到自己需要的檔案信息資源，從而有效實現共享。此外，還可以借助于微信公眾號來實現預約掛號、查詢檢查結果等效果，這樣就能真正有效發(fā)揮出數字化平臺的應用效果，真正有效促進醫(yī)院檔案信息資源有效共享。

　　4 結語

　　綜上所述，在數字化平臺不斷發(fā)展的過程中，醫(yī)院檔案管理工作也因此而具有更多的信息技術支撐，所以醫(yī)院在進行檔案管理的時候，一定要充分意識到數字化平臺對于提高醫(yī)院檔案信息資源共享的重要性，有效提高醫(yī)院檔案信息資源共享，從而有效發(fā)揮出檔案存在的價值。

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