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施工企業(yè)財務精細化監(jiān)管

2021-4-9 | 宏觀經濟

 

一、引言

 

精細化管理源于豐田管理思想,是建立在常規(guī)管理基礎上,并將常規(guī)管理引向深入的管理模式。隨著現代企業(yè)制度的建立,為促進“強主業(yè)、調結構、低成本、高質效”核心戰(zhàn)略落地,提高管理效率和公司運營質效,經過廣泛對標、戰(zhàn)略評估及公司存在的短板分析,根據集團實施的“管理提升年”活動,公司啟動“精細化管理年”工作。精細化管理工作需要管理不斷深入,推動企業(yè)的管理水平提高,由粗放到集約化、精細化、規(guī)范化。財務管理作為一項綜合性強的經濟管理活動,更應實施精細化管理,動態(tài)反映企業(yè)的經濟運營情況,控制成本,調配資金,最大程度的發(fā)揮資源效能,有效的防范財務風險,提升企業(yè)運營質效。

 

二、精細化財務管理內涵

 

精細化財務管理是一種管理理念和集成管理技術,是以“細”為起點,通過規(guī)則的系統(tǒng)化和細化,運用程序化、標準化和數據化的手段,將財務管理延伸到公司的各個生產經營領域,拓展財務管理與服務職能,實現財務管理“零”死角,挖掘財務活動的潛在價值。精細化管理的核心理念是“精、準、細、嚴”,精是做精、做好,精益求精;準是準確、準時,信息與決策準確無誤;細是流程精細化、責任精細化及執(zhí)行精細化,重視細節(jié);嚴是嚴格執(zhí)行制度標準和程序規(guī)定,嚴格控制偏差。財務管理貫穿于企業(yè)的各項工作之中,核心目標是實現“三個轉變”,即財務工作職能從記賬核算型向經營管理型轉變;財務工作領域從事后的靜態(tài)核算向全過程、全方位的動態(tài)控制轉變;財務工作作風從機關型向服務型轉變。

 

三、精細化財務管理是推動企業(yè)發(fā)展的必然選擇

 

目前國內外經濟形勢復雜多變,經濟結構調整和緊縮貨幣政策使得經濟增速減緩,基礎設施建設融資難的問題日益突出,施工企業(yè)競爭格局變換,競爭態(tài)勢愈演愈烈,許多項目低價中標,企業(yè)面臨的成本費用、運營資金、融資成本、投資效益回收等壓力與風險加劇。只有持續(xù)優(yōu)化公司管理理念、以提高企業(yè)運營質量和效益為主線,實施與公司發(fā)展戰(zhàn)略相匹配,具有企業(yè)特色的精細化管理模式,提升管理組織的科學性和適應性,創(chuàng)新商業(yè)模式,尋求突破式增長的機會,才能使公司在轉變發(fā)展方式上取得新進展,在深化調整上取得新突破,在運營質量上取得新成效。作為組織體系中不可或缺的職能部門,財務管理首先要為企業(yè)發(fā)展服務,財務管理體制也必須與企業(yè)內部管理體制相適應。通過拓展管理領域與延伸財務服務,用財務的眼光來統(tǒng)籌管理企業(yè)資源,挖潛財務增值和促進收入。

 

四、精細化財務管理的內容

 

(一)全面預算管控使財務機制完善健全

 

全面預算管理是一種集系統(tǒng)化、戰(zhàn)略化、人本化理念為一體的現代企業(yè)管理模式。它通過業(yè)務、資金、信息的整合,明確、適度的分權、授權,戰(zhàn)略驅動的業(yè)績評價等,來實現資源合理配置、作業(yè)高度協同、戰(zhàn)略有效貫徹、經營持續(xù)改善、價值穩(wěn)步增加的目標,從而健全和完善施工企業(yè)財務機制。建立全面預算管理體系,是實現施工企業(yè)年度戰(zhàn)略目標的主要手段,它通過合理分配人力、物力和財力等資源協助企業(yè)實現戰(zhàn)略目標,監(jiān)控戰(zhàn)略目標實施進度,控制費用支出,并預算現金流量和利潤。施工市場和施工企業(yè)的資源狀況是時時變化的,為了保證企業(yè)運營目標的實現,企業(yè)需要對財務指標進行及時分析并采取相應的措施進行調整。在這一動態(tài)管理過程中,監(jiān)控職能清晰明確地落實到相應的部門和崗位。財務部門的負責人對施工企業(yè)整體的預算執(zhí)行情況負責,并及時準確地向管理層報告分析結果,提出調控措施。同時,各個職能部門的負責人也要對自己管理范圍內預算單元的預算執(zhí)行情況進行有針對性的管理,配合財務部門一起保證預算計劃的完成或及時調整,從而健全和完善財務管理機制。

 

(二)資金預算管理精細化

 

根據施工企業(yè)中長期發(fā)展目標及對于當期市場潛在變化的預測分析,將當期施工企業(yè)的業(yè)務發(fā)展目標轉化成為具體的財務指標,并將指標分解到各個部門,使其成為企業(yè)管理的資金預算計劃,用以監(jiān)督控制企業(yè)的資金資源使用。企業(yè)對一年的業(yè)務發(fā)展目標進行核算預測是企業(yè)財務管理和運營管理的需要,同時年度財務資金計劃所形成的具體財務指標與企業(yè)的業(yè)績考核管理是緊密結合在一起的。年度財務資金計劃是全面預算管理的核心,它需要企業(yè)所有職能部門的共同參與,共同認可,并成為企業(yè)資金管理的一部分。在這個層次上,資金預算管理所注重的是計劃的真實性、合理性、可操作性。同時,為實施階段的監(jiān)控,分析制訂出清晰的工作流程及相應的獎懲原則也是這一過程中不可忽視的內容。資金預算管理的過程應該是一個動態(tài)的管理過程,在年度財務資金計劃的基礎上,企業(yè)應當對當個月度或季度的業(yè)務發(fā)展情況、成本、費用數據進行及時的監(jiān)測和分析,并對下一個月度或季度的財務資金指標進行及時的預測修正,在此基礎上對于實現全年財務計劃可能面對的風險與挑戰(zhàn)進行分析總結,以幫助管理層進行相應的業(yè)務決策。

 

(三)成本精細化讓管理觸角延伸至各個崗位

 

企業(yè)成本費用綜合反映了整個生產過程的資金耗費。全面成本費用管理是實行全過程、全方位、全體員工的管理,它是降低成本費用、增加企業(yè)贏利的基礎。為加強項目的成本管控,實行項目標準化管理和責任成本管理,工程項目中標后,項目部應根據本工程的招標文件中工程量清單情況編制施工預算,并對預算指標進行層層分解,明確責任,使相關控制指標納入項目人員的績效考核。施工預算中的人工費、材料費、船舶機械費、管線費、其他直接費、分包成本等應盡量按分項進行編制。項目部結合施工預算分解到成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核,加強過程成本分析。財務部門更是成本控制的重要組成部分,要通過審核各項費用的支出,平衡調度資金以及建立各項輔助記錄對工程進行全方位的成本分析,并及時反饋到項目部管理層,以便采取有效措施來糾正項目成本的偏差。

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