保障地震影像檔案現代化管理的重要性

　　地震工作人員研究地震活動的主要依據就是地震影像檔案，地震工作人員可以通過分析地震影像從而總結出相關的科學根據和結論。地震工作人員做好地震活動的研究工作，對于降低地震的災害也是非常有利的。為此，必須重視地震影像檔案的現代化管理工作，并且充分發揮地震影像檔案在現代管理中的價值，從而降低地震給人們帶來的災害。

　　關鍵詞：地震影像,檔案資料,現代化管理

　　一、地震影像檔案資料現代化管理的重要性

　　地震影像檔案資料的現代化管理是比較重要的，應該得到工作人員的重視，同時還需要工作人員在進行檔案管理中能夠使用科學的現代管理方法，提高工作效率和工作質量。通過對地震影像檔案資料的現代化管理進行分析，可以總結出地震影像檔案資料的現代化管理主要包括三方面。在全面、系統地了解了地震影像檔案資料的現代化管理的重要性后，為探究地震影像檔案資料的現代化管理方式有著重要的意義。

　　(一)可以有效利用科研資源。在傳統的地震影像檔案資料管理中，存在一個最大的問題是檔案資料很容易丟失，如果重要的地震影像資料丟失了會影響工作人員科研工作的。而在地震檔案實現了現代化管理后，可以保證影像資料是完整的，這樣工作人員可以有效利用科研資源。例如，工作人員在研究地震危害時，可以直接分析地震的影像資料，通過系統分析，可以得出一些重要的結論。

　　(二)為科研人員提供有效的信息。科研人員在進行地震研究中需要搜集一些有效的信息，這樣才能保證研究的結論是科學的、準確的。科研人員在對地震影像檔案資料進行研究后，可以得出一些重要的信息，這些信息可以提高科研工作的效率和質量。很多科研工作人員之所以自己的科研工作是高效的，主要原因是在科研活動中參考了一些重要的地震檔案資料，在科研活動中參考一些重要的地震影像資料，會保證科研過程是科學的、高效的。

　　(三)保證地震影像檔案資料管理是科學的、規范的。工作人員要想更好地發揮地震影像檔案資料在科研活動中的價值，需要使用現代化的檔案管理方式。研究發現，在地震影像檔案資料管理中使用現代化管理方式，可以保證檔案管理是科學的、規范的，這樣可以極大方便工作人員查閱檔案。如果地震影像檔案資料的管理是比較混亂的，那么就會導致工作人員的工作效率是低下的，會阻礙科研活動的進程。例如，很多地震影像檔案資料管理人員在對檔案進行管理時沒有使用科學的管理方法，使檔案管理處于一片混亂中，導致科研人員在進行科學研究中無法參考有效的地震影像檔案信息。

　　二、地震影像檔案資料現代化管理的現狀分析

　　(一)管理人員的專業技能差。雖然在地震影像檔案資料管理中已經普遍使用現代化管理方式，但是一些檔案管理人員卻無法進行科學的管理，主要原因是一些工作人員在管理中的專業技能比較差,工作人員的專業技能差體現為兩個方面：第一個方面是在進行地震影像檔案資料管理時，不能靈活使用一些現代的管理技術，導致工作效率是比較低的。第二個方面是在進行地震影像檔案資料管理時，沒有科學的管理方法。工作人員在進行地震檔案管理時的專業技能是比較低的，所以地震影像檔案資料的現代化管理水平比較低。要想提高地震影像檔案資料的管理水平，應該提高管理人員的專業技能。

　　(二)地震檔案管理沒有與科研活動同步。進行地震影像檔案資料的現代化管理工作的目的是為防震減災做參考，但是很多地震影像檔案資料管理卻存在一定的滯后性，和科研活動不同步。這樣一來，科研活動在進行科學研究時，無法參考一些有價值的數據，這會對科研活動產生影響。

　　三、地震影像檔案資料的現代化管理對策

　　(一)提高檔案管理人員的專業技能。為了保證地震影像檔案資料的管理是高效的，首先應該對地震檔案管理人員進行專業技能的培訓，培訓內容主要包括二個方面：第一個方面是對檔案管理人員進現代技術的培訓，使檔案管理人員在進行培訓后可以掌握一些現代管理技術，做好檔案的現代化管理。第二個方面是對檔案管理人員進行檔案管理的培訓，使檔案管理人員能夠在檔案管理中使用一些科學的工作方法。只有做好檔案管理人員的培訓工作，才能提高檔案管理人員的工作水平。

　　(二)地震影像檔案資料的基礎性投入。地震影像檔案資料的基礎性投入包括兩方面的內容：一是檔案館數字化，二是建立健全異地容災系統。檔案館數字化是指服務器需要滿足數據存儲、快速檢索利用的要求。可以增加一些高質相機、大容量存儲卡、錄音筆等硬件。建立健全異地容災系統是指保證重要數據的容災備份，這樣可以保證信息在遭受自然災害、網絡攻時可以迅速恢復工作。同時工作人員在收集影像檔案資料時，應該使文件的存儲路徑、文件名、文件格式是規范的和統一的。工作人員在整理影像檔案資料時還需要檢測資料是否有病毒，如果在檢測中發現病毒，及時處理病毒。工作人員還需要對檔案中的數據、操作流程等進行全面系統的檢查，在確定影像檔案資料沒有病毒后，再向檔案部門歸檔。

　　(三)合理設計地震影像檔案資料的系統功能結構。工作人員在對地震影像檔案資料的系統功能結構進行設計時，可以設計以下幾部分：第一，檔案初始登記。工作人員使用這個模塊可以進行檔案登記、修改、刪除等工作。第二，檔案綜合管理。工作人員可以使用這個模塊進行檔案接收入庫審核、原文管理、檔案檢索等。第三，數字化加工。工作人員可以對影像檔案資料進行掃描，這樣可以把影像檔案資料中的內容轉化為數字信息。第四，檔案查詢。用戶可以使用這個模塊查詢檔案編號、名稱、工程地址等。這個模塊可以幫助用戶及時了解檔案的內容。第五，報表輸出。這個模塊可以為用戶提供各種報表，主要有地震震級、地震的發生地點等。第六，檔案分析。工作人員通過使用這個模塊可以對檔案的內容進行全面、系統的分析，為防震減災工作提供有價值的參考。第七，后臺管理。這個模塊可以給管理員提供一個強的后臺支持功能。工作人員可以使用這個功能為自己的工作服務，提高工作效率和質量。

　　四、結語

　　做好地震影像檔案資料的管理是比較重要的，可以為科研人員提供有價值的信息參考，為防震減災工作提供科學的信息。當然，地震影像檔案資料的現代化管理是需要不斷完善的，需要工作人員在工作中不斷發現問題、解決問題，通過積累工作經驗，探究出科學、高效的現代化管理方式。相信，在工作人員的努力下，地震影像檔案資料的管理將會實現新的突破。

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　　《中國地震研究(英文版)》(簡稱ERC)是由中國地震局主辦的綜合性英文版學術刊物，創刊于1987年。出版時間于每季度末。