一、幼兒園成本管理問題
部分幼兒園在對固定資產的購置環節,通常是忽略了對于成本與效益的分析和控制,幼兒園往往是缺什么買什么,在固定資產的采購環節存在著一定的盲目性;幼兒園存在著許多使用率較低的固定資產,甚至有部分的固定資產長期是處于閑置的狀態;幼兒園對于固定資產的管理制度制定也不夠完善,沒有對固定資產實行管理責任制形式,也沒有對固定資產開展報損審批制度。
二、幼兒園成本管理改善措施
1.明確成本費用的劃分
征收空調費用通常有兩個用途,一方面是為了來補償對于空調機的損耗,另一方面是為了支付所耗的電費,這兩項都應該包含在教育成本當中。對于空調機的消耗應該計入國定資產折舊當中去,空調耗用的電費應該計入到公用成本開支當中去;對于教育部門建園費用的處理,應該將其計入成本項目。實際上,對于幼兒園的建園費用,不論是私人建立還是國家、社會建立,都應該計入成本項目當中去。
2.教職員工工資費用的處理
如果幼兒園是公辦幼兒園,幼兒園退休教職員工的工資及福利應該由教育部門或者政府來支付,因此,不能將退休教職員工的工資及福利計入成本項目中去;控制教職員工工資費用,幼兒園的人事工資單位需要從職工的調入、使用以及分配等環節入手,來開展具體的實施計劃。幼兒園需要精簡教學機構,保證引進的是學校所需要的人才,降低工資成本費用。除此之外,幼兒園還可以聘請兼職教師,據調查顯示,一所經營出色的學校,其中只有百分之八十的教職員工是全職狀態,有近百分之二十的教職員工是以兼職形式來開展教學活動的。在幼兒園教育環節,做好全職與兼職的合理搭配與控制,這樣不僅能夠充分有效的利用教育資源,而且還能夠節約教育環節的工資開支。
3.固定資產處置與管理制度
幼兒園在準備購買固定資產時,需要提前進行成本與效益等可行性的分析,合理確定購買固定資產的最好時機,避免在購買固定資產過程中帶來的無謂的開支;有效處理使用率低下甚至閑置的固定資產,比如采取“租”、“轉”、“并”的形式,有效的提升固定資產的利用率,發揮出最大價值;幼兒園應該制定固定資產的管理責任制度,可以由幼兒園班級主任負責;在教師入職或者離職時,要做好固定資產的交接處理工作。與此同時,幼兒園應該做好固定資產的報損審批工作。
4.食堂成本管理
對于幼兒園的食堂成本管理,主要是對食堂的成本支出進行核算。(1)在對食堂支出進行成本核算的時候,需要以幼兒園食堂日常所需的各種支出為依據。原材料成本,原材料成本包括食堂的主副食、水電費以及燃料等成本,不能將其他與食堂無關系的支出列入原材料成本;人工成本,人工成本包括食堂員工的工資以及福利等,幼兒園其他非食堂工作人員以及老師的工資和福利不能列入其中;設備折舊的成本,對于非財政投入而出現的固定資產,需要針對不同設備的折舊年限,進行月式折舊。(2)加強采購環節的質量控制。對于食堂所要采購的原材料,應該以公共招標的形式來確定食堂供應商,確定供應商后還有簽訂規范的合同,并且需要設立專門的原料檢驗人員,對食堂所購買的原材料進行嚴格的檢驗。除此之外,還要做到合理節約水、電、氣的消耗,杜絕浪費。制定每日的采購驗收表,建立食堂采購支出臺賬,并且在月底能夠做出月度開支報表。
5.落實成本考核
為了能夠順利的開展幼兒園的成本管理活動,有效的評價幼兒園成本管理活動的成效,充分衡量成本計劃的完成概況,必須開展有效的成本考核工作,將建立部門責任制和成本考核充分結合起來,在每月月末將部門的所有指標進行橫向與縱向的分析與對比,從而來考核部門的業績,潛在的調動幼兒園員工工作的積極性。
三、結束語
總而言之,在現實大背景下,幼兒園成本管理問題已經是一個亟待重視與解決的問題,不論是公立還是私立幼兒園,不論是政府、集體還是私人,都應該及時發現幼兒園成本管理方面存在的問題,努力采取針對性的措施進行合理的改善。
作者:余文麗 單位:河南南陽油田五一社區