一、我國(guó)高校行政管理現(xiàn)狀

1、我國(guó)高校行政管理現(xiàn)狀

（1）我國(guó)高校缺乏自由氣息，行政色彩濃厚

我國(guó)高校缺乏自由氣息，行政色彩濃厚的體現(xiàn)有很多，但主要還是由于高校內(nèi)部官本位思想影響。一是，我國(guó)高校行政管理人員人浮于事，工作不積極，沒(méi)有高校管理的責(zé)任觀，進(jìn)入學(xué)?？筷P(guān)系現(xiàn)象十分嚴(yán)重。二是，官本位思想影響下，我國(guó)高校行政管理人員缺乏榮辱觀，具體體現(xiàn)在：辦事講條件，只重人際關(guān)系培養(yǎng)，人脈積累而對(duì)自身本職工作的缺乏激情。

（2）高校行政管理人員素質(zhì)不高

目前，我國(guó)現(xiàn)行的高校行政管理制度下，一是，高校領(lǐng)導(dǎo)都喜歡全才即：即要求有管理能力，可以處理日常工作事物又要求具有科研能力，對(duì)具體問(wèn)題進(jìn)行理論探討，這種模式最明顯的是改革開(kāi)放初期，高校老師要想評(píng)職稱(chēng)就必須要在知名的報(bào)紙期刊上每年固定發(fā)具有學(xué)術(shù)影響力的文章，而且對(duì)字?jǐn)?shù)還有限制，這種情況，在現(xiàn)在還有。這種二元管理模式下，高校行政管理人員只能將精力同時(shí)放在兩邊造成要管理能力，管理能力不突出；要科研能力，科研能力不突出這種尷尬局面。二是，部分高校行政管理人員構(gòu)成復(fù)雜。部分高校行政管理人員選拔雖然有著嚴(yán)格的人事規(guī)定，但在實(shí)際操作中還存在很多“面子人員”“，打招呼”現(xiàn)象。

2、我國(guó)高校行政管理的必要性

（1）高校行政管理改革是提高高校行政效率的必然要求

高校行政管理改革的方向和目標(biāo)就是為了使高校教育資源合理配置，管理制度規(guī)范，而高校行政效率的提高就必須做到高校制度的規(guī)范化，高校資源的合理配置化，因此，高校行政效率的提高必然要求高校行政管理改革，高校行政管理改革是提高高校行政效率的基礎(chǔ)。高校行政管理改革可以讓學(xué)校管理制度正規(guī)化，一是，可以讓管理層提高管理責(zé)任意識(shí)，提高高校行政管理能力，同時(shí)也可以加強(qiáng)對(duì)高校行政管理層隊(duì)伍建設(shè)，形成良好的權(quán)利監(jiān)督機(jī)制。二是，可以讓高校學(xué)生提高對(duì)學(xué)校的信任度以及認(rèn)同感，自覺(jué)養(yǎng)成遵紀(jì)守法的意識(shí)。

（2）高校行政管理改革是高校改革的必然選擇

目前，我國(guó)高校制度正在不斷進(jìn)行改革，想方設(shè)法把高校學(xué)生培養(yǎng)成為具有國(guó)際視野的高素質(zhì)人才，而高校行政管理改革是基礎(chǔ)。一是，高校制度改革，是想方設(shè)法將學(xué)生培養(yǎng)成為具有國(guó)際視野的高素質(zhì)人才，就必然要求學(xué)校求各部門(mén)密切配合，通力合作，為培養(yǎng)學(xué)生做出各種配套服務(wù)，而高校行政管理就可以將各部門(mén)的行為納入到統(tǒng)一的軌道，有利于各部分協(xié)調(diào)減少工作中的摩擦。二是，高校行政管理工作關(guān)系到整個(gè)高校能否正常運(yùn)行，因此高校行政管理工作必然要能及時(shí)處理好各種突發(fā)事件和各種保障服務(wù)工作，因此，高校行政管理改革是高校改革的必然選擇

二、我國(guó)高校行政管理改革的方向和思路

1、創(chuàng)新高校行政管理制度

（1）創(chuàng)新高校行政管理理念

創(chuàng)新高校行政管理制度，理念創(chuàng)新要先行。一是，高校行政管理觀念要樹(shù)立以人為本的思想理念。高校行政管理理念要繼承高校已有的文化傳統(tǒng)，根據(jù)新時(shí)發(fā)表展要求和學(xué)生發(fā)展情況，制定出高校行政管理目標(biāo)。行政管理目標(biāo)必須堅(jiān)持以人為本的思想，為學(xué)生和教師進(jìn)行學(xué)術(shù)探討和思想交流做好保障工作。二是，高校行政管理理念的創(chuàng)新就必然要求行政管理人員加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，克服“官本位”思想。理念的創(chuàng)新不是單純的靠文字和指標(biāo)可以完成的，它必須成為工作人員的自覺(jué)意識(shí)。管理人員要以服務(wù)為宗旨，做好對(duì)學(xué)生和教師工作的安排。

