一、工程檔案在我國的林業(yè)生態(tài)建設(shè)中的應(yīng)用特點

林業(yè)生態(tài)的工程檔案是記錄和反映我國林業(yè)生態(tài)工程的勘察工作、規(guī)劃工作、育種工作、造林工作、撫育工作、保護工作以及項目驗收工作的有效憑證。由于受到工程管理的影響，所以在林業(yè)生態(tài)工程中，檔案實體處于一種很明顯的分散性管理狀態(tài)中。

1工程檔案實體的分散性

森林生長具有分散性，工程的實施也具有分散性，所以真實地記錄工程的檔案材料也處在一種很分散的管理狀態(tài)之中。啟動一個林業(yè)生態(tài)工程項目，它的運作和驗收等諸多材料應(yīng)該分散地保管在項目所涉及的各個省、市和地區(qū)。

2工程檔案的利用具有成套性

森林的生長周期特別長，短則幾十年，長則上百年，就是培育速生豐產(chǎn)林也得需要8到10年的時間。為了很好地研究森林資源的變化規(guī)律，做出有效的科學(xué)決策，設(shè)計合理的經(jīng)營方式，制定有效的生產(chǎn)方案，通常需要一個項目或者是幾個項目中的一個或是幾個周期來作為依據(jù)，才能整理出有價值的檔案材料。

二、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在林業(yè)生態(tài)工程檔案管理中的應(yīng)用

計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及它在檔案管理工作中的應(yīng)用，為解決林業(yè)生態(tài)建設(shè)管理工作中的瓶頸問題提供了可能性。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使得異地查詢以及工程檔案資源的共享成為現(xiàn)實。在林業(yè)工程檔案管理的工作中，我們可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)消除檔案信息資源的局限性，將原本互相孤立的檔案信息資源集中在一起構(gòu)成一個網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)信息資源的集成調(diào)用。讓更多的用戶能夠充分地利用有限的資源，將分散于不同的地區(qū)、不同的部門以及不同的單位的林業(yè)生態(tài)建設(shè)資源存儲在同一個網(wǎng)絡(luò)庫中，便利廣大用戶的查詢使用。

1制定規(guī)劃

林業(yè)生態(tài)建設(shè)工程檔案網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn)涉及面很寬，這是一個綜合性、復(fù)雜性和長期性的系統(tǒng)化工程，僅僅通過網(wǎng)卡或者是電纜線把各個地區(qū)、各個部門、各個單位的計算機連接在一起是不能實現(xiàn)的。所以，在此項工作開始運行之前，林業(yè)的主管部門必須組織相關(guān)的人員對林業(yè)生態(tài)建設(shè)中的檔案管理實況進行調(diào)研，并且根據(jù)相關(guān)的規(guī)劃，制定管理工作實施的細(xì)則，用它來對工程檔案的計算機網(wǎng)絡(luò)化管理進行指導(dǎo)。這樣做可以避免盲目性網(wǎng)絡(luò)建設(shè)引起的人力、物力以及財力的浪費，爭取以最小的投入來獲得最大化的經(jīng)濟效益，讓林業(yè)生態(tài)建設(shè)在規(guī)范化和健康化的道路上繼續(xù)向前發(fā)展。在編制林業(yè)工程檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的規(guī)劃時，編制人員一定要充分地考慮以下幾個方面的問題：第一，網(wǎng)絡(luò)接軌的問題。能否讓檔案信息在林業(yè)生態(tài)建設(shè)工作中最大限度地發(fā)揮出它應(yīng)有的作用，主要是由檔案信息的網(wǎng)絡(luò)覆蓋面來決定，所以在編制上網(wǎng)規(guī)劃的時候一定要充分地考慮到它的前瞻性、預(yù)見性，認(rèn)真對待工程檔案網(wǎng)絡(luò)和相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)能否成功接軌的問題；第二，在確定近期目標(biāo)或者是中長期目標(biāo)時一定要以具體的相關(guān)規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)作為依據(jù)，分階段實施；第三，在編制上網(wǎng)規(guī)劃的時候，要對人才培訓(xùn)、管理系統(tǒng)中的分工與合作、軟件的開發(fā)以及硬件的配備等工作提出嚴(yán)格的要求。

