一、常見的企業合同管理存在的問題

1.對合同管理認識上的誤區

企業領導對合同管理的重要性認識不夠，只顧在市場上承攬任務，卻不注重合同的簽訂或簽訂草率，往往忽略對于對方的資質、是否具有履約能力、經營狀況的審查，將訂立合同流于形式。為了承攬業績，簽訂不平等條約，使部分合同缺失公正。對合同條款不作仔細推敲，合同文字不嚴謹，對違約責任、違約條件等不作具體明確的約定一旦遇上糾紛就沒了協商與調解的有力依據。

2.對合同與合同管理的關系缺乏認識

一般企業合同管理的弊病都是在合同前期談判、準備工作和即將簽訂這一階段往往備受關注。但當合同一旦簽訂了，往往就被當做普通的事務文件收藏在文件夾中，失去了實現權利義務的意義，而僅僅把它看成是生產過程，使合同簽訂與合同執行脫節。因而，合同管理的問題大多數產生在中期和后期的履行階段。

3.合同管理人員專業知識和技能缺乏

合同管理是一項專業性很強的工作，涉及內容多、專業面廣，合同管理人員需要有一定的專業技術知識、法律知識和管理知識。很多合同管理人員法律意識淡薄，缺乏依法訂立和履行合同的意識，缺乏風險防范意識，以致產生了合同管理上的諸多問題。還有的將合同管理簡單地視為一種事務性工作尤其在生產過程中，忽略合同條款，合同形同虛設。合同管理人員不了解經營生產工作，經營人員不了解合同條款，一味答應對方超出合同規定范圍內的交付要求，無法對成本進行有效的管理，從而造成不必要的浪費及損失，為合同高效、有序的履行買下了很深的隱患。

二、如何有效進行企業合同管理

1.全面提高合同管理人員素質合同建立在法制的基礎上，是依法執行權力和履行義務的根本，這就要求合同管理相關人員具有較高的法律專業素養和法律意識。由此可見，提高合同管理人員相關法律知識培訓和管理方面的試紙是非常有必要的。企業可以從合同管理人才培養和引入開始，加強合同教育、合同意識，對法制觀念，相關法律法規，以及管理方面的知識進行培訓和學習。

（1）選好人員。企業領導可依照合同管理人員應具有的素質條件選擇本企業優秀人才擔任合同管理人員。

（2）在實踐過程中，對相關人員進行必要的法律培訓和在職學習；結合實際事例分析總結，安排學習講座，并進行一系列的專業考核。

（3）建立崗位責任制。對合同管理人員必須實行崗位責任制，明確他們的責任，建立競爭機制，對有貢獻的合同管理人員給予獎勵。

2.完善合同管理制度

合同管理往往存在的問題都是由于一系列細節決定的，缺乏必要的流程說明、完整的權責明晰和工作內容規劃。提高合同管理的工作質量和效果必須從細節做起，使合同管理工作有章可循，以制度為基本依據，確定工作規劃，規范流程并明確權責。指定負責人員以確保合同的整個周期都有相關的專業人才進行管理和修訂；對法律風險應有明確的風險意識和規避措施，從而對整個合同期間出現的違約問題，應采訴訟或其他補救措施等都有明確的處理方式。在合同的簽訂階段要注意：對方主體資格的審查及對方履約能力的審查；在合同起草時使用公司擬定的合同示范文本，有利于公司合同管理和審批的效率；簽署正式的合同本文中應盡量避免用詞不準確、條款不明確，避免過多空白，注意加蓋騎縫章避免少數不誠信單位擅自更換合同內容。在合同履行過程方面，應避免訂立合同形同虛設，超過合同約定范圍的交付要求等提醒對方按照合同約定履行。公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方及時履行其義務，調高合同履約率，減少合同糾紛。合同如存在附件的，應明確約定附件是合同的組成部分，并與合同條款具有同等效力。當附件內容與合同條款不一致時，以哪個約定為準，也應予以明確。

3.完善材料歸檔制度

除了對于合同本身的管理之外，與合同相關的材料也需要進行嚴格的保管和歸檔。有關合同履行中的書面來往信函，文書，通知等文件應及時整理，妥善保管原件；應當注意電子數據的保管，例如電子數據交換記錄、電子郵件、網銀過賬記錄等方面，以備在產生爭議時作為證據之用。向對方單位交付成果，資料或發票時，應向對方索取簽收函。

三、結論

企業合同是企業經濟管理的基礎，關系著企業最終的經濟效益。對合同的有效管理是企業提高經濟效益有效管理經濟關系的重要途徑，加強企業的合同管理，有助于企業的持續、健康、穩定的發展。有效的合同管理對依法訂立合同和履行合同起著指導作用，從而減少企業法律糾紛和經營風險。確保了企業在競爭中取得更大的生存和發展空間，更有力的市場競爭力。

作者：王倩 單位：中國航空規劃建設發展有限公司