2021-4-10 | 合同管理論文
一、合同管理是企業信用體系建設的重要途徑
無論是大型國有企業還是中小民營企業,都必須牢固的堅持“合同管理與信用建設并行”的方針,借此提振企業內部管理與控制的“士氣”,保障企業可持續發展的穩步推進。例如,企業在加強合同管理的過程中必須實施“全過程監控”,開展分權管理,著力提升合同的有效性,強化企業的信用和誠信。從資格審查到招投標任務的開展,到合同協議的擬定,再到合同的評審、簽字蓋章,最后到合同的生效……這整個的過程都是企業合同管理的內容,也是企業信用的直接體現。無疑,堅持合同管理,注重細節的監督與控制,一方面是企業內控的基本需要,另一方面也是企業信用體系建設的根本需求。在市場化融合程度越來越深的今天,企業的發展必須堅持“誠信與信用”并立的方針,而合同管理就是其中的重要手段。無論是健全合同管理機構,還是完善合同管理制度,其最終目的都是不斷強化企業的信用與品牌美譽度,最終提升企業的競爭力。
二、加強合同管理的組織機構與制度建設,豐富企業信用建設內涵
前面已經提到,企業的信用建設的重要路徑就是合同管理,二者都是企業內部管理與控制的重要組成部分。在實際的工作中,企業的信用建設與合同管理是密不可分的,后者為前者提供了強大的支撐。在合同管理方面,企業首先要堅持組織機構、相關部門的建設,構建完整、有效的組織體系,打造一支高素質的管理隊伍;其次,企業要建立健全合同管理規章制度,形成周密的制度化機制,為日常合同管理及應急工作提供基礎保證。在合同管理組織機構建設與制度建設的基礎上,企業的信用建設才能不斷取得進步。
例如,眾所周知,組織機構的建設是創建“重合同守信用”企業的組織保證。在此基礎上,企業必須進一步強化了對信用、合同工作的組織管理,要創建以企業領導為核心的多層次的合同管理組織體系,由企業核心領導負總責,分管領導分工負責,形成層次分明的組織管理體系。另外,要根據企業經營的實際情況,組建一支兼職合同管理員隊伍,并對其開展專業的培訓,形成企業合同管理由管理機構具體負責和管理人員經辦負責的有效運行機制。只有這樣,企業的合同信用管理機構才能不斷健全,合同管理人員才能逐步到位,企業的整個信用合同管理架構也可以基本確立,從而為企業信用建設提供強大的基礎保障。
三、堅持“流程化”與“標準化”合同管理,夯實企業信用基礎
企業經營、發展過程中的每一份合同,都是企業信用記錄的展示,都會成為企業參與市場競爭的規范與參照。也就是說,企業的合同管理其實就是企業信用建設的外延,合同管理的好壞直接影響信用體系建設的成敗。首先,企業要開展“流程化”合同管理,即將合同的執行、落實作為一個系統工程,切實提升合同管理的效能與效率,彰顯企業的執行能力,為信用積累提供依據;其次,合同管理要堅持“標準化”原則,即合同的管理、操作應該嚴格依照標準化規章完成,這樣才能體現合同管理的科學化水平。
例如,企業要在嚴格執行合同管理制度的基礎上,堅持信用建設,將合同的執行與財務部門的工作對接起來,形成上下聯動的管理機制,切實保障合同管理的有效、有序。此外,要努力做好合同監管工作,要突出重點,加強監管,摒棄過去那種對合同的訂立、履行和糾紛處理的全面監管模式。企業要把有限的監管力量集中到對合同的重點監管和查處上來,形成以合同監管、管理帶動企業信用建設的有效機制,不斷改善企業的信用狀況。總之,企業將“流程化”、“標準化”的合同管理納入到信用體系建設的進程中,既是企業內部控制的需要,也是企業培育核心競爭力的需要。
四、總結
綜上所述,新時期企業的合同管理與信用建設,不僅關系密切,而且互為前提、相輔相成。采取有效措施加強企業的合同管理,其實就是企業信用建設的題中之義,也是企業謀求可持續發展的必然要求。
作者:盧載芳 單位:中國石化集團江蘇石油勘探局采輸鹵管理處