高校檔案作為檔案中最為重要的一類，扮演著記錄承載高校歷史脈絡(luò)、建設(shè)發(fā)展、思想變革、辦學(xué)育人等重要“角色”，其“史實(shí)可考”“、記錄更替”等作用被廣為傳頌和研究，但其思想和育人功能卻鮮有提及。本文力圖從大學(xué)全方位育人的視域切入，系統(tǒng)搜尋查找高校檔案建設(shè)和管理方面存在的弱勢(shì)，探索高校檔案在思想育人方面獨(dú)特的功能作用，并提出其進(jìn)取發(fā)展的路徑。

高校檔案建設(shè)管理弱失的“四化”

檔案意識(shí)薄弱，導(dǎo)致建設(shè)管理的遲滯化。“存在即合理”，常為我們的常識(shí)所用，用來解釋現(xiàn)實(shí)中的缺陷或者弊病，以給予合理化化解的理由。高校檔案從高校成立第一天的建校文件、集體合影等開始就存在，但這種合理的存在，卻經(jīng)常受不到足夠的重視，很多高校存在“理論上重視，實(shí)際中不重視；口頭上重視，工作中不重視；領(lǐng)導(dǎo)支持就重視，領(lǐng)導(dǎo)不支持就不重視”等尷尬事實(shí)，這些直接導(dǎo)致檔案建設(shè)的遲滯化，從場(chǎng)地建設(shè)到設(shè)施設(shè)備、溫濕度技術(shù)要求等，都無法保證最基本的需要。物質(zhì)基礎(chǔ)決定發(fā)展速度，檔案建設(shè)投入保障的不足，直接導(dǎo)致了高校檔案建設(shè)管理的遲滯化，也間接影響了檔案的思想和育人功能。信息化反應(yīng)慢，導(dǎo)致科技資訊的緩怠化。高校檔案亦從最初有價(jià)值文件文本、圖片證書等的收藏，發(fā)展到聲像電子數(shù)碼資訊等的藏載，特別是受到現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的影響，高校檔案的技術(shù)手段也需不斷發(fā)展跟進(jìn)。但現(xiàn)實(shí)是，許多高校對(duì)科技資訊等反應(yīng)較慢，許多學(xué)校甚至連校園一卡通、OA辦公系統(tǒng)、網(wǎng)際交流等都還沒有實(shí)現(xiàn)，更何談檔案建設(shè)管理的科技化、資訊化？即使開始增加投入，也是杯水車薪，推動(dòng)科技資訊化發(fā)展緩慢；有的是有心無力，在長(zhǎng)期不被關(guān)注的角落里逐漸倦怠，高校檔案工作的現(xiàn)代化發(fā)展也陷入緩怠狀態(tài)。文化環(huán)境缺席，導(dǎo)致文化建設(shè)的空心化。在認(rèn)識(shí)高校檔案建設(shè)管理的問題上，目前存在極為感性和極為功利兩種狀態(tài)，感性認(rèn)識(shí)認(rèn)為檔案就是枯燥的資料和數(shù)據(jù)，功利狀態(tài)認(rèn)為檔案就是承載只便當(dāng)時(shí)需要的那些內(nèi)容。

這兩種認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致檔案的文化建設(shè)極容易受到忽視，呈現(xiàn)出“空心化”的境況。“檔案館門口你來我往，檔案室里東走西晃，復(fù)印機(jī)上進(jìn)進(jìn)出出，工作人員準(zhǔn)時(shí)下班忙”，是高校檔案工作較為形象和籠統(tǒng)的寫照，從中不難讀出高校檔案建設(shè)管理的生態(tài)環(huán)境、工作人員的工作感受，其根源是沒有充分挖掘檔案原本具有的歷史人文底蘊(yùn)，積極賦予檔案工作文化內(nèi)涵和價(jià)值意義。毫無疑問“，文化缺席”是目前高校檔案生態(tài)最為緊缺的意蘊(yùn)。功能內(nèi)涵單一，導(dǎo)致思想育人的缺失化。相比文化缺席，更為遺憾的是，高校檔案的思想及育人功能目前還沒有得到足夠的重視和利用，這一功能的缺失也讓檔案工作的價(jià)值再次貶損。高校檔案中蘊(yùn)含科學(xué)真理、實(shí)事求是精神、代表人物、典型故事、校本文化、勵(lì)志內(nèi)容等，無一不是感染思想的“活化石”，無一不是育人的“真教材”，對(duì)青年大學(xué)生探求科學(xué)、誠(chéng)信研究、自我激勵(lì)、升華情感、體驗(yàn)文化、熱愛專業(yè)、積極向上等優(yōu)秀品質(zhì)的形成具有非常重要的作用。

高校檔案思想及育人功能的“四用”

