1.計算機信息技術的內涵及特點

1.1什么是信息技術?

所謂信息技術是指所謂信息技術是信息的獲取、理解、分析、加工、處理、傳遞等有關技術的總稱。如廣播、電視、計算機、互聯網、各種電信設備、電信系統的運行。

1.2什么是計算機信息技術?

所謂計算機信息技術是特指運用計算機和計算機網絡技術獲取、處理、傳輸信息的系列處理信息技術的泛稱。或者說是一系列技術手段的總稱。

1.3什么是計算機信息管理系統?

計算機管理信息系統是一個利用計算機硬件、軟件和網絡技術,建立數據庫,進行管理、分析、計劃、控制和決策的模型。它可以提供信息支持組織的管理和決策功能。它是一門新學科,它的三要素為:系統的觀點、數學的方法以及計算機應用,即MIS=管理+信息+系統。信息管理系統一般具備以下的功能:

1.3.1準備和提供統一格式的信息,使各種統計工作簡化,達到信息成本最低化。

1.3.2實時全面地提供不同要求的信息,以最快的分析解釋現象,及時產生正確的判斷并準確控制。

1.3.3全面系統地保存大量的信息,以備查詢、分析,為系統決策提供信息支持。

1.3.4利用數學方法和各種模型處理信息,以期預測的未來發展,進行科學的決策。

2.高等職業技術學院教學管理信息化管理的必要性

2.1教學管理信息化是高等職業技術學院信息化的基礎。目前全國高等職業技術學院的發展都處在蓬勃發展的階段,或者說都在進行外延式的擴張,一方面是國家政策的扶持;另一方面也是高職院自身發展的需要,大多數高職院在校人數突破五千,個別學院甚至號稱萬人大學。

面對在校學生數的激增,作為學院管理核心的教學管理,如在使用傳統的管理方法顯然是無法適應的。另一方面,新世紀是知識經濟時代,面對知識經濟時代的高等職業技術學院培養目標的定位,而學院培養目標的有效控制也離不開教學管理,其中最主要的是要用新的思維、新的模式、新的辦法來進行管理,必須有一種新的管理技術平臺來支持,計算機教學管理信息系統是高職院的唯一選擇。

2.2教學管理信息系統是提升職院管理水平的必然要求。

教學管理是高職院各項管理工作的核心,建立科學完備的教學信息管理信息系統是提升教學管理水平重要體現。它與高職院工作的其它方面有著密切的聯系,對高職院的教學工作、管理工作、建設工作、教育改革以及教育方針的貫徹執行等產生重要作用與影響,而這一系列的工作又影響到整個高職院的發展進程。

3.高等職業技術學院教學管理實現計算機信息技術管理的優勢

教學管理就是對高職院教學的各方面綜合信息資源進行管理與控制,以維持高職院教學工作正常運行的培育人才的服務。教學管理的各類信息和數據,是分析教學狀態、評價教學質量,制定教學管理決策的重要依據,需要全面加以存儲和科學處理。處理這樣繁雜海量的數據傳統工作難以為繼,而計算機技術則能輕松實現,使用計算機教學管理信息系統院有如下幾個優點:

3.1可以實現數據的快速錄入數據信息的采集主要的采集和輸入教學及其管理過程中的各種必要的信息,如教學狀態、教學評價數據和基本的數據信息等。通過一些新裝置可以大批量采集教學管理信息,如光學標記閱讀器(OMR)、鼠標器、繪圖板等。

3.2可以實現數據的快速處理計算機信息管理系統可以對采集來的信息進行快速的處理。由于計算機的速度快,容量大、精確度高,所以其可以高速度地實現對數據信息的處理。可以對采集來的信息,按照系統軟件的要求進行相應的處理和分析,憑借系統提供的高速的處理速度,可以實現對數據信息的良好處理。

3.3教學管理數據實時性教學管理的數據與信息都可以面向學院全體校人員實時反映,通過校園網和不同的權限獲取相應的數據。

3.4有利于教學資料存貯和數據統計分析大量的數據源的存貯,高速計算速度與精確的計算結果,為觀測教學狀態與效果提供了科學有效的平臺,這不僅方便、快速,還減少數據計算的失誤。

4.計算機技術在教學管理工作的應用高職院應依托計算機建立教學管理信息系統,對各種信息數據進行科學、客觀、全面、實時的定性分析。教學信息是與教學相關的信息、資料、數據、情報的總稱。老師、學生、院系、教學處是教學管理系統中的四大教學信息源。

那么如何構建教學管理信息系統?

一般說來教學管理信息系統的主要模塊包括:包括招生信息管理系統、學生學籍信息管理系統、課表編排與選課管理、教材信息與建設管理系統、實驗教學與設備管理系統、考試安排與管理系統、學生成績管理系統、教學計劃管理系統、教學質量監控與評估系統、課程建設質量評估系統、專業辦學水平評估系統、試題庫建設與管理系統、試題質量分析系統等,這些模塊都可以通過計算機實現數據的統計和分析,以及保存和報表等功能。

另一方面,教學管理信息系統,需要在網絡技術基礎上應用計算機大型的數據管理系統和先進的軟件開發工具,輔之以系統的觀點和數學的方法,構建研發各教學管理各系統的功能,使系統能完成教學工作的諸項要求,以學生學籍信息管理系統為例:可包括學生基本信息、異動學生信息、學生獎懲信息等各種項目組合與查詢、分析與統計及其報表的形成與運用。其余類型的教學工作的細項亦可在教學管理信息系統中可以得到查詢與應用。教學管理信息系統,除教學工作的主要內容外,還應有系統代碼管理與維護、管理數據規范與維護、網絡與運行環境的建設、數據安全性與穩定性的運用,系統數據的備份數據與恢復、用戶的權限與管理等功能。