一、企業資產管理的現狀
1.企業資產管理制度和機構還有待進一步健全
企業的財務部門,資產管理部門和資產使用部門間沒有明確的制約,相互間的銜接和溝通不夠,不僅導致工作效率無法提高,也造成了極大的浪費。另外,有的企業還沒設立專門的資產管理機構,僅由財務部門以賬務為原則進行核算、監督,各職能部門進行實物管理的實施分類歸口管理,這導致資產管理無法得到統一管理,無法進行綜合協調發揮其最大作用。
2.企業資產管理監管機制還有待進一步完善
目前,有不少企業,特別是中小型企業都還沒有建立一套較為完善的企業資產管理監督機制,企業資產清查制度還不夠明確。沒有嚴格、明晰的監督機制,加之不注重定時的實物資產清查,導致很多財產,特別是固定資產損壞甚至丟失,無法及時發現并解決賬、物不符的問題。另外,企業沒有明確資產管理的權限,監督不力,造成員工在使用辦公用品不注重登記,在調崗或離職的時候沒有按時歸還,致使單位出現有帳無物,固定資產流失,給單位的資產管理造成很大的不便,給企業的健康發展帶來了不利影響。
3.企業預算管理目的有待進一步明確
企業不顧企業總體戰略所做的預算管理,雖然短期行為能夠得到充分體現,但是對企業發展的長期目標往往重視不夠,所做的預算管理不能夠很好地體現出企業短期目標和長遠目標的融合性和銜接性,年度、季度、月份的預算不能夠與企業長期戰略目標的實現相結合,致使預算管理達不到預期效果。另外,部分企業經營者將自身任期考核目標與預算目標掛鉤,出現為了達到預算目標突擊利潤,致使企業在進行資本運作時,嚴重脫離企業的中長期戰略目標。
二、企業資產管理問題的對策
1.提高企業資產管理人員認識和業務素質
企業要不斷強化對資產管理的意識,抓住搞好資產管理的的關鍵,不斷摒棄原有的固定資產管理思維方式和“重形式、輕實際”的錯誤觀念,充分認識到企業資產管理對企業長期生存發展的重要性。另外要加強人員的培訓,不斷提高其業務素質和能力,注重高素質的財務管理人員的吸納與培養。而財務管理人員也要及時根據資產變化為企業健康發展獻計獻策,充分發揮財務管理在企業管理中的重要作用。
2.健全企業資產管理制度和機構
企業要根據實際情況,逐步建立完善自身的資產管理制度,增強資金和固定資產的有序管理能力。要建立專門的資產管理機構,促進財務、資產管理和資產使用部門的溝通與協調。通過《企業資產管理制度》等財務規章制度,使各項工作有章可循、有章必循。充分發揮各部門的職能,進一步明確各個部門的責任與義務,強調資產的“統一管理”,不斷提高資產的利用率和各部門的工作效率。
3.完善企業資產管理監管機制
要不斷完善企業資產管理內部監督體系,建立一套明確的資產清查機制。通過有效的監督內控,強化企業對資產的管理。例如筆者所在的河南某自動化設備公司,通過以下三個方面強化資產管理監督。一是強化企業法人代表監督,通過企業的重大決定集體決策制度,有效的監督了企業領導層盲目投資,避免了因決策失誤造成的重大資產損失;二是強化企業部門管理監督,通過企業部門間相互監督牽制,有效的避免了集體徇私舞弊,或者部門權力過大;三是強化資產管理崗位人員監督。對于較為關鍵的崗位實行輪崗制度,并定期督查,有效的避免了資產管理人員以權謀私。通過審計,有效的避免了貪污、腐敗等行為的發生。通過有效的內控監管機制能夠最大程度上保護資產安全。
4.強化企業預算管理,實現資產預算管理戰略化
企業的預算管理對企業健康發展起著十分重要的作用,企業在做日常的資產預算管理除了要考慮近期目標之外,更要牢固樹立“以企業戰略為基”的理念,充分考慮到企業的長遠發展目標,認真分析企業自身實際,預估未來的市場變化與企業資源變化,作出有利于企業長期實現利益的預算,避免資產預算的隨意性和盲目性。同時應不斷強化預算執行管理,使預算管理充分發揮在企業發展中的重要作用。
作者:馬志杰 單位:河南思維自動化設備股份有限公司