2開發(fā)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件

實現(xiàn)檔案計算機網(wǎng)絡(luò)化管理，除了要用一定的硬件設(shè)備作保障外，還需要功能齊備、兼容性很強、操作簡便的一套網(wǎng)絡(luò)軟件和科學(xué)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，所以數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)軟件的開發(fā)工作是很重要、很迫切的。在軟件的開發(fā)過程中，負(fù)責(zé)編程的工作人員要跟檔案管理人員密切配合，爭取開發(fā)出來的系統(tǒng)可以最大限度地服務(wù)于林業(yè)生態(tài)建設(shè)的檔案管理和開發(fā)利用，該軟件系統(tǒng)應(yīng)該具有兼容性、實用性、安全性以及擴展性，要做好軟件開發(fā)的后期服務(wù)工作，實現(xiàn)計算機技術(shù)的經(jīng)濟效益、社會效益，給計算機在林業(yè)生態(tài)建設(shè)中的應(yīng)用創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。

3建立數(shù)據(jù)庫

通過對檔案數(shù)據(jù)進行采集和準(zhǔn)備，可以將不一樣的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)變成為能夠被統(tǒng)一調(diào)配、被充分利用的數(shù)據(jù)資源。假如只知道建設(shè)網(wǎng)絡(luò)硬件、開發(fā)網(wǎng)絡(luò)軟件，忽視了庫藏的不斷豐富、檔案的數(shù)據(jù)量不斷積累，將很難將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有利特性發(fā)揮出來，在這種情況下，要想實現(xiàn)林業(yè)生態(tài)建設(shè)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理將變成一紙空談。

4培訓(xùn)人員

實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理，不僅要求檔案管理人員具有專門的檔案管理知識，同時也要求管理人員要具備一定的計算機現(xiàn)代化管理的操作技能。所以，項目所涉及的林業(yè)主管部門一定要根據(jù)相關(guān)的規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合項目所在地檔案管理工作的實際狀況進行培訓(xùn)計劃的制定。要分期對不同批次的員工進行培訓(xùn)，讓員工在循序漸進的過程中慢慢掌握現(xiàn)代化信息處理技術(shù)，緊跟時代步伐，滿足林業(yè)生態(tài)建設(shè)過程中的需求。

5明確數(shù)據(jù)的使用范圍

在林業(yè)生態(tài)建設(shè)的過程中，實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡(luò)化的管理，能夠提高檔案信息資源的利用率，這并不意味著數(shù)據(jù)庫中的所有數(shù)據(jù)可以隨便地被任何數(shù)據(jù)使用者所利用。由于某些原因，數(shù)據(jù)在一定的階段或范圍內(nèi)不可以隨便地被調(diào)用和公開，這種情況引起了檔案數(shù)據(jù)使用范圍的確定問題。為了解決這一問題，國家林業(yè)局等相關(guān)部門必須和項目管理部門相互合作、共同研究，制定出切實可行的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，明確檔案中數(shù)據(jù)的使用范圍，通過技術(shù)處理等手段對檔案數(shù)據(jù)的應(yīng)用范圍進行限制，增加更多的保護措施。

三、結(jié)語

林業(yè)是我國國民經(jīng)濟以社會發(fā)展的基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè)，它的主要任務(wù)之一就是生態(tài)建設(shè)，在促進國民經(jīng)濟發(fā)展的同時，還應(yīng)該做好林業(yè)生態(tài)的建設(shè)工作，保證人與自然的和諧發(fā)展。在林業(yè)生態(tài)建設(shè)工作的順利進行中，檔案管理工作起著重要的作用，我們要充分地利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，提高檔案管理的水平，實現(xiàn)林業(yè)生態(tài)建設(shè)的平穩(wěn)發(fā)展。

本文作者：吳寶義 單位：吉林省林業(yè)勘察設(shè)計研究院