勞動定額定員管理作為企業內部重要的基礎管理工作之一,與企業的生產經營狀況緊密相連,合理的工時定額和標準的人員配備是企業成本管理的重要保證。本文是一篇企業管理論文范文,主要論述了加強勞動定額定員管理促進企業減人提效。
【摘 要】 本文就煤炭企業勞動定額定員管理工作,從組織機構、機制建設、過程控制、承包核算、規范運作和績效評價等方面進行系統闡述,主旨是表述勞動定額定員管理在煤炭生產管理中所發揮的重要作用。
【關鍵詞】 定額定員管理,生產效率,減人提效
一、勞動定額定員的概念
勞動定額是指在一定生產技術組織條件下,為完成單位產品所規定的必要勞動時間消耗標準或單位時間內生產合格品數量及完成工作量的標準。勞動定額能夠衡量員工貢獻的大小,合理分配;編制企業生產計劃,合理組織生產;編制企業定員,合理組織勞動;還能夠進行企業經濟核算。勞動定員是指在一定的生產技術組織條件下,為保證企業生產經營活動正常進行,按一定素質要求,對企業各類人員所預先規定的限額。勞動定員合理是企業科學用人的標準和依據,有助于測算成本、制定經營計劃和崗位定員計劃,節約成本。
二、完善的組織機構和機制建設――勞動定額定員管理工作的保證
培養一支有文化、懂生產、責任心強、敢于堅持原則的定額定員隊伍,是搞好勞動定額定員工作的根本前提。煤炭企業在勞動定額定員管理工作實施中,一直沒有放松勞動定額員隊伍的建設工作,特別注重定額員業務素質的提高,采取多種手段和方法,利用多種媒體和實踐活動,定期組織定額員參加業務培訓和理論知識學習,開展多種形式的定額定員標準宣傳活動,使得定額員隊伍業務水平和責任心不斷增強,有力地促進了定額定員標準的貫徹執行。另外通過加強機制建設,規范勞動用工管理,嚴格落實《勞動定額定員管理的規定》、《考勤記工管理規定》和《嚴格控制休息日加班的管理規定》等制度,使勞動定額定員管理工作有章可循、規范運作,對工作的開展起到了機制保證作用。
三、嚴格的過程控制和承包核算――勞動定額定員管理工作的基礎
在針對井下生產單位具體工作中,定額員每月初參與公司生產作業計劃的制訂,并根據生產作業計劃、生產銜接圖及相關工作面地質預測預報情況、設備配置、支護方式、運輸條件等因素,按照企業公司統一定額定員標準對各工作面進行定員核定,依據核定后的定員確定各工作面原煤工資單價或掘進、開拓進尺工資單價,并將此工資單價與其他成本費用單價,如:材料費、租賃費、勞務費、服務費等綜合一起后,形成原煤單價或掘進進尺、開拓進尺單價,月末根據生產技術部門提供的產量完成結果再對各生產單位進行承包考核工資的核算。當生產單位超額完成作業計劃且其他成本費用未超過或少于定額標準時,就能夠形成一定利潤,單位在取得定員工資的基礎上,同時可獲得利潤的70%作為增提工資。因此,為追求本單位最大效益,各單位在月初就要針對工作任務,核算工種配置和用工數量,不再要求公司多分配人員,而是通過合理安排用工,科學配置操作崗位人員,采取兼并代、一人多崗、二人多證等有效用工方式,盡量減少閑散人員和臨時用工現象,從以量取勝轉移到提高生產效率、節省成本費用和勞動用工方面,盡最大限度取得利潤,獲取工資收入。因為,在冊員工越多或用工越多,說明工資成本越大。因此,相同的用工,只有取得最高利潤,才能取得最高工資,而不是靠增加人員或用工取得。此政策的實施,能有效地促進了公司減人提效工作的有序推進,各單位不再向公司喊缺員也不要求增員,促進了公司內部用工市場的形成,按照優勝劣汰用工原則,公司對身體條件不合格、工作中有違章違紀行為的其他聘用形式的富余人員予以辭退。這樣,不僅公司產量沒有影響,而且有大幅度提高,使原煤炭生產人員效率也得到很大提高。
在針對正常生產作業以外的零星單項工程的過程中,定額員在堅持日常定期進行現場寫實、掌握第一手資料的基礎上,按照統一勞動定額定員標準,嚴格界定單項工程范圍,根據全年排定的單項工程計劃,制定出各種單項工程的標準預算,即用工用料標準。當單項工程施工時,定額員按時參加單項工程現場會議,根據年初制定的標準預算,結合現場實際,與施工單位在工程施工前簽訂工程項目承包任務書,將工程任務量、工程質量、工期、用工、用料等項目以任務書的形式下達給施工單位,施工單位按任務書要求組織施工,改變了過去“秋后算賬”、施工單位“今天要工、明天要錢"的做法,剛性執行勞動定額定員,促進了施工單位對用工的合理有效使用。另一方面,對基層單位崗位(工種)變化情況,定額員定期到基層單位進行核實,合理確定各崗位配額,據實變更人員崗次,有效地控制低崗次人員享受高崗次待遇的不合理現象。
在針對生產輔助和地面單位的定額定員管理工作過程中,基于各單位不同的工作任務,研究制定工作任務、控制費用及核心業務與定員工資掛鉤的量化考核政策,在確保安全生產的基礎上,鼓勵基層單位根據崗位余缺情況,合理進行人員的優化配置,促進用工效率的不斷提高。特別是井下輔助單位,針對工種較多、崗位分散、工作任務難以量化考核的實際情況,依據定員標準,將各生產崗位結合工作任務核定定員,根據定員結果和其他費用情況合理確定原煤運輸、原煤提升、井下運輸、礦燈、自救器服務等綜合服務價格,對這些單位實現量化考核,以完成利潤指標和提高利潤來實現本單位工資收入的提高,在增人不增資、減人不減資的前提下,實現了員工勞動付出和收人的同步增加。
四、規范的管理制度和績效評價―勞動定額定員管理工作的關鍵
規范定額定員管理制度,對定額員實行工作績效評價,是推進勞動定額定員管理工作順利開展的關鍵。一是堅持做好用好基層單位定額定員日報表制度?;鶎訂挝欢~定員日報表全面記錄了各生產工作面每天的生產工藝、地質條件、支護形式、設備裝備、各工種班次用工情況。日報表的填報,為修改、制定定額定員標準提供了原始數據,也是分析定額定員管理工作存在問題的原始資料。二是嚴格實行定額員入井制度。為應對井下千變萬化的生產條件,保證定員核定的科學合理,公司要求定額員每月必須下井天數在8天以上,同時將入井人員情況、發現的問題、解決了哪些問題全部進行記錄寫實,做到人手一冊《入井記錄本》,了解生產條件和生產狀況,為公司用工決策提供原始資料。三是對公司定員實行生產單位每月一核定、輔助單位每季度一核定、地面單位每半年一核定,及時掌握各單位人員結構及工種狀況,為人力資源部門進行人力配備提供基礎依據。四是對定額員的工作實施績效評價制度,按照定額員工作標準及各項制度執行情況,對定額員每月進行績效評價,并將評價結果與本人工資掛鉤考核,從機制上促進定額員更加嚴格執行各項管理規定,保證定額定員工作的規范運作。
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