一、聯(lián)通公司如何實現(xiàn)零庫存管理
目前,原材料價格大漲、電子產(chǎn)品更新速度加快,零庫存管理對于我公司而言同樣具有重大的意義。它能使我們最大限度的降低成本,提高材料的使用效率,減少資金占用,為公司提供強有力的支撐。結(jié)合實際工作中的所見所想,本人對聯(lián)通公司的零庫存管理提出了以下觀點。
1.穩(wěn)定的供應商。
由于通信行業(yè)的特點,我們的庫存分為兩部分,一大部分是針對現(xiàn)有網(wǎng)絡維護和建設計劃而準備的通信設備和各種維護材料,另一部分是新的銷售業(yè)務開展以來而準備的各種待銷售產(chǎn)品。不論是哪一種庫存,都是我們從上游供應商那里得來的,如果要實現(xiàn)零庫存,而又在生產(chǎn)需要時能夠及時得到相應物資,那么穩(wěn)定的進貨渠道就是必不可少的。因此,應該有選擇的尋找供應商,與那些長期合作的、產(chǎn)品質(zhì)量和信譽較好的供應商建立長期良好的穩(wěn)定關系,放大雙方共同的利益點,達到共贏的目的。只有這樣,才能在我們需要物資時及時得到,能夠降低缺貨成本,并最終實現(xiàn)零庫存。
2.集中采購。
集中采購不僅能夠降低采購成本,并且可以有效的管理供應商,還能將全部縣公司的庫存情況統(tǒng)一到市公司管理。這樣便能夠統(tǒng)一協(xié)調(diào)全區(qū)的庫存,通過不同縣公司之間的調(diào)劑,減少盲目采購造成的損失。由于我們原料的需求種類比較多,有的單價還比較小,我們便可以在年初與供應商簽訂一個框架協(xié)議,規(guī)定采購產(chǎn)品種類和價格制定方法,然后定期根據(jù)實際采購情況與供應商簽訂合同。
3.需求單位月初提交采購需求。
每月初,各個需求單位根據(jù)自己的維護、建設和銷售計劃,向市公司提出采購需求,這樣能夠保證采購需求可以無限接近實際需要,避免物價波動造成的成本損失和盲目采購造成的庫存積壓。市公司物資采購管理部根據(jù)采購需求,向供應商發(fā)出訂貨通知。
4.及時配送物資。
由于我們在每一個行政區(qū)域都有分支,物資送達地存在點多面廣的情況,因此,物資的配送必須及時。我們可以采取兩種方式,一種是供應商直接配送,對于交通便利、需求集中的地方,可以讓供應商直接將物資送到目的地,減少中間周轉(zhuǎn)的時間和消耗;考慮到供應商的成本,對于相對偏遠的地方,則有需求單位每月集中到市公司倉庫領取物資。實現(xiàn)在盡可能短的時間內(nèi)送達物資。
5.月底結(jié)算。
每月月底,根據(jù)實際的到貨物資,由市公司與供應商統(tǒng)一進行結(jié)算。保證核算的準確性和及時性,一方面可以減少我們的管理風險,尤其是維護類物資,及時人賬,能夠避免稅務檢查風險;另一方面,及時人賬結(jié)算,也能夠減少供應商的資金占用,保證雙方的共同利益。
6.合理的庫存。
由于通信行業(yè)固有的特點,如覆蓋面廣、需求多樣性和不確定性等,我們所講的零庫存,并不是一點庫存也不要,而是盡可能的減少庫存,提高使用效率。這樣就要制定合理的庫存限額、庫存物資種類和數(shù)量。我們可以根據(jù)經(jīng)驗庫存限額,并根據(jù)距離的遠近、交通的難易、季節(jié)的變更在不同地點、不同時間進行調(diào)整,即能降低庫存成本,又能滿足生產(chǎn)需要。
7.有效的調(diào)劑和利舊。
由于通信物資的更新速度較快,零庫存管理還應該合理安排現(xiàn)有庫存和合理使用廢舊物資。在區(qū)域范圍內(nèi)調(diào)劑需求,通過不同單位之間物資的調(diào)撥,達到總體降低庫存、減少采購的效果。還應該對收回的廢舊物資,通過調(diào)劑和簡單維護,再達到重新使用的目的,同樣也能降低采購和庫存成本。
二、總結(jié)
總體來講,生產(chǎn)是依托于整條供應鏈的運轉(zhuǎn)才得以順利進行的,生產(chǎn)和庫存的成本是由整條供應鏈的成本決定的,而不僅是某個環(huán)節(jié)。所以,所謂的“零庫存”應該以整條供應鏈為考慮基礎,而不要僅僅是簡單的將庫存壓力轉(zhuǎn)嫁給了供應商或者分公司。對于我們公司來說,要真正實現(xiàn)“零庫存”,必須通過整條供應鏈的上下游協(xié)同配合、供應鏈上下游企業(yè)的信息化水平和強大的物流系統(tǒng)來實現(xiàn),因此,我們的零庫存管理只是剛剛起步,還有很長的一段路要走。
作者:傅震波 單位:中國聯(lián)通河北省分公司