一、我國高職院校后勤管理的現(xiàn)狀
1.缺乏完善的后勤管理制度。目前,我國許多高職院校的后勤工作采取的是混合管理模式:對(duì)后勤管理部分工作采取外包模式。比如,學(xué)校將校內(nèi)商店的經(jīng)營管理權(quán)、食堂的管理權(quán)等外包給個(gè)人,將綠化工作外包給專業(yè)隊(duì)伍,將學(xué)校的安保工作外包給保安公司進(jìn)行管理,但是學(xué)校對(duì)宿舍、實(shí)驗(yàn)室、運(yùn)動(dòng)場所等由內(nèi)部進(jìn)行管理,對(duì)于各高職的這種混合管理模式需要一套完善的后勤管理制度進(jìn)行規(guī)范。但是現(xiàn)實(shí)的情況是,許多高職院校只注重經(jīng)濟(jì)方面的利益,對(duì)于后勤管理制度的建設(shè)并不重視,導(dǎo)致制度缺乏科學(xué)合理性和可操作性。另一方面,因?yàn)閷W(xué)校的這種混合管理模式,使得后勤部門的許多工作人員都是由社會(huì)上招聘來的,其中部分人員素質(zhì)較差,且不易受學(xué)校制度約束,這樣影響了后勤部門的服務(wù)質(zhì)量,不利于學(xué)校提高其綜合水平。
2.由于社會(huì)化程度低,使要素配置存在不合理性。高職院校的教育目標(biāo)是辦能讓群眾滿意的教育。當(dāng)前,我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,這就使高職院校后勤管理工作面臨著更大的挑戰(zhàn)。因?yàn)閷W(xué)校重教育輕后勤的觀念普遍存在,于是各種要素優(yōu)先配置在教育方面,維持學(xué)校教學(xué)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高教育硬實(shí)力;而對(duì)后勤管理工作的支持力度不夠,要素在教育與后勤的配置上矛盾比較突出,使得高職院校后勤管理工作的水平提不上去。比如,缺乏對(duì)后勤管理部門的資金支持,實(shí)驗(yàn)室缺乏儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)藥品等,圖書館圖書量比較少,人均占有量更是非常低。學(xué)校將許多優(yōu)質(zhì)的資源投入到教學(xué)中,缺乏對(duì)后勤部門工作的支持,這使得后勤管理工作的完善受到了嚴(yán)重制約。
二、建設(shè)特色高職院校后勤管理模式的建議
針對(duì)當(dāng)前高職院校后勤管理工作存在的各種問題,我認(rèn)為可以通過建設(shè)特色高職院校后勤管理模式來解決這些問題。
1.樹立職教化、社會(huì)化、和諧化的管理理念。對(duì)高職院校后勤管理理念的改革是建設(shè)特色高職院校后勤管理模式的第一步。通過創(chuàng)新模式來改變傳統(tǒng)的、落后的后勤管理模式,這對(duì)于高職院校的長遠(yuǎn)發(fā)展是非常有利的。首先體現(xiàn)職教化。后勤工作人員的定位不僅僅是服務(wù)者、管理者,其實(shí)他們也是教育者,他們表現(xiàn)出來的工作態(tài)度、敬業(yè)精神對(duì)于學(xué)生有著潛移默化的影響,所以要提高他們的綜合素質(zhì),發(fā)揮他們?cè)诟呗氃盒5慕逃毮埽岣咿k學(xué)效益。同時(shí),因?yàn)楦呗氃盒^k學(xué)的特殊性,使得許多專業(yè)的學(xué)生都符合后勤管理部門崗位的要求,所以高職院校可以安排相關(guān)專業(yè)的學(xué)生到這些后勤崗位進(jìn)行實(shí)習(xí),并可以給予一定的工資來減輕學(xué)生家庭的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),這樣做既解決了部分學(xué)生實(shí)習(xí)的問題,也使得學(xué)校可以少聘用社會(huì)人員,還可以讓學(xué)生通過實(shí)習(xí)工作認(rèn)識(shí)到員工工作的辛苦,從而更加尊重員工的勞動(dòng)。其次體現(xiàn)社會(huì)化。想要使后勤經(jīng)濟(jì)得到快速發(fā)展,就要建立開放、高效的后勤服務(wù)理念。一方面高職院校可以通過加寬融資渠道來使更多的社會(huì)資源投入到后勤市場的建設(shè)工作中來,這樣就可以節(jié)省學(xué)校的資金,用社會(huì)資金來改善后勤的基礎(chǔ)條件,使后勤部門能夠更好地服務(wù)于高職院校的教育工作;另一方面學(xué)校要發(fā)現(xiàn)新的增加經(jīng)濟(jì)收入的方法,開設(shè)新的項(xiàng)目服務(wù)于學(xué)生和職工,從而增加經(jīng)濟(jì)收入。第三是體現(xiàn)和諧化。在高職院校后勤管理工作中,要體現(xiàn)出人與人的和諧和后勤管理體制與市場經(jīng)濟(jì)體制的和諧。后者對(duì)于建設(shè)特色高職院校后勤管理模式是非常重要的,改革的目標(biāo)就是要使后勤管理能夠權(quán)責(zé)分明、產(chǎn)權(quán)清晰,建立科學(xué)管理的現(xiàn)代化制度,這也是高職院校后勤部門想要更好地融入市場經(jīng)濟(jì)必須經(jīng)過的改革之路。