（2）創(chuàng)新高校行政管理機(jī)制

創(chuàng)新高校行政管理機(jī)制是要做好高校行政管理制度。一是，學(xué)校管理制度要在學(xué)校校園內(nèi)部進(jìn)行公示和學(xué)生教育，提高學(xué)生對(duì)高校管理制度的認(rèn)識(shí)。二是，高校管理制度推行過(guò)程必須堅(jiān)持公開(kāi)公平原則，保證整個(gè)制度操作的透明性，提高制度的公信力。三是，不斷完善獎(jiǎng)勵(lì)制度。獎(jiǎng)勵(lì)制度可以提高工作人員的積極性、校園榮譽(yù)感和歸屬感，因此必須做好獎(jiǎng)勵(lì)制度的完善工作，從傳統(tǒng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代獎(jiǎng)勵(lì)制度比如，帶薪休假，定期旅游等。三是，做好違紀(jì)處理工作。高校創(chuàng)新高校行政管理機(jī)制過(guò)程中出現(xiàn)了重獎(jiǎng)勵(lì)輕違紀(jì)的現(xiàn)象，部分高校打著以人為本的旗號(hào)，減輕對(duì)工作中的錯(cuò)誤處罰力度。雖然說(shuō)，這種重獎(jiǎng)勵(lì)輕違紀(jì)的方法也起到了一定的效果，但是很容易讓工作人員養(yǎng)成逃避責(zé)任的習(xí)慣，因此必須做好違紀(jì)處理工作。

（3）創(chuàng)新管理手段

管理手段的創(chuàng)新就是運(yùn)用現(xiàn)代管理技術(shù)進(jìn)行校園管理，以提高行政管理效率為目標(biāo)。行政管理手段的創(chuàng)新主要體現(xiàn)在數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用方面。一是，建立校園內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，有效保證上傳下達(dá)工作，即可以讓高校新動(dòng)態(tài)，新情況及時(shí)讓學(xué)生知道了解又可以讓學(xué)生對(duì)學(xué)校的建議和意見(jiàn)及時(shí)反饋到相關(guān)的部門(mén)，比如現(xiàn)在大部分高校的網(wǎng)上選課系統(tǒng)，網(wǎng)上教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)系統(tǒng)等。二是，做好資源共享平臺(tái)工作。高校教育與初中，高中教育不同，高校教育應(yīng)該具有開(kāi)放性特點(diǎn)，因此就必須做好資源共享平臺(tái)工作。高校通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，鼓勵(lì)教師和學(xué)生將自己所學(xué)到的知識(shí)和體會(huì)上傳到校園網(wǎng)內(nèi)部，既有利于幫助學(xué)生了解各學(xué)科動(dòng)態(tài)，找到自己興趣所在也有利于教師掌握學(xué)生學(xué)習(xí)情況，及時(shí)進(jìn)行教學(xué)進(jìn)度安排。

2、建設(shè)高素質(zhì)高校行政管理隊(duì)伍

（1）重視選拔優(yōu)秀管理人才

建設(shè)高素質(zhì)高校行政管理隊(duì)伍首先要做好選拔優(yōu)秀管理人才工作。一是，在選拔高校管理人才是必須考慮現(xiàn)有管理隊(duì)伍現(xiàn)狀，找出薄弱點(diǎn)和人員崗位空缺，及時(shí)清退不負(fù)責(zé)的人員。二是，招聘高素質(zhì)管理人才隊(duì)伍分為社會(huì)選拔和內(nèi)部選拔，社會(huì)選拔時(shí)必須要堅(jiān)持對(duì)口為主，不對(duì)口為輔的原則，切實(shí)將社會(huì)上有能力的管理人才招聘到學(xué)校管理崗位當(dāng)中。內(nèi)部選擇是通過(guò)教職工參與將有管理能力的教師分配到管理工作崗位。

（2）注重行政管理隊(duì)伍建設(shè)

注重行政管理隊(duì)伍建設(shè)主要有三點(diǎn)。一是，將高校行政管理隊(duì)伍建設(shè)納入到學(xué)習(xí)發(fā)展和改革規(guī)劃當(dāng)中，提高隊(duì)伍建設(shè)的重要性。傳統(tǒng)上，高校行政管理隊(duì)伍建設(shè)就是領(lǐng)導(dǎo)一句話(huà)，隨意性非常大，通過(guò)將高校行政管理隊(duì)伍納入到學(xué)校規(guī)劃，可以起到高校行政管理隊(duì)伍建設(shè)規(guī)范化，降低腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。二是，鼓勵(lì)行政管理隊(duì)伍再進(jìn)修工作。高校的行政管理工作和任務(wù)不是一成不變的，社會(huì)在發(fā)展，人思想也應(yīng)該發(fā)展，面對(duì)不斷變化的高校管理現(xiàn)狀，高校行政管理工作必須堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高管理水平，因此必須綜合行政管理人員與其他學(xué)校交流、進(jìn)修，在崗培訓(xùn)等多種手段做好管理隊(duì)伍再進(jìn)修工作。

三、總結(jié)語(yǔ)

我國(guó)高校行政管理改進(jìn)的重點(diǎn)是如何克服隊(duì)伍中長(zhǎng)期存在的本位思想。我們應(yīng)當(dāng)看到行政管理改進(jìn)工作不可能是一蹴而就的，是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，但是絕不能因此工作的長(zhǎng)期性和艱巨性而不改進(jìn)。各部門(mén)必須要做好充分的思路準(zhǔn)備和實(shí)踐準(zhǔn)備，做好高校行政管理改進(jìn)工作。

作者：劉冷 單位：吉林大學(xué)