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探求高校人事管理工作的革新途徑

2021-4-13 | 人事管理論文

一、高職院校人事管理中存在的主要問題

(一)競爭評價機制不完善,評價標準不明確

高職院校的人事管理的編制、結構與競爭評價機制作為一種對教師教學與工作的價值導向,對教師隊伍的健康持續發展有著極大的影響作用。當前我國高職院校擇優選聘的競爭評價機制不完善,評價目標與價值偏離,將對教師的業務考核結果作為對教師工作成效獎懲的唯一依據,忽視教師個人的發展與精神需要,其功利性價值導向十分明顯。一是評價標準含糊,針對性不強。常常用一個評價標準衡量所有的人,導致處于不同崗位、不同職級、不同工作重點的教師得到的考核評價偏離真實的工作情景,教師的職業價值以及為學校創造的獨特價值得不到關注。

教師的職業價值和付出得不到公平、公正的回報,致使工作熱情逐漸喪失。二是評價方法和程序追求簡單的量化和標準化。簡單的量化與標準化雖然操作便利,但是由于缺乏科學性、全面性,難以兼顧每個教職工的個性特征,也就很難客觀、真實地反映教職工的工作狀況,從而造成背離評價目標,失去激勵價值的結果。三是教師績效評價中存在著暗箱操作、任人唯親。比如僅憑與教師的平時交往印象等進行簡單的投票評價,從而挫傷廣大教職工的工作熱情,打擊教職工的工作積極性,降低教職工的工作成就感。這種只注重結果而忽視過程績效的現象,很難使教職工人性中的優點在教育、教學和工作中得以充分有效地體現,最終使教師的行為脫離學校的發展目標。

(二)人事管理環境透明度低,工作效率難以保證

環境作為機制運行的基礎,是實現高職院校人事管理目標、提高人事管理效益的保障。在高職院校人事管理中,對其影響較大的是政策環境、學術環境與人際環境。部分高職院校人事管理政策缺乏公開性、連續性,使得管理長期處于無章可循或隨心所欲的尷尬狀態。同時,部分管理者的官僚作風,造成管理者與教師之間矛盾重重。在這樣的環境中,群體向心力逐漸減退,協作意識與協作積極性嚴重受挫,教師的精力很難集中到教育、教學的目標上,教學質量難以保障。(四)管理者綜合素質不高,服務意識不強當前高職院校人事管理理念與管理方法落后,服務意識淡漠,不能適應現代化管理的需求。高職院校人事管理與服務能力薄弱的現狀,與管理者的專業知識和專業技能相對較低有關。一些管理者既不關注高等教育發展,又不注重政策理論學習,更談不上對人事制度改革創新的探討和研究,所以工作的開拓性與創造性無從談起。同時,個別人事管理者缺乏基本的法律知識,既不能為教職工提供暢通的利益訴求渠道,有效地尊重和保護廣大教職工的利益,又很難運用嚴格的規范管理和約束教職工的行為。長此以往,廣大教職工的工作熱情和工作信心就會慢慢沉寂和冷漠,甚至走向逆反和抵觸。

二、高職院校以人為本人事管理理念的創新措施

高職院校人事管理中存在的諸多不利因素,制約與阻礙著教職工隊伍素質的提高,并在一定程度上影響著教學質量。所以,堅持以人為本,盡快轉變傳統管理理念,創新高職院校人事管理,是高職院校可持續發展的必然選擇。

(一)關注未來,創新人事管理理念

創新是高職院校永續發展的根本,是高職院校獲取競爭優勢的源泉。新的形勢下高職院校只有堅持以人為本,創新人事管理,充分尊重教職工的敬業熱情和進取精神,滿足教職工的合理需要,才能夠充分調動教職工的積極性,發揮其聰明才智,才能夠保證高職院校在越來越激烈的競爭環境中,不斷增強核心競爭力,迎接挑戰,順應時發表展。高職院校的人事管理,首先要樹立新形勢下的人本觀念,建立起新的思維方式。只有以新的視角、新的高度來理解高職院校人事管理改革的意義,明確自己的使命和責任,才能夠使高職院校的辦學水平、辦學質量、辦學效益有一個較大的提高。新時期高職院校人事管理,要科學地制訂學校人力資源管理的目標,并對實現這個目標的相關因素及其內在聯系進行定性、定量相結合的系統分析。其次,要關注未來,樹立人才資源是第一資源的管理思想,以發展人的內在動力為重點,將教職工個人發展作為高職院校發展的根本出發點,承認并尊重人的主體地位、獨立人格和自我意識,進而最廣泛地調動人的積極性、創造性,實現從傳統人事管理向現代人力資源管理的飛躍。

