2021-4-10 | 財(cái)務(wù)管理論文
一、建立健全酒店財(cái)務(wù)管理制度,完善酒店工作的流程、制度、標(biāo)準(zhǔn)
目前,我國一些地區(qū)酒店仍然沿用過去那種傳統(tǒng)的固定化的財(cái)務(wù)管理模式,使財(cái)務(wù)管理在酒店管理中的重要作用得不到發(fā)揮,具體表現(xiàn)在酒店財(cái)務(wù)管理中的成本控制的地位得不到凸顯。大部分酒店都將其發(fā)展重點(diǎn)放在酒店服務(wù)以及硬件條件的提升等方面,而在成本管理方面則表現(xiàn)出比較大的隨意性。不少酒店在財(cái)務(wù)管理方面的人員配置嚴(yán)重不足,財(cái)務(wù)管理只是負(fù)責(zé)的酒店資產(chǎn)和資金業(yè)務(wù)方面的財(cái)務(wù)管理活動,財(cái)務(wù)管理中的成本控制無法進(jìn)入到酒店的全過程成立之中,酒店的成本控制效果甚微。因此,從這方面來說,加強(qiáng)酒店的成本控制,首先必須加強(qiáng)對酒店財(cái)務(wù)管理部門的重視,要確立財(cái)務(wù)部門的地位,制定一套規(guī)范化的酒店財(cái)務(wù)管理體制和標(biāo)準(zhǔn);將成本管理以標(biāo)準(zhǔn)化的制度準(zhǔn)則確定下來,以此來規(guī)范酒店各個部門和員工的成本發(fā)生行為。此外,在制訂完善的財(cái)務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上,還要制定嚴(yán)格的酒店工作的流程、制度和標(biāo)準(zhǔn)體系。
例如:1.加強(qiáng)酒店采購——入庫——出庫的規(guī)范管理,組織各部門相關(guān)人員,采用定期或不定期市場詢價制度,通過比選產(chǎn)品質(zhì)量、價格、供應(yīng)商家,以確定各項(xiàng)酒店耗用品、布草、食材等等物品的采購?fù)緩剑瑖?yán)把質(zhì)量關(guān),盡可以降低采購成本;2.加強(qiáng)酒店各部門作業(yè)流程的規(guī)范,如加強(qiáng)對廚房生產(chǎn)流程的規(guī)范,杜絕生產(chǎn)過程中的任何浪費(fèi),對廚房食品的烹飪、加工、配置等工作制訂嚴(yán)格的工作流程,并保證食品質(zhì)量符合相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),將一切操作性誤差和失誤可能都予以消除;3.對酒店各部門的工作流程進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督,并不斷完善。只有制定完善的酒店工作流程、制度、標(biāo)準(zhǔn)等,才能有效降低酒店服務(wù)的質(zhì)量成本,提升酒店服務(wù)水平。
二、建立科學(xué)、合理的成本預(yù)算制度,加強(qiáng)酒店成本預(yù)算的管理
加強(qiáng)酒店成本預(yù)算管理也是成本控制的重要措施之一,完善酒店的預(yù)算管理,首先要建立科學(xué)、合理、完整的成本預(yù)算體系,通過對酒店各個環(huán)節(jié)的成本預(yù)算進(jìn)行詳細(xì)的分析,并結(jié)合酒店的發(fā)展情況制定適合的成本預(yù)算方案。而在整個酒店的全部工作部門和環(huán)節(jié)的成本控制中,最重要的就是酒店的采購環(huán)節(jié)。加強(qiáng)對酒店采購環(huán)節(jié)的成本預(yù)算控制,將采購環(huán)節(jié)納入酒店財(cái)務(wù)部門的嚴(yán)密監(jiān)控之中,實(shí)施對采購環(huán)節(jié)的全過程監(jiān)控,保證采購成本預(yù)算的有效實(shí)施,同時也能夠加強(qiáng)酒店各個部門之間的溝通,更好地了解和把握市場的發(fā)展行情,使酒店能夠隨時在采購方面根據(jù)市場的發(fā)展情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。此外,財(cái)務(wù)管理部門需參與到酒店全部環(huán)節(jié)的成本預(yù)算管理和控制中,從預(yù)算案的制訂--執(zhí)行--反饋全程參與,并形成報告,隨時讓酒店管理層及時了解酒店的成本預(yù)算的執(zhí)行狀況;同時,根據(jù)酒店在上一階段的成本預(yù)算的執(zhí)行狀況來制定下一階段的成本預(yù)算方案,并對原有的財(cái)務(wù)漏洞進(jìn)行及時的彌補(bǔ),使新的成本預(yù)算方案更加科學(xué)、合理。
三、努力提升酒店全體員工的素質(zhì)能力
酒店成本控制是需要全體員工的參與才能夠完成,主要是因?yàn)榫频瓿杀矩灤┚频旮鱾€經(jīng)營環(huán)節(jié)。高素質(zhì)的員工是酒店服務(wù)重要的無形資產(chǎn),因此,充分發(fā)揮酒店員工參與成本控制的積極性和主動性,努力做好現(xiàn)代酒店人力資源的開發(fā)和管理工作,加強(qiáng)酒店全體員工素質(zhì)能力的提升,不斷提升員工的的敬業(yè)精神和工作積極性,鼓勵員工為每位顧客提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),也是現(xiàn)代酒店加強(qiáng)成本控制的重要途徑。
四、總結(jié)
總而言之,加強(qiáng)酒店的成本控制,是完善現(xiàn)代酒店財(cái)務(wù)管理制度的重要措施之一。只有把握好酒店的成本控制環(huán)節(jié),努力提升酒店財(cái)務(wù)管理中的成本控制和管理的質(zhì)量,才能使酒店在激烈的市場經(jīng)濟(jì)中獲得更為長遠(yuǎn)的發(fā)展,
作者:蔡夏琳 單位:海南省發(fā)展控股有限公司