一、目前石油企業(yè)物資管理存在的問題

1.庫存不合理

現(xiàn)代企業(yè)當(dāng)中，有些不需要更多的地方存儲(chǔ)物資，只需要簡單的存放一些基本生產(chǎn)物資或辦公用品。但是以生產(chǎn)建設(shè)為主的石油企業(yè)則需要花費(fèi)一定的人力、物力在物資存儲(chǔ)方面。所以，充分利用有限空間存儲(chǔ)更多物資就成為油田物資管理的主要目標(biāo)，但很多石油企業(yè)沒有科學(xué)有效地對倉庫進(jìn)行管理，造成倉庫庫存量過大，積壓大量資金，直接給油田帶來經(jīng)濟(jì)損失。

2.人員素質(zhì)低

石油企業(yè)物資管理人員大多受教育程度較低，素質(zhì)良莠不齊，有一部分人不具備一定的業(yè)務(wù)管理水平，缺乏專業(yè)的物資管理知識(shí)，不能熟練操作計(jì)算機(jī)。還有些管理人員對自己工作并不認(rèn)真，不做具體的領(lǐng)用登記，不管物資流向，物資隨意認(rèn)領(lǐng)。更有甚者，對油田物資中飽私囊。

3.管理較為落后

目前，很多石油企業(yè)內(nèi)部的物資管理還停留在人為操作。采購進(jìn)貨要人為登記，入庫要人為登記，出貨人、出貨方向、用途等等都要人為登記。這樣的管理已經(jīng)非常不適應(yīng)現(xiàn)在快節(jié)奏的油田生產(chǎn)建設(shè)需要。人為登記容易出錯(cuò)，而且查找起來非常不便，如果管理不嚴(yán)格，還會(huì)丟失登記本，嚴(yán)重拖沓油田生產(chǎn)建設(shè)速度和管理水平。

4.信息不準(zhǔn)確

物資信息的一方面是使用方來自基層生產(chǎn)單位的需求信息，另一方面是供應(yīng)商的供貨信息。日常耗材和生產(chǎn)材料一般來說可以根據(jù)工作量的大小來確定需求信息。其他材料則需要根據(jù)產(chǎn)品的質(zhì)量和性能以及生產(chǎn)特殊環(huán)境等多種因素來預(yù)判需求，進(jìn)行申報(bào)材料。這既要確保不影響生產(chǎn)，又要盡可能減少庫存實(shí)現(xiàn)最大化效益。這需要有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，又要有科學(xué)的判斷和計(jì)算。基層單位物資管理人員往往存在信息把握不準(zhǔn)確的情況，容易造成浪費(fèi)或者急料太多，一定程度上影響生產(chǎn)。同時(shí)，對于供應(yīng)商的信息掌控上，也會(huì)存在一些偏差。供應(yīng)商太多，物料品種太雜，確實(shí)是一個(gè)客觀因素。我們采購人員，對于自己所采購的產(chǎn)品是不是行家里手，能不能了然于胸。對于產(chǎn)品的各項(xiàng)性能、所有檢驗(yàn)指標(biāo)都能夠準(zhǔn)確的掌握。當(dāng)然，很多物資只有使用者最清楚，最有發(fā)言權(quán)。而使用者所掌握的第一手信息與采購人員所掌握的信息是不對等的，這就造成信息不準(zhǔn)確。

二、加強(qiáng)石油企業(yè)物資管理的措施和對策

物資管理是石油企業(yè)管理的重要一環(huán)，加強(qiáng)石油企業(yè)物資管理是促進(jìn)油田生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的重要保障。物資管理人員對物資管理規(guī)范化，進(jìn)行高效科學(xué)的監(jiān)督管理，是減少浪費(fèi)，降低生產(chǎn)成本，提高石油企業(yè)競爭實(shí)力的重要渠道。因此，加強(qiáng)石油企業(yè)物資管理工作，重點(diǎn)是抓好對油田各種物資進(jìn)行計(jì)劃、采購、存儲(chǔ)、運(yùn)輸、保管、使用管理。

1.加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，思想上充分重視

物資管理工作中存在的問題，很多都是由于作為組織、物資管理工作的領(lǐng)導(dǎo)在思想上缺乏足夠的重視造成的。只有領(lǐng)導(dǎo)首先對物資管理工作重視起來，員工才有可能重視，這樣才能形成上下一體的協(xié)作精神，領(lǐng)導(dǎo)和員工上下一心，共同做好物資管理工作。根據(jù)市場需求和油田生產(chǎn)的要求，在采購之前需要對所需的物資進(jìn)行預(yù)算，從而編訂科學(xué)合理的物資采購計(jì)劃，經(jīng)過相關(guān)部門的審核批準(zhǔn)之后應(yīng)該嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行采購。

2.加強(qiáng)物資采購管理，合理運(yùn)作采購資金

作為物資管理重要一環(huán)的物資采購工作，在肩負(fù)著保證油田產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)，也肩負(fù)著防止油田利潤隱形流失以及成本漏洞的重?fù)?dān)。在物資采購之前，首先進(jìn)行市場調(diào)研，對備選供應(yīng)商的經(jīng)營狀況、市場信譽(yù)進(jìn)行調(diào)查，然后根據(jù)油田所需的物資的種類和規(guī)格進(jìn)行合理采購。購買一種物資要對不同的供應(yīng)商的價(jià)格進(jìn)行比較，而對于相同價(jià)格的物資，則要比較不同供應(yīng)商所提供的售后服務(wù)的優(yōu)劣。嚴(yán)格審核采購物資的價(jià)格，價(jià)格合理才批準(zhǔn)采購資金，沒有經(jīng)過審核的采購，一律不予采購。要嚴(yán)格驗(yàn)收、審查采購的物資數(shù)量、質(zhì)量，以確保最終獲得的物資的質(zhì)量和數(shù)量能符合要求、價(jià)格合理。在物資管理環(huán)節(jié)，要施行嚴(yán)格的責(zé)任制度，確保采購資金運(yùn)作透明、合理和效益最大化。同時(shí)，油田內(nèi)部要建立和完善對物資采購的制約監(jiān)督機(jī)制，實(shí)行采購獨(dú)立、驗(yàn)收獨(dú)立和付款獨(dú)立，三大職能部門相分離，做到價(jià)格信息公開，采購決策公開，質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果公開，提高物資采購決策的透明度。

