一、組織機構
在進行高校的圖書館管理工作的改革可以設置一下的機構:文獻保障部。該部門主要進行文獻資料的采訪、登記、整理、加工等工作,構建館藏文獻的目錄數據庫。此外,還要對文獻資料進行調配、進行財產賬目的管理。積極的監督文獻使用部門的安全保管工作。讀者服務部。該部門主要是為讀者負責,主要有:借閱、閱覽、互借以及讀者的咨詢等。此外,還要對破損的圖書進行修補。對于外借閱覽,不光要設置一些傳統的閱覽室、資料室以及借書室。還要設立多媒體閱覽室、語音室以及影視室等。檢索咨詢部。該部門主要對讀者進行培訓,重點的對象是新生。設置檢索課,對培訓時使用的教材、資料以及講義進行編寫。此外,還要編寫本館的刊物。系統維護部。該部門主要負責系統的開發以及維護工作,比如:聲像和復印設備出現問題時主要由該部門來負責。綜合辦公室。對圖書館的人事、文秘、公關以及安全保衛工作進行負責當然,每個圖書掛的實際狀況都會有差別,因此在設置這些部門時從實際出發,靈活多變。比如:有的圖書掛的規模比較大,此時就可以設立業務開發部,對業務的開發以及改革工作進行研究。
二、人力資源的管理
圖書館管理的核心工作就是人力資源的管理,應該從以下幾個方面做好人力資源的管理工作。
1.館員的角色定位
21世紀是電子技術高速發展的時代,也是信息爆炸的時代,高校也緊跟時代的趨勢,圖書館引進和購買大量的電子資源供學生和老師使用。因此,高校圖書館的服務功能以及范圍都在不斷的擴大,在此情況下需要圖書館員對自己進行新的定位。管理員首先應該是知識館員,其次要是信息的館員,不但要對師生進行信息服務還要對信息進行組合和再造。最后,由于電子資源的引進,要對讀者進行指導,引導其如何對這些大量的網絡信息進行利用。
2.館員素質的培養
目前高校圖書館館員的素質有待提高。有的人員缺乏責任心,對工作麻痹大意,不積極主動,認為圖書管理無足輕重。同時,缺乏專業素養,存在職責不明,責任不清的問題。因此,亟需提高館員的素質,建立一支高素質的人員隊伍。對于一名圖書館管理的工作人員來說,首先要解決思想上得到問題,轉變工作觀念,正確調整自己在工作中的角色。高校在招聘工作人員要慎重,提高門檻,注重專業技能的同時,在員工上崗前對其極進行有效,細致的崗前培訓。在員工工作過程中,單位要創造機會,創造條件,抽出時間對工作人員進行培訓指導,增強管理人員的工作能力。圖書館管理對工作人員有一定的素質和數量要求。有的圖書館在這方面的人才很少,這就需要增加人員。此外,有的工作人員的專業素養也值得懷疑,對圖書館管理工作沒有深入的了解,認識只停留在表面,因此工作做不到位。因此,在高校為人員創造培訓的機會上,管理人員應積極主動參加培訓,學習系統的管理知識,做到對專業知識的精通和熟練運用。管理人員還要轉變角色,提高認識,在工作過程中兢兢業業,用職業道德規范嚴格要求自己,不麻痹大意。此外,工作人員要刻苦鉆研,總結一定的技巧,并在同事之間相互交流,取長補短。每日對自己的工作進行總結,做到“三省吾身”,不斷反思自己的工作在哪些方面做得好,哪些方面有缺陷,是否做到管理的科學,有效,無誤,遇到問題不要逃避,也不要否定自己,要有信心,并積極改正,使自己的工作再上一層樓。在反省的同時,管理人員要充實自己,及時給自己充電,以跟上工作需要。平時要加強學習,廣泛的閱讀管理方面的書籍和資料,并牢記于心,應用于實踐之中。
3.完善管理制度
完善管理制度,將一切行為圈定在制度之下。“無規矩,不成方圓”,圖書館管理要規范化,采取一系列措施保證工作有序,合法。圖書館管理走上制度化要求是潮流所趨,也是這項工作得到優化的重要前提。這些制度包括:工作人員考評制度;人事行政管理制度;每個部門的職責范圍等。
三、結語
本文對高校圖書館管理體制改革進行了探討,從原則、制度、人員素質的提高等方面進行了分析,希望對推動高校圖書館管理工作有一定的幫助作用。
作者:趙久艷 單位:通化師范學院