從辯證的角度看，問題的背面也即其潛在的價(jià)值。從教育學(xué)、管理學(xué)、文化學(xué)等分析，不難看出高校檔案在思想及育人功能方面存在積極的作用。個(gè)性化檔案，成為學(xué)生思想進(jìn)取的記錄儀。確切地分析，高校檔案還應(yīng)該包括學(xué)生在校期間的思想、學(xué)習(xí)、素質(zhì)拓展、獎(jiǎng)懲記錄等?，F(xiàn)在許多高校借鑒國(guó)外的做法，為每個(gè)學(xué)生還建立了誠(chéng)信檔案，有的還建立了學(xué)生思想素質(zhì)方面的專題檔案。這類檔案主要包括大學(xué)四年學(xué)生入團(tuán)、入黨時(shí)的申請(qǐng)書，在重要場(chǎng)合的發(fā)言、撰寫的征文材料、發(fā)表的文學(xué)作品、好人好事表彰等等，當(dāng)這些學(xué)生畢業(yè)時(shí)，為他們復(fù)制隨檔案袋贈(zèng)送一份。當(dāng)同學(xué)看見這些材料，許多自己都沒有存底或印象，而看到學(xué)校檔案保存得如此完整，紛紛視為珍寶，成為他們大學(xué)四年最完美的注解。通過記錄學(xué)生的思想歷程，不僅讓他們的大學(xué)生活脫落了輕浮淺薄、光陰似箭的遺憾，更幫助他們積蓄了前進(jìn)的動(dòng)力和力量。多向度記載，成為學(xué)生精神成長(zhǎng)的熏陶器。高校檔案能夠成為學(xué)生精神成長(zhǎng)的鏡照，不僅是因?yàn)闄n案記錄學(xué)生成長(zhǎng)的時(shí)代、校本背景，更因?yàn)闄n案通過記錄學(xué)生成長(zhǎng)過程的許多細(xì)節(jié)、有價(jià)值的載體，能夠讓學(xué)生從中管窺個(gè)體精神的自主性成長(zhǎng)。

此外，學(xué)?；蚩部阑驑s耀的辦學(xué)歷史，也能對(duì)學(xué)生的思想帶來正面的觸動(dòng)，對(duì)于他們堅(jiān)持理想信念、提振精神、積極進(jìn)取具有不可替代的重要意義。檔案館與圖書館不太一樣的地方，比如它更加嚴(yán)謹(jǐn)、求真，更加權(quán)威、更加專業(yè)，當(dāng)學(xué)生置身這樣的環(huán)境，會(huì)不由自主地受到不同程度的熏陶，成為他們成長(zhǎng)過程中的精神營(yíng)養(yǎng)，助推他們思想更加具有探究欲望，能夠領(lǐng)悟到“始終如一”的堅(jiān)韌和“積少成多”的力量，從而養(yǎng)成蓬勃向上的精神品質(zhì)和人生態(tài)度。全方位感覺，成為學(xué)生體驗(yàn)文化的感染場(chǎng)。檔案的文化內(nèi)涵之所以受到忽視，主要原因可以追溯為當(dāng)前社會(huì)文化的偶然性缺席和短暫性失語，從事檔案工作的人也缺乏賦予檔案以更深層次文化內(nèi)涵的自覺性，只是更多地服從于檔案工作，而不是發(fā)自內(nèi)心地服務(wù)師生需要等。事實(shí)上，高校檔案是一個(gè)青年學(xué)生非常便利的體驗(yàn)文化、感染文化的磁場(chǎng)，發(fā)黃的紙張帶來視覺上的厚重感，特殊的墨香味帶來嗅覺上的獨(dú)特感受，豐富的史料帶來閱讀和精神層面的快感，系統(tǒng)的音像電子資料帶來綜合的震撼感受，從檔案史料中領(lǐng)悟到各種思想、價(jià)值的巔峰般的幸福體驗(yàn)，都無一不是文化磁場(chǎng)的構(gòu)成要素。

通過各種感覺形成的文化感受，會(huì)讓人印象更加深刻、記憶更加牢固，從而拼補(bǔ)和提升自身的人文素養(yǎng)。全過程追蹤，成為學(xué)生成長(zhǎng)成才的記事本。檔案常給人沒有生命的感覺，但卻會(huì)呼吸；檔案給人單調(diào)枯燥的感覺，但卻充滿了活力。從積極的角度看，檔案是有生命的，因?yàn)樗哂邪殡S個(gè)體、群體和時(shí)代的溫度，如果充分利用好高校檔案，就能產(chǎn)生擬人化的作用，讓檔案成為學(xué)生成長(zhǎng)成才的記事本。入學(xué)檔案，記錄學(xué)生從高中階段跨入大學(xué)校園的生澀；軍訓(xùn)檔案，記錄學(xué)生從嬌氣襁褓到堅(jiān)韌抗打的頑強(qiáng)；入學(xué)考試，記錄學(xué)生延續(xù)高考狀態(tài)的無畏；第一份入黨申請(qǐng)書，記錄學(xué)生思想的點(diǎn)滴進(jìn)?。黄谀┏煽?jī)單，記錄學(xué)生一年后的收獲；撰寫發(fā)表的第一篇論文，記錄學(xué)生若有所思后的進(jìn)步；獎(jiǎng)學(xué)金，記錄學(xué)生超群努力后收獲的碩果等。高校檔案只要實(shí)現(xiàn)了全過程追蹤，通過記錄學(xué)生思想、學(xué)習(xí)、生活中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，就能成為見證學(xué)生成長(zhǎng)、促進(jìn)學(xué)生成才的記事本，成為一屆屆校友終生銘記和感恩的日記本。