2021-4-10 | 項目管理論文
一、項目管理沙盤教學(xué)方案設(shè)計與實(shí)施
(一)教學(xué)內(nèi)容
工程項目管理沙盤教學(xué)從施工方的角度,以項目投標(biāo)為起點(diǎn),讓學(xué)生組建項目管理團(tuán)隊,圍繞工程進(jìn)度的編制、協(xié)調(diào)關(guān)系、整合資源、控制成本和提高質(zhì)量等方面進(jìn)行模擬操作。同時,指導(dǎo)教師要遵循風(fēng)險隨機(jī)選擇機(jī)制,模擬工程中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)際問題,如進(jìn)度偏差和成本偏差,增強(qiáng)各小組之間的競爭意識。學(xué)生通過解決這些問題,能夠有效地掌握相關(guān)知識。
(二)教學(xué)流程
按照項目管理課程的九大知識體系,教學(xué)過程包括如下4個步驟。
1.根據(jù)沙盤規(guī)則,完成項目啟動,這一階段的主要任務(wù)是團(tuán)隊建設(shè),教師應(yīng)當(dāng)首先說明項目經(jīng)理、人力資源經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、物料經(jīng)理和運(yùn)營經(jīng)理的主要任務(wù),然后依據(jù)實(shí)驗室的配置情況,將學(xué)生分為若干小組,每一小組有6個人,各小組學(xué)生根據(jù)崗位職責(zé)說明和自我特點(diǎn)進(jìn)行內(nèi)部討論和分工。同時,教師要將各自所承擔(dān)的角色(如施工方總公司代表、甲方、供貨商、銀行)向?qū)W生進(jìn)行說明,隨后物料經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理要到教師處領(lǐng)取盤面所需的相關(guān)物品和啟動資金。
2.根據(jù)項目背景,完成計劃編制,在這一階段,各小組首先要做的是,根據(jù)實(shí)驗資料,熟悉模擬項目的背景,包括項目預(yù)算、項目的還款方式、項目的支付方式、項目的施工條件等。各小組根據(jù)項目資源制定時間及實(shí)施計劃。計劃編制分四步完成:一是根據(jù)項目的結(jié)構(gòu)對工作進(jìn)行分解,畫出進(jìn)度圖,可用甘特圖表示;二是根據(jù)進(jìn)度計劃及企業(yè)定額編制工程量計劃表;三是在工量計劃的基礎(chǔ)上,編制材料采購計劃、模版使用計劃、各班組需求計劃、機(jī)械的進(jìn)場和出場計劃、宿舍及倉庫配置計劃;四是根據(jù)工程實(shí)施計劃,測算項目利潤。各計劃表制作完成后,教師要引導(dǎo)學(xué)生編制具體的操作表,為下一階段的盤面操作奠定基礎(chǔ)。
3.根據(jù)項目計劃表,完成盤面操作,各小組按照第二階段編制的操作表,從左到右、從上到下,依次執(zhí)行。操作表從左到右依次為每月的一到四周,從上到下依次為月初項目執(zhí)行、每周項目執(zhí)行以及月末項目執(zhí)行。每月初必須確認(rèn)項目是否變更、是否需要再次貸款;每周要按照施工進(jìn)度完成盤面操作及現(xiàn)金盤點(diǎn);每月末要進(jìn)行工量統(tǒng)計,向甲方報審進(jìn)度款,進(jìn)行工資結(jié)算和支付利息。工期為3個月,需要執(zhí)行的工作必須嚴(yán)格按照操作表,由各崗位人員進(jìn)行盤面擺放,各個操作步驟要按順序進(jìn)行,同時項目經(jīng)理要按照完成情況在操作表中進(jìn)行標(biāo)記,方便教師隨時檢查。
4.核對操作過程,完成項目收尾,收尾階段的工作主要是盤面現(xiàn)金合計和點(diǎn)評。首先,項目經(jīng)理組織成員對項目的成本進(jìn)行核算。然后,按照財務(wù)要求填寫相關(guān)單據(jù),分別是各種材料和機(jī)械的結(jié)算單、工資支付單等。通過盤面的擺放結(jié)果,與操作表進(jìn)行對照,基本可以看出哪個組的業(yè)績較好。教師依據(jù)實(shí)驗結(jié)果進(jìn)行點(diǎn)評,成功的經(jīng)驗要繼續(xù)保持,不足的地方可先通過討論引導(dǎo)學(xué)生自我分析原因,再和教師一起溝通。最后,總結(jié)實(shí)驗過程,使學(xué)生對項目管理知識有系統(tǒng)的認(rèn)識。
二、項目管理沙盤教學(xué)方案的意義
(一)有助于學(xué)生主動思考與探索知識
在沙盤教學(xué)過程中,教師要運(yùn)用批判性思維引導(dǎo)學(xué)生主動探索問題的核心;在講解的過程中,教師要有針對性地發(fā)問并支持多樣性的回答,啟發(fā)不同的學(xué)生參與其中。對于小組學(xué)生的疑問,可以讓各小組項目經(jīng)理進(jìn)行解答,因為學(xué)生探索答案的思維過程比答案本身更重要。通過這一方法,學(xué)生發(fā)現(xiàn),在以前的課堂中,教師雖然按照教材順序把知識灌輸給他們,看似內(nèi)容都講完了,實(shí)際上掌握程度并不高。而在沙盤模擬教學(xué)中,教師根據(jù)學(xué)生實(shí)際操作中遇到的問題,引導(dǎo)學(xué)生討論、互動,學(xué)生的求知欲被充分地調(diào)動了起來,其對知識的掌握程度就會明顯提高。
(二)有助于培養(yǎng)學(xué)生的溝通技能和團(tuán)隊協(xié)作精神
在沙盤模擬教學(xué)過程中,由于具有風(fēng)險機(jī)制,各小組都會面臨不同的選擇,組內(nèi)各個成員也分別負(fù)責(zé)不同的崗位任務(wù),這就需要項目經(jīng)理協(xié)調(diào)小組內(nèi)的關(guān)系,做好決策。筆者發(fā)現(xiàn),有的小組全部是項目經(jīng)理自己在忙碌,而沒有調(diào)動其他崗位學(xué)生的積極性;有的小組中項目經(jīng)理選定的財務(wù)經(jīng)理對數(shù)字缺乏敏感度,盡管其他成員盤面擺放是正確的,但月底的現(xiàn)金盤點(diǎn)卻出現(xiàn)了問題;有的小組中的項目經(jīng)理能夠根據(jù)各個成員的特點(diǎn)進(jìn)行分工,整個執(zhí)行過程有條不紊。教師通過沙盤教學(xué),及時向?qū)W生說明溝通與協(xié)作技能對將來工作的重要性,而這樣的教學(xué)效果在傳統(tǒng)課堂中不可能直觀地感受到。
(三)有助于使枯燥的理論學(xué)習(xí)變得生動有趣
工程項目管理知識體系提供了一系列知識及管理工具,如WBS、進(jìn)度計劃安排、掙值法等,“填鴨式”的講解會讓學(xué)生感到晦澀難懂,而通過沙盤演練,學(xué)生為了解決項目執(zhí)行過程中的困難以及在各小組競爭中取得優(yōu)勢,會積極主動地理解相關(guān)知識點(diǎn)并靈活運(yùn)用,有效提高了學(xué)生解決問題的能力。
作者:黃雁南 單位:華中科技大學(xué)文華學(xué)院