2.完善后勤管理制度。因?yàn)閷W(xué)校的許多資產(chǎn)都?xì)w屬于后勤部門管理,沒有完善規(guī)范的管理制度是不可能管理好的,不管是對(duì)食堂、宿舍、實(shí)驗(yàn)室的管理,還是對(duì)安保、環(huán)境衛(wèi)生、服務(wù)設(shè)施的管理,都需要有科學(xué)的現(xiàn)代化管理制度進(jìn)行規(guī)范。比如對(duì)于一些特殊的崗位需要24小時(shí)有人員存在,如鍋爐房、變電室、校門口保衛(wèi)室等,必須建立嚴(yán)格科學(xué)的交接班制度,不能使空崗的情況出現(xiàn)。后勤部門進(jìn)行固定資產(chǎn)的購買和報(bào)廢以及其他物資的購買與使用時(shí)必須進(jìn)行嚴(yán)格的登記,否則會(huì)使高職院校的資產(chǎn)蒙受損失。對(duì)于食堂物資的采購和管理制度的建設(shè)是非常重要的,報(bào)紙上時(shí)有報(bào)道某個(gè)學(xué)校因?yàn)槭称反嬖诎踩珕栴}而導(dǎo)致學(xué)生食物中毒的消息,因此,高職院校后勤采購食品時(shí)必須通過正規(guī)的渠道,杜絕因?yàn)閭€(gè)人原因采購私人食品情況的發(fā)生,對(duì)于過期變質(zhì)的食品必須扔掉,不可以賣給學(xué)生。這些都需要建立完善的后勤管理制度。
3.合理配置資源要素,體現(xiàn)集約化的人力資源配置。學(xué)校要改變重教育輕后勤的觀念,要認(rèn)識(shí)到后勤工作質(zhì)量的提高對(duì)于提升學(xué)校綜合實(shí)力的重要性,要加大對(duì)后勤的資金支持,配置高質(zhì)量的硬件來服務(wù)于學(xué)生。要調(diào)節(jié)教育和后勤資源配置的矛盾,在提高對(duì)教育的支持力度時(shí),也應(yīng)該提高對(duì)后勤的支持力度,這樣才可以使學(xué)生有更好的環(huán)境進(jìn)行學(xué)習(xí)。集約化人力資源的主要特征就是建立優(yōu)勝劣汰的用人機(jī)制。因?yàn)楹笄谌藛T的素質(zhì)對(duì)于后勤服務(wù)質(zhì)量的影響是非常大的,這直接關(guān)系到后勤管理是否科學(xué)化,服務(wù)質(zhì)量是否高效,老師和學(xué)生是否滿意,因此,在選擇管理人員時(shí),要著重考察其思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)意識(shí)是否符合要求,要選取那些綜合素質(zhì)高、服務(wù)熱情且具有一定的專業(yè)技能和知識(shí)的人員。對(duì)于后勤管理層人員的選擇更要謹(jǐn)慎,一定要選取綜合素質(zhì)高、管理能力強(qiáng)、有敬業(yè)精神的人擔(dān)任管理層領(lǐng)導(dǎo),這樣才可以引導(dǎo)后勤走向更好的道路。還要建立相應(yīng)的編制,提高待遇,留住那些后勤工作表現(xiàn)突出的人才。對(duì)于后勤部門普通職工素質(zhì)不高的問題,高職院校也可以對(duì)他們定期進(jìn)行思想道德、規(guī)章制度、安全衛(wèi)生方面的教育工作,從而提高后勤人員的素質(zhì)。
三、總結(jié)
要想建設(shè)特色高職院校后勤管理模式,高職院校就必須下大決心改革后勤管理工作。從管理理念的改變、管理制度的完善、合理配置資源要素、體現(xiàn)集約化的人力資源配置等方面做好改革工作,使管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人的后勤管理內(nèi)涵得到深刻的詮釋。為學(xué)生的學(xué)習(xí)提供一個(gè)優(yōu)良的環(huán)境,為教師的工作提供相適應(yīng)的硬件配置,使職工和學(xué)生有一個(gè)良好優(yōu)質(zhì)的后勤保障,是提高學(xué)校綜合實(shí)力的主要因素之一,也有利于學(xué)校吸引更多的優(yōu)質(zhì)學(xué)生的進(jìn)入,有利于高職院校的進(jìn)一步發(fā)展。
作者:張慶 單位:遼寧營口職業(yè)技術(shù)學(xué)院