一、整理收藏圖書館管理資料的重要性及其主要內容

圖書館管理資料主要可以分為政文管理資料、業務管理資料、人事管理資料以及設備管理資料四大類。圖書館政文管理資料包括各種相關的黨政文件、會議記錄、內部研討資料、規章制度、工作總結和工作日志等。業務管理資料包括工作匯報、館藏量、經費數等各種與圖書館日常業務相關的資料。人事管理資料主要包括圖書館工作人員的檔案資料和用戶的檔案資料。設備管理資料包括圖書館各設施設備的購置、使用及維修等的記錄資料。

二、圖書館管理資料整理收藏存在的主要問題

我國圖書館管理資料的整理收藏起步較晚，圖書館工作人員的相關意識比較薄弱，導致圖書館管理資料的整理收藏及利用存在很多問題。第一，管理資料的整理收藏缺乏專門的制度，管理不統一。圖書館管理資料的整理收藏沒有規范化，很多管理資料只是簡單的形式化的存放在一起，但是并沒有對其進行必要的整理分類和標引，管理缺乏條理，管理資料整理收藏的完整性和系統性方面還存在很大的進步空間。第二，整理的管理資料沒有安排專門的存放位置，保護措施缺乏。整理好的圖書館管理資料在收藏時沒有專門的地方存放，也沒有安排專門的工作人員保管，文檔殘缺現象嚴重，長期無人整理使管理資料不斷膨脹，降低了管理資料的開發和使用價值。第三，整理收藏的管理資料的結構存在不合理現象。圖書館管理資料分為政文管理資料、業務管理資料、人事管理資料以及設備管理資料等四種。在整理和收藏的過程中沒有統一的重要性標準，導致各種管理資料的收藏比重失衡，可開發利用性較低，重藏輕用的現象比較嚴重，制約了圖書館管理資料的作用發揮。

三、加強圖書館管理資料整理收藏的有效措施

第一，強化圖書館管理資料整理收藏的意識。圖書館的領導及其工作人員要從思想上重視圖書館管理資料的整理和收藏工作，充分認識圖書館管理資料對圖書館的長遠發展及其日常工作開展的重要作用，要采取有效的措施保證圖書館管理資料整理收藏工作的順利進行。第二，嚴格貫徹專人、專制、專室的“三專”政策。要安排專門的工作人員負責圖書館管理資料的整理和收藏工作，必要時可以聘請專業人員對其進行培訓，提高他們的工作水平。要建立健全專門的圖書館管理資料整理收藏的制度，明確工作細則，使各項工作都有章可循，保證圖書館管理資料整理、鑒定、收藏、利用的制度化和規范化。另外還要設置專門的管理資料存放室，有利于圖書館管理資料的集中保存和統一管理。第三，加強圖書館管理資料整理收藏的信息化建設。將現代化的信息技術應用在圖書館管理資料的整理和收藏工作中，可以實現圖書館管理資料的現代化管理，有效的簡化圖書館管理資料整理和收藏的工作程序，可以實現圖書館管理資料的快捷檢索、統計、編目和管理，縮短了資料整理的時間，提高了工作效率，有利于充分發揮所收藏的圖書館管理資料在實際工作中的重要價值。第四，重視對所收藏管理資料的開發利用。整理收藏圖書館管理資料的最終目的就是利用，要把開放利用放在資料管理工作的突出位置上，避免重整理輕利用現象的存在。可以通過建立健全管理資料檢索體系及相關規章制度，采取有效措施提高對圖書館管理資料開發和利用的力度，充分地發揮管理資料整理和收藏對圖書館的長期建設和健康發展的重要作用。

四、總結

圖書館管理資料的整理收藏不僅可以為圖書館的建設和發展提供有效的理論支持，還能為其提供后備資源保障。圖書館領導者及工作人員應當充分認識到圖書館管理資料整理和收藏的必要性，明確工作的主要內容，在深入分析管理圖書館管理資料整理收藏工作中存在的主要問題的基礎上，強化圖書館管理資料整理收藏的意識，嚴格貫徹專人、專制、專室的“三專”政策，加強圖書館管理資料整理收藏的信息化建設，重視對所收藏管理資料的開發利用，保證整理收藏及開發利用工作的順利進行。

作者：徐志彬 單位：黃淮學院圖書館