1財務管理軟件的風險

眾所周知，要使用財務管理軟件，計算機設備是必不可少的，但是，計算機經常會發生硬件故障，例如網卡、顯示器損壞等等，光纖或者網線的損壞也是一個方面。自然環境也會給計算機帶來很大的傷害，例如地震等自然災害，如果使用計算機的環境內存在靜電、強磁場，會對計算機內部的部件造成傷害，更重要的一方面是能夠使計算機存儲的信息消失，這對于事業單位的財務管理部門來說是很大的損失。計算機在事業單位的財務管理部門一般都是共用的，這是財務管理軟件不安全的一個因素，沒有相應的保護措施，很多人都能自由打開財務管理軟件并進行數據的增加、刪除和修改等等，給事業單位的經濟帶來重大的安全隱患。

要使用財務管理軟件，一般都要有互聯網的接入，如果財務管理人員在這個方面不加以注意的話，也會造成風險，在使用互聯網的時候，沒有使用網絡防火墻，在軟件、數據庫需要升級的時候不進行升級，或者出現漏洞不及時的進行修補，這些情況都有可能造成財務管理軟件受到損害。傳統的財務管理中，數據的保存都是靠紙作為媒介，使用財務管理軟件一般使用計算機的硬盤進行數據存儲，如果不定時的進行硬盤維護或者在使用時，不注意硬盤的安全保護的話，硬盤出現無法讀取的問題，那么相關的財務管理數據就會丟失，這是對事業單位安全的重大影響。

2如何有效的防范風險

在網絡產生的時候，病毒就產生了，計算機感染病毒后，財務管理軟件儲存的數據就有可能受到損害和盜取。病毒可以通過很多種方式進行傳播，例如將病毒保存在U盤內，計算機插上U盤后，病毒就會進入到計算機內；還有一種方式就是通過網絡傳播，在用戶上網使用軟件、瀏覽網站的時候，如果不加以分辨就隨意的下載和安裝軟件，計算機都有可能感染病毒，還有，病毒也可以通過電子郵件進行傳播，所以，對于來路不明的電子郵件，一定要先做好殺毒工作再打開。

有的財務管理軟件的設計者在設計軟件的時候，沒有充分考慮軟件使用者的使用習慣，或者軟件的使用方法不明確、過于專業和繁瑣。例如很多財務管理軟件都設置了“取消”的功能，例如“取消記賬”、“取消復核”等等，這使得財務管理軟件功能混亂，使用者很難弄清楚各個功能的具體作用，最終引起財務管理工作的混亂，影響事業單位的經濟效益。所以,對于設計軟件的工作人員來說,應該讓軟件的操作簡潔明了,一目了然。還有一些“黑客”，為了獲得報酬或者其他方面的滿足，使用非法技術侵入事業單位的財務管理軟件，進行數據的修改或者盜取數據，數據的安全性和保密性受到了極大的威脅。對于黑客，應該在學校內部加強管理，構建防火墻等等措施，可以有效的阻止黑客的入侵。

對于事業單位內部，工作人員知識水平和工作素養太低的話，使用計算機的水平不高，也會造成財務管理軟件使用方面的風險，所以，對于事業單位內部的工作人員來說，要積極的提高自己的知識水平和工作素養，各個部門工作人員都要建立起全員的安全意識，安全的使用財務管理軟件，防范不規范使用帶來的風險。對于計算機環境要盡量保證，在干燥、穩定、安全的環境下使用計算機，設置計算機的時候要保證周邊環境沒有強磁場或者靜電場的存在。在財務管理軟件方面，加大軟件的開發力度，提高軟件數據使用和修改的權限，防止不相關的人員使用財務管理軟件，采用技術含量較高的數據庫來進行數據存儲。

使用網絡的時候，要注意設備網絡防火墻，使用加密軟件對數據庫中的重要數據進行加密，也可以加密財務管理軟件。在財務管理數據存儲方面，要做好備份工作，存儲在財務管理軟件中的數據最好也拷貝一份放在計算機內的其他硬盤上，也可以另用外界硬盤備份數據，保證萬無一失。使用財務管理軟件的計算機要盡量放置在單獨的環境中，使用的網絡也要和事業單位內部上網用的網絡進行隔離，使用正版的軟件并定期的進行備份和殺毒。財務管理軟件的使用權限是很重要的一個因素，要對財務管理軟件的權限進行適當的設置，數據訪問和修改都要有足夠的權限才能夠進行，這很大程度的防治了無關人員或者黑客以及病毒對財務數據的盜取和破壞。

3結束語

綜上，我們可以看出，信息化和計算機的普及使得財務管理軟件被越來越多的事業單位使用。從各個方面都要加強管理，完善相關的制度和體系，建立員工正確使用財務管理軟件的意識，綜合治理，才能有效的保護計算機和財務管理軟件的安全，只有防范了軟件風險，才能夠有效的提高事業單位經濟效益。

作者：許雪利 單位：陜西職業技術學院