一、提高對備件采購及安全庫存定額管理重要性的認識

備件采購與原材料采購最大的不同之處，在于備件采購需要一定的制造周期(有的長達半年甚至一年)，因此備件采購的計劃制定和審批過程尤為重要。與其它物料庫存管理相比，備件庫存管理有其特有的需求，由于備件缺貨可能導致的生產損失很大，保證安全庫存量很有必要，并且備件的種類很多，不同備件價格差異很大，其占用資金量也多。因此，原有的單一采購供應模式已經不能適應現代企業快速發展需要，必須應用現代物流理論指導備件采購和庫存控制，這對公司降低采購成本具有十分重要的意義。

二、控制計劃源頭，提高計劃的命中率

備件的計劃管理是備件管理的源頭，也是備件采購資金和庫存資金較大的病癥所在。科學合理地做好備件采購預算管理，制定考核激勵機制，是降低采購資金和大幅度降低庫存占用資金的“治本”手段。采購部門要根據集團公司下達的總采購預算指標，嚴格按照季度分解做好預控與考核，采取按月度跟蹤推進，設備網實時監控提示，指標與經濟責任制掛鉤的管理辦法，促使計劃申報單位緊緊圍繞備件的緊迫性、重要性、不可替代性、制作周期、性價比等5個方面進行綜合考慮、平衡，提高申報計劃的準確度。

三、優化采購模式，減少庫存資金占用

在現有的招標采購基礎上，優化備件采購策略和采購模式，采用定點采購、簽訂零庫存協議、總量承包、噸產品備件消耗、功能價格、壽命計價等采購模式，可最大限度地降低采購風險和采購成本。定點采購能有效提高備件采購質量、減少招標頻率、縮短訂貨周期，其主要適合于下列5種情形的備品備件:①設備主機由專業廠制造，無圖紙或圖紙不完整的產品;②無競爭性的專利產品;③主機雖屬通用設備，但實際使用，配件互換性差，一些關鍵備件只能由原主機廠提供的產品;④產品雖然有競爭性，但多次招標，中標方基本不變，且確認滿足使用要求的產品;⑤需要專業機具加工，有加工難度，變換廠家后可能降低備件質量的產品。零庫存管理是先使用后結算的采購模式，通過規模采購效益，與供應商互惠互利，以年度招標為基礎，可以獲得最為優惠的采購價格，節約采購資金。

同時，由于庫存轉嫁到供應商，用戶既減少了備件儲備的規模，緩解庫存保管的壓力，又減少了資金占用，甚至設備停用或改造也不會造成備件積壓浪費，實現“無憂”運行;而供方由于得到一塊穩定的市場，在市場競爭減弱的情況下，更關注用戶的設備狀態及設備對備件的需求時間和需求量。功能價格和壽命計價是將備件的質量承諾與產品價格相關聯，以適宜的價格獲得最優品質的備件產品。對于區域或生產線的工藝件和年消耗量較大的非標件，可開展總量承包或者噸產品備件消耗承包。例如，結晶器銅板按過鋼量且實行壽命計價;導位、工作輥、篦條等備件按生產線以噸產品備件消耗進行結算，提高供應商改善產品質量的積極性。因此，擴大零庫存和功能價格品種是目前降低庫存資金占用的最直接的途徑。

四、做好備件庫存定額管理

在備件庫存管理中，過量的庫存雖然能保證生產所需，但會占用大量的流動資金，庫存量過少又威脅到企業的正常生產。這就要結合產能規模、管理導向、精益程度及管理人員的經驗制定安全庫存定額，同時健全設備的最高、最低備件儲備定額，以有效防止超限額情況出現。柳鋼機動工程部正在探索安全庫存定額，在一定階段設定一個值進行試行，對試行的效果進行評估并逐步優化。另外，對于大型事故備件庫存可采取周邊地域同行業聯合儲備機制，可解決資金占用和應急供應問題。

五、繼續做好備件修復再利用和利庫工作，拓寬降成本的渠道

修舊利廢對于降低生產成本的作用越來越突出，且隨著新技術、新材料、新工藝的應用，可以實現修舊還新、修舊超新的效果，以最小的資源投入，創造盡可能多的價值。同時，引入考核激勵機制，提高二級廠對修復備件的積極性。對多余備件可進行調劑使用，長期閑置備件降檔使用，功能相同和規格符合可替代使用，功能失效和工藝淘汰的備件采取報廢清庫處理。通過做好利庫工作有效盤活資金。

六、結語

規范備件采購和庫存管理是一項長期而艱巨的工作，新的思維和新的思路仍需探索與實踐，其目的是將備件采購、倉儲管理工作躍上一個新的臺階，最大限度地降低采購成本。

作者：曾思鴻 單位：廣西柳州鋼鐵( 集團) 公司