本文作者：牛俊霞 單位：高平市住建局檔案室

城建檔案是城市規劃建設管理工作的真實記錄，是城市建設和發展的重要依據和必要條件，是國家的寶貴財富。中國社會主義現代化建設快速向前邁進，社會各行各業都在經歷著深刻的變化，在這樣的形式下，城建檔案事業也面臨著機遇和挑戰，對于城建檔案事業如何才能適應新的形勢需要，更好的收集整理管理檔案資料，快速高效地反饋有關信息，作為一名城建檔案工作者應具備以下幾種素質：

一、加大宣傳力度，提高依法治檔的意識

城建檔案專業人員要針對性地加大宣傳城建檔案工作，尤其對我們直接服務的建設項目的各參建單位進行宣傳，讓他們徹底摒棄重建輕檔的思想，充分認識城建檔案在項目建設，完工結算，質量保證等方面的作用，從思想上真正重視城建檔案工作。同時要定期不定期對社會上的廣大人民群眾進行宣傳，讓他們了解城建檔案在維修改造、抗災、減災房屋產權產籍等方面有巨大的參考作用和價值。而宣傳方式渠道等多樣也可以通過媒體宣傳資料，培訓班等方式進行，關鍵是我們要有依法治檔的意識，當然作為城建檔案工作者對《中華人民共和國檔案法》、《建設工程質量管理條例》、《城市建設檔案管理辦法》、《地下管線管理辦法》等一系列法律法規要特別熟悉理解，這是我們工作中的法律武器，在工作中我們必須熟練地運用，對各種新出臺的政策，對新出臺的政策要第一時間學習學透，要做到知法懂法守法用法，在各項法律允許的范圍內盡可能地做好服務與工作，要敢于依法治檔，依法管理，對市內各項重點建設項目，民生建設項目，要更強服務，更強管理，以保證資料的完整性真實性。

二、勤奮學習，增進檔案工作者的文化知識素質

作為新時期的檔案工作者，必須勤奮好學，刻苦鉆研，掌握淵博的文化知識素質，21世紀城建檔案管理不僅僅是簡單的資料保存和查閱，也不是傳統的繼承和遞進，而是同建設高速發展同步前行的，這就需要每一個管理者具備一定的文化知識素質，文化知識素質的不足不僅制約了個人的發展和提高，更重要的是將會給國家和人民財產造成不可估量的災難和重大損失，為此，必須增進文化知識素質和城建檔案綜合業務能力，包括法律檔案建設規劃市政管理計算機等幾十門專業知識以及語言表達溝通協調等公共關系能力，所以作為城建檔案專業人員，我們要加強知識的學習同時也要多感知，將這些理論運用于實踐的方法。制定自學計劃，不斷用人類的知識豐富自己的頭腦，強化專業知識，豐富文化知識。其次要掌握新時期的文化知識，接收新事物新觀念，適應新時期城建檔案管理的綜合性活動，不僅要熟悉培養聯系密切的專業知識，還要了解社會科學，人文教育，自然科學，只有具備淵博的知識，堅實的文化才能為城建檔案管理事業做出突出的貢獻。當今信息時代，計算機技術普遍用于檔案管理，將檔案管理人員從繁重低效率的手工操作方式中解脫出來，因此掌握和提高計算機網絡的應用能力對當今城建檔案工作者來說勢在必行，這樣才能使自己的工作得心應手，緊跟時代步伐，通過艱苦的努力不懈的堅持，爭做一名合格的檔案管理者。

三、積累經驗，提高業務技能，增強服務社會意識

城建檔案的主要來源是靠接收與征集，善于積累經驗、總結經驗并掌握一套行之有效的收集管理方法，要從高層次多角度認識管理的科學性和深奧性。城建檔案管理既是科學又是藝術，所以每個城建檔案工作者必須注重平時工作的過程，必須在理論和實踐的過程中體驗和積累，必須在艱苦的日常事物中不斷嘗試磨煉。經驗是業務技能管理的中介，是知識升華為能力的催化劑，為此對接收進館的檔案資料，無論是在載體上還是在信息的記錄上，負責城建檔案接收的工作人員都應該仔細驗收檢查，對簽字不完整的、蓋章不規范的要指導其按要求改正，嚴把進館檔案質量關。對檔案要有安全保護意識，不僅要對已進館的檔案進行安全保護，對未進館的或要進館的檔案安全保護意識也同樣要加強。維護檔案的齊全與安全是檔案保管工作的中心任務。那么，檔案保管工作人員的責任更是重大，要保衛檔案館庫房的安全，要嚴防檔案館藏檔案文件的損壞，要認真細致的做好防盜竊，防破壞，防火，防水，防潮，防鼠，防蟲，防光等工作，要對損壞的檔案及時進行修裱，對丟失的檔案要及時進行追查，盡可能地最大限度地延長檔案的壽命，維護檔案的完整與安全。檔案館保存檔案的根本目的就是根據社會各方面的需要，開發檔案信息資源，積極提供檔案信息利用，而作為一名負責檔案利用的工作人員，在履行服務職責時，對于特別珍貴或易脆易損的文件在提供利用時要加倍監護和管理。

在復制外借檔案使用時，應嚴格按照制度執行，通過審批手續方可借閱，同時督促借閱者按期歸還，在收回借閱的檔案時，對案卷的數量和卷內文件情況要及時細致的檢查，確保檔案完好無損。工作中要有優良的服務質量，這就要求我們要有過硬的綜合能力，才能對具體事項，做出迅速地判斷，繼而妥善處理，多總結經驗提高工作能力，優化服務質量，從而更好的服務社會。隨著現代化信息技術的飛速發展和網絡的日益普及，數字化管理已成為必然，在檔案信息化建設的過程中，檔案信息安全保護極為重要，這就要求工作人員要勤奮學習，刻苦專研，不僅只滿足于能掌握計算機的操作技術，還要深入學習和掌握數字化檔案館的基礎理論，檔案信息化建設基本理論，不斷提高確保檔案信息安全，網絡安全，系統安全的業務技能。城建檔案管理工作者要甘于平凡淡薄名利，要有樂于奉獻的高尚風格。綜合素質必須德才兼備，只有具備良好的職業道德，社會公德，依法治黨意識，精深得專業知識和業務技能，城建檔案管理的綜合素質就得到了跨越式的提升和實現質的飛躍，只有綜合素質全方位提高，才能經得起考驗，才能不負眾望，從而積極創新，樂觀向上的投入到檔案事業中去，也只有這樣，我們的城建檔案事業才能充滿活力，蓬勃發展。