1、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對公共圖書館管理工作的影響
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用對公共圖書館管理工作帶來了一些沖擊和挑戰(zhàn),與此同時也為圖書館的發(fā)展帶來了新的契機(jī)和機(jī)遇。
1.1網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)改變了公共圖書館管理的操作方式
隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛運用到公共圖書館日常管理工作中。如在圖書編目、圖書采購、情報檢索、流通管理等方面,幾乎絕大部分工作都可以利用計算機(jī),形成了一套完整的計算機(jī)管理系統(tǒng),這樣既避免了大量的重復(fù)勞動,又方便了圖書館工作人員,大大促使了服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率的提高。由于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)集采集、處理、編輯、文字、圖像和聲音等多種功能于一身,使用者和計算機(jī)之間能夠?qū)崿F(xiàn)雙向交談,這大大提升了圖書館日常管理工作的效率和質(zhì)量。
1.2網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)改變了公共圖書館的傳統(tǒng)運作模式
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在公共圖書館管理和信息傳播中的廣泛運用,傳統(tǒng)的公共圖書館機(jī)制由于信息傳播效率較低,功能相對單一,已經(jīng)無法滿足信息時代下人們對圖書館提出的服務(wù)要求。于是,數(shù)字圖書館應(yīng)運而生,將不同地理位置、不同載體的信息資源通過數(shù)字技術(shù)進(jìn)行存儲并供信息傳播所用,對跨區(qū)域網(wǎng)絡(luò)查詢帶來了極大的方便。數(shù)字圖書館是傳統(tǒng)圖書館的延續(xù)和發(fā)展,它使得圖書館在延續(xù)傳統(tǒng)功能的前提下,實現(xiàn)了對其他信息資源的融合,以及向社會提供了更為多元化的服務(wù)。
1.3網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)改變了公共圖書館管理工作業(yè)務(wù)流程
以往,公共圖書館的采集、編目、典藏、流通、查閱咨詢等工作都由人工完成,效率低下且工作人員負(fù)擔(dān)較重。運用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)后,圖書館的業(yè)務(wù)已經(jīng)逐步實現(xiàn)了自動化,圖書館的各項業(yè)務(wù)基本都可依靠計算機(jī)來完成。計算機(jī)不但能夠執(zhí)行圖書館各項業(yè)務(wù),同時也具備一定的管理功能,它能夠覆蓋圖書館工作的各個層面,且具備很高的工作效率。這樣一來,圖書館館員的業(yè)務(wù)流程會發(fā)生一定的變化,其主要職責(zé)不再是承擔(dān)各項事務(wù),而是通過更高的專業(yè)素質(zhì)對圖書館的管理、圖書館信息系統(tǒng)的完善進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
2、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在公共圖書館管理中的應(yīng)用對策
為了更好地應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)給公共圖書館管理工作帶來的沖擊和挑戰(zhàn),以及為了更好地運用信息技術(shù)來提升圖書館管理工作效率和圖書館服務(wù)質(zhì)量,應(yīng)從管理觀念、管理手段和服務(wù)內(nèi)容三方面進(jìn)行改進(jìn)。
2.1更新管理觀念
知識經(jīng)濟(jì)時代下,應(yīng)轉(zhuǎn)變圖書館管理理念,擺脫和摒棄不適應(yīng)發(fā)展潮流的傳統(tǒng)圖書館管理理念和機(jī)制的束縛及做法。一方面,要建立資源共享的理念,在地方政府和相關(guān)部門的指導(dǎo)和統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,與其他地方的圖書館開展協(xié)調(diào)合作,充分發(fā)揮自身資源優(yōu)勢,與其他圖書館共同建立資源共享平臺,與此同時也要注重自身特色資源建設(shè);另一方面,要樹立信息化管理觀念,積極改造自身信息系統(tǒng),不斷完善其各項功能,不斷提升信息系統(tǒng)各模塊的服務(wù)性能和效率,保持信息系統(tǒng)的先進(jìn)性、穩(wěn)定性。
2.2改進(jìn)管理技術(shù)
一方面要完善館際互借文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng),建立區(qū)域性圖書館間的合作和交流;另一方面要不斷健全網(wǎng)絡(luò)信息資源管理系統(tǒng),以虛擬圖書館為單位,進(jìn)行規(guī)范化、專題化的管理系統(tǒng)建設(shè),以提高公共圖書館信息資源的功能,并實現(xiàn)對信息系統(tǒng)的全面管理,從而為讀者提供更高質(zhì)量的服務(wù)。
2.3拓展服務(wù)內(nèi)容
首先,要理順業(yè)務(wù)流程,圖書館館員應(yīng)從事務(wù)型館員向服務(wù)型館員轉(zhuǎn)變,用計算機(jī)信息系統(tǒng)完成圖書館各項業(yè)務(wù),以更專業(yè)、更主動的服務(wù)姿態(tài)面向讀者;其次,要不斷開發(fā)利用圖書館信息資源,一方面向讀者提供更全面、更豐富的信息資源,另一方面不斷豐富自身特色信息資源儲備,為自身打造獨一無二的圖書館品牌;再次,要擴(kuò)展信息咨詢服務(wù)范圍,尤其是不斷完善自身信息查詢系統(tǒng)、導(dǎo)航系統(tǒng)、搜索后勤系統(tǒng),向讀者提供更方便、快捷的信息咨詢服務(wù)。
3、結(jié)論
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,公共圖書館要想不斷提升自身工作、管理效率,提升服務(wù)質(zhì)量,就要充分運用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來完善自身各項工作。公共信息技術(shù)的運用為公共圖書館管理工作帶來了一些轉(zhuǎn)變和沖擊,在此背景下,公共圖書館應(yīng)轉(zhuǎn)變管理觀念,創(chuàng)新管理手段和擴(kuò)展服務(wù)質(zhì)量,以實現(xiàn)公共圖書館的可持續(xù)發(fā)展。
作者:梁雙 單位:包頭市圖書館