(二)把握規律,創新人事管理方法

高職院校人事管理工作包括事務性管理和變革性管理兩大類,事務性管理重點是做好人事管理的常規性工作,變革性管理則要根據學校的整體發展規劃,重點做好人才資源的規劃工作。隨著高職院校的發展與辦學規模的不斷擴大,教職工人數大幅度增加,原有工作流程與方法跟不上形勢發展的需要。所以,提高工作效率和提升為教職工服務的意識是進行人事管理模式與方法創新的重要內容。

一是要在創新工作模式與拓寬工作領域方面下功夫,廣泛利用高職院校在辦學自主權方面不斷擴大的有利時機,努力克服管理粗放單一、教師認可度不高等不足,把握高職院校人力資源管理的規律,盡快扭轉人事管理工作的被動執行現狀,營造更加公平的發展環境。

二是要進行人力資源管理工作的整體規劃,在關注教職工的人性需求、職業素質和未來成就等問題的基礎上,重視教職工在職業素質上均衡、實際、持續不斷地提升,充分發揮廣大教職工的個人優勢及價值,使廣大教職工能夠珍惜學校為其提供的環境和機會,將自己的力量有效發揮在學校發展的目標上。三是要利用信息化管理手段,簡化工作流程,改進工作方法,對不同人員分類管理,用精神的、情感的、政策的手段,解決人事管理中的個體差異,力求人事常務性工作都能夠利用信息化管理手段來完成。

(三)完善制度,創新績效管理機制

績效考評肩負著實現高職院校整體發展戰略的重任,合理的績效考評是做好人力資源管理工作的關鍵。通過建立科學、合理的績效考評體系,科學地組織考評程序,并根據考評指標對全校人力資源進行合理的評價,廣大教職工的職業價值才能夠得到認同,并能夠在公開化、透明化的考評程序中得到公正、公平的待遇和精神上的回報。建立科學的考評激勵機制,要做到以下幾點:

一是要制定科學、合理的指標體系,擺正教學與科研的關系,突出創新精神,強化團隊意識,實施創新教育,培養創新人才,把高職院校教師良好的人際關系等內容納入評價體系。

二是要改善評價方法、程序,注意定量和定性相結合,在完善量化評價手段與質量指標體系的同時,盡可能使定量評價與定性評價有機地結合起來,增強績效管理和評價體系的民主性、公正性和透明度,有效保障教職工的合法權益,以此增強廣大教職工的歸屬感,不斷提高績效管理與評價價值。

三是要根據學校發展目標和教職工的個性差異,既注重管理終極目標的滲透,使每一位教職工清晰了解組織意愿和管理目的,又能促進廣大教職工適應組織環境,提高教職工在組織和學校團體中的溫暖感。四是梳理現行的管理制度,圍繞學校總體發展目標和現代化人力資源管理兩個工作重點,堅決廢除僵化的束縛人才發揮作用的制度。要重視廣大教職工的個性差異,營造教職工施展才華、創造工作成就的環境與平臺,使每一位教職工感到自己是組織的一員,有與自己職位相應的權力和責任。使制度在同一方向上形成合力,共同調動教職工的積極性,使人力資源的價值得到正確的評價和體現。

(四)加強培訓,提高人事管理者素質

管理者綜合素質的高低直接影響著人事管理的質量與管理創新水平。提高管理者的職業素養,既要注重基礎知識和專業技能,更要重視其精神品質,使得這三方面均衡提升。首先,要解放思想,轉變觀念。面對新的工作機遇和挑戰,以現代人力資源管理理論指導管理者的管理行為,強化其服務理念,保持積極的職業心態和堅毅的職業精神,培養管理者的工作能力、競爭意識、配合與協調精神,等等。其次,要加強現代人事管理知識的學習,熟練掌握人事管理相關政策法規,正確認識自己與廣大教職工之間的工作關系。同時要加強對國內外人力資源管理先進經驗的學習,在工作中做到準確、公平和公正,用法律來約束自己以及教師的不當行為,提高管理的科學性和規范性。

三、結語

在現代化大生產的條件下,先進的設備和先進的技術之所以能夠正常運轉,依靠的是掌握了先進科學技術的人。同理,在現代高職院校人力資源管理中,必須重視挖掘人的潛在能力,提高人力資源的有效利用率,以科學管理取代“憑經驗辦事”和“想當然”的管理作風,有效調動人的工作積極性。既要滿足廣大教職工的利益需求,又要賦予其權力和責任,增強廣大教職工的事業心與責任感。根據“權變理論”,管理行為并不存在固定的模式,管理水平的提高,在于管理者的主觀能動性的發揮,在于管理者能夠根據不同環境、不同對象采取不同管理方式的藝術水平,因而必須提高管理者的應變能力。

高職院校人事管理向現代人力資源管理的轉變,必須緊密結合我國當前的改革實際,以科學的理論指導高職院校人力資源管理實踐,完善管理制度,轉換管理運行機制,保證高職院校人才資源的合理配置及其可持續發展戰略的實施。

作者:李春青 單位:河南司法警官職業學院

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