3.加強(qiáng)物資儲(chǔ)備管理，保證生產(chǎn)有序進(jìn)行

企業(yè)活動(dòng)與庫存管理有著密切的關(guān)系。庫存管理的對象、職能和領(lǐng)域的范圍是非常廣泛的，因此，如果只是片面地去處理便無法發(fā)揮實(shí)足的效果。但令人遺憾的是，目前大多數(shù)的經(jīng)營者和管理人員還以為庫存管理只要由倉庫監(jiān)管人員來負(fù)責(zé)就夠了，其涉及的對象之多、范圍之廣遠(yuǎn)非我們所想象的那樣簡單。相關(guān)負(fù)責(zé)人要想在自己的職權(quán)范圍內(nèi)提高管理水平，必須對庫存管理有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)。油田要想進(jìn)行正常的生產(chǎn)活動(dòng)，物資儲(chǔ)備管理是其中一個(gè)必不可少的環(huán)節(jié)。科學(xué)化、條理化、規(guī)范化的油田物資儲(chǔ)備管理是做好倉儲(chǔ)管理工作以及確保油田健康運(yùn)行的必要保障。

第一，入庫前必須嚴(yán)格檢查采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量，不符合采購計(jì)劃、質(zhì)量達(dá)不到要求的物質(zhì)直接予以退貨。第二，在對采購的物資進(jìn)行倉儲(chǔ)的過程中，堅(jiān)持科學(xué)的方法以及良好的手段對采購的物資進(jìn)行保養(yǎng)。根據(jù)物資不同的化學(xué)成分、物理性質(zhì)甚至是體積大小進(jìn)行分類儲(chǔ)、存妥善保管。為了確保在儲(chǔ)存中的物資能夠具有相應(yīng)的價(jià)值以便隨時(shí)投入生產(chǎn)，還應(yīng)該在儲(chǔ)存時(shí)定期對物資進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。第三，建立一整套倉庫管理制度，嚴(yán)格控制物資的出庫，對庫內(nèi)物資進(jìn)行定期的清點(diǎn)，確保倉庫內(nèi)物資與賬面記錄的物資相匹配。第四，確定物資儲(chǔ)備定額，保持合理的物資儲(chǔ)備量。過量的庫存，油田需要支付大量資金進(jìn)行倉庫管理和物資維護(hù)，增加油田的成本負(fù)擔(dān)，使油田資金周轉(zhuǎn)不靈。如果庫存不足，萬一發(fā)生物資供應(yīng)的中斷，就會(huì)對油田生產(chǎn)的連續(xù)性帶來重大影響，給油田帶來重大的經(jīng)濟(jì)損失。因此倉庫之中應(yīng)該保證合理的庫存，在不增加倉儲(chǔ)成本的同時(shí)又能保證油田生產(chǎn)建設(shè)的連續(xù)性。合理的物資儲(chǔ)備不僅要求總量合理，而且要求結(jié)構(gòu)合理。（本文來自于《企業(yè)家天地》雜志。《企業(yè)家天地》雜志簡介詳見。）

除此之外，儲(chǔ)存物資擺放要合理，存儲(chǔ)地點(diǎn)的選擇，也要科學(xué)合理，使倉儲(chǔ)空間能夠最大化利用。同時(shí)，還要根據(jù)時(shí)間條件的變化，不斷完善、修訂物資消耗定額，調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，降低庫存儲(chǔ)備，加快資金周轉(zhuǎn)、減少對儲(chǔ)備資金的占用。可見，做好物資儲(chǔ)備工作，可以使油田庫存物資經(jīng)常保持在合理水平，節(jié)約儲(chǔ)備占用資金，增強(qiáng)油田資金的流動(dòng)性，增加油田的經(jīng)濟(jì)效益。

4.利用信息化手段，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理

通過信息手段把物資計(jì)劃、采購、倉儲(chǔ)、配送、供應(yīng)商等各個(gè)環(huán)節(jié)有效的進(jìn)行統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)信息共享，改善油田管理環(huán)節(jié)，提高管理效率。通過采用先進(jìn)的科學(xué)管理手段，快速疏通油田內(nèi)部管理信息渠道，還應(yīng)建立起與外部市場相通的信息網(wǎng)絡(luò)，使內(nèi)部物資信息網(wǎng)絡(luò)與外部市場信息有機(jī)銜接，及時(shí)獲取市場信息，提高市場競爭力。同時(shí)，物資管理必須做好市場調(diào)研，了解油田所需材料的基本物價(jià)，做好質(zhì)量和價(jià)格的對比，在油田資金能夠承受范圍之內(nèi)擇優(yōu)選擇性價(jià)比最高的物資，從而最大限度為油田節(jié)約資金，降低成本，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，保證油田生產(chǎn)建設(shè)需要。

作者：沈順輝 單位：中石化河南油田分公司