這篇本科會計學論文發表了企業會計信息系統內部控制探索,企業會計信息系統能夠更加專業的提高管理工作的質量,那么企業會計信息內部系統內部控制存在哪些影響因素呢?論文給出了相關解決對策,從而保證了企業的健康發展。
摘要:市場經濟體系的不斷完善,為企業發展提供了新的經濟活動空間。在當前市場內部各行業之間激烈競爭的趨勢影響下,企業在發展過程中必須做好會計信息控制工作,要防止會計信息失真,盡量避免其影響企業的正常決策與發展。企業管理者要根據國家政策與市場經濟發展形勢,及時調整并完善會計信息管理體系,優化管理系統,提高會計信息質量,降低員工工作壓力、提高工作效率,推動企業高效、快速發展。
關鍵詞:本科會計學論文,企業,會計信息系統,內部控制
內部控制工作,有助于優化企業的會計部門工作效果,提高企業的競爭實力和工作效率,減少在資金運作中的風險等,有助于實現成本預算的可靠性與準確性等。所以,企業在發展過程中要重視會計信息系統內部控制的影響因素,本文將針對企業會計信息系統內部控制存在的影響因素進行分析。
一、企業會計信息系統分析
將企業內部不同種類的信息與管理模式集合在一起控制處理就是會計信息系統的本質,企業通過該系統將有效掌握自身發展的動態狀況,實現財務工作科學管理的目的。會計信息系統借助互聯網,實現數據共享;從最初始的經濟業務開始進行記錄,到數據監控、分析與利用,有效避免了傳統會計電算化系統的弊端。會計信息系統作為一種全新的管理模式,充分結合了互聯網的強大效應,將現代電子科技技術和社會科學完美地融合,在實際的工作中,不僅增加了便捷性,還能用更加專業的手段提高管理工作的質量,對企業的資金管理和規劃發展有著不容小覷的促進作用。
二、企業會計信息系統內部控制存在的影響因素
首先是受到企業單位高層領導態度的影響。企業在經營發展中的內部制度變革、發展方向、會計系統的選擇與運用都由企業高層領導決定及控制,所以其必然受到高層領導態度影響。若領導決策過于武斷,企業在經營發展中勢必受挫。因此在重大問題上主要領導必須與其他管理者共同協商、集體研究決定。若主要領導對企業會計信息系統的選擇、推廣、運用比較重視,企業會計系統也會受到重視,就會被良好的建立,并且信息系統的升級更新與企業自身發展、經濟社會發展相適應,會計信息系統作用發揮到極致,相反亦然。所以會計信息系統受主要領導態度這一重要因素影響。其次是企業公司內部的會計員工素質。會計員工是會計部門工作的操作者與制度的實施者,在會計信息系統的具體操作過程中,由于工作人員本身的專業技術水平和工作能力不高而造成工作中的失誤是會計工作出現失誤的最主要的原因。在信息化程度不斷提高的影響下,會計員工要不斷的提升自身的綜合素質,學會創新,才能夠做好企業內部不斷繁瑣、復雜的會計工作。因此,企業會計信息系統內部控制效果深受會計員工綜合素質影響。最后是企業文化的缺失。當前市場私營經濟所占比重逐步增加,但是其內部會計信息系統管理與經濟發展不相適應,會計信息系統不規范,與國有經濟相比滯后,經營行為缺乏長遠規劃,導致企業不能夠在行業內按照科學規范的要求進行管理,這種現象出現的原因,是企業內部文化的缺失。造成了員工的責任意識淡薄,工作中忽略了企業規章制度的建立,也未能有效執行,導致會計信息系統功能降低。
三、企業會計信息系統內部控制影響因素的解決對策
首先企業領導者要與其他管理層進行多層次全方位交流溝通,采納合理意見,搞好頂層設計。企業領導者由于缺乏專業的會計知識,所以企業決策者要多與會計部門負責人、財務總監等進行交流溝通,在基于企業最低盈利不受影響的前提下,盡量提高企業收益,避免資金鏈斷裂。俗話說“眾人拾柴火焰高”,如果僅僅依靠領導者自己去制定決策,總會避免不了企業決策的失誤,在集體商議下,能夠考慮到問題的方方面面,能夠在會計信息系統的應用中選擇最適合本企業的應用系統,可以精確的計算成本、費用以及盈利情況,對會計信息系統的完善起到好的作用。比如企業單位要在規定時間內召集不同級別的員工進行信息交流,通過研討會的方式交換彼此的會計工作管理意見與思路,為領導者集思廣益,從而避免領導武斷影響企業的正常發展,同時這也有助于改善各級的合作關系,改善緊張的工作氣氛。其次要做好企業會計人員的培訓工作。受到企業會計系統信息化程度不斷提高的影響,會計人員要想勝任企業會計信息處理工作,就必須提高自身的綜合專業素質及能力。因此,企業在發展中需要定期的為會計人員提供培訓學習的機會,在培訓的過程中為員工傳授當前市場經濟中出現的先進會計信息管理工作思想、會計專業知識、專業技能等,重視對員工會計再教育思想的樹立,提高員工在會計信息系統不斷變革中的適應性。比如企業可以定期開展培訓研討會,為會計員工普及、更新會計信息系統知識,并通過設立考核小組的方式對其學習效果進行檢查,督促員工努力學習,提高員工的會計綜合專業素質及能力,確保企業會計信息系統的作用正常發揮。最后要建立完善規章制度,確保其在系統內部嚴格執行。俗話說“沒有規矩不能成方圓”,所以企業要做好具有自身特色的規章制度、企業文化的建立工作,將企業內部員工凝聚到一起,為員工提供一個共同的發展目標,從而推動企業健康、穩定的發展。企業會計信息系統錯綜復雜、人員眾多,其自身肩負的責任與職能也存在差異。例如出納、會計、總監等不同職務的工作人員負責不同的工作,所以在工作中,就要嚴格遵守規章制度,在自己可以運作的范圍內進行工作,完全不能越級進行工作的處理。在企業會計信息系統的內部要建立健全適合與企業發展、適應與市場經濟建設的全新制約制度,因此企業內部要專門組建一個具有會計工作監督管理職能的部門,通過監管部門對會計工作進行全程監督、管理,提高會計信息系統運行的安全性與穩定性。不僅如此,企業要建立健全企業會計系統內部規范標準,嚴格落實相關規章制度,確保其得以有效的實施,從而提高企業會計信息系統的可靠性與準確性,保證企業得以健康發展。
四、結束語
總而言之,企業單位在發展過程中必須重視會計部門的重要作用,做好對企業會計信息系統的內部控制工作,通過基于市場經濟發展行情、企業自身發展現狀的角度出發,制定符合與企業自身發展的會計內部信息控制對策,保證會計信息系統得以有效發揮自身的職能作用,提高會計信息的準確性、可靠性,從而提高企業單位獲取的經濟效益及社會效益。
參考文獻
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作者:于金秋 單位:大慶市水務集團有限公司
推薦期刊:《四川會計》創刊于1981年,是財會專業刊物。探索和交流有關會計新舊制度轉軌、會計改革、成本改革及財務改革的理論與實踐問題。
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