1.國際工程項目的風(fēng)險概念及類型
1.1將企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略作為導(dǎo)向的原則
企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略是一家企業(yè)進行長期發(fā)展的根本目標(biāo),同時也是實現(xiàn)該目標(biāo)所必需的資源配置和行動序列,將企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略作為企業(yè)的內(nèi)部所開展的每一項活動的風(fēng)向標(biāo)。企業(yè)在實行項目化管理的過程中,其發(fā)展戰(zhàn)略可被認為是企業(yè)中的一個大型項目,而大型項目中的項目群就可以當(dāng)做是企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)中的分支,因此,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)管理就能理解成企業(yè)內(nèi)部項目群方面的管理。一般,企業(yè)都要選擇易于實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略最終目標(biāo)的組織形式,只有這樣才能將企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略戰(zhàn)斗力和競爭力長期地維持下去。
1.2將企業(yè)項目作為中心的原則
一般企業(yè)的管理與項目管理中的方法和想法相互結(jié)合起來便是企業(yè)的項目化管理,這是站在企業(yè)高級管理階層的立場考慮的。對企業(yè)內(nèi)部各項任務(wù)實行項目化管理,其主要理念是把企業(yè)日常的運作以及多種任務(wù)的參照或是按照項目化管理的手段與理論基礎(chǔ),對其進行管理,是一種以企業(yè)的各項項目為主導(dǎo)而展開的長遠組織管理策略。
2.國際貿(mào)易下企業(yè)項目化管理的組織運作模式的組成結(jié)構(gòu)
在國際貿(mào)易的大環(huán)境下,要充分迎合企業(yè)項目管理的要求,企業(yè)內(nèi)部需建立最優(yōu)化的項目化管理組織結(jié)構(gòu)模式。企業(yè)不同階層的組織結(jié)構(gòu)往往是依照總體戰(zhàn)略目標(biāo)與促進企業(yè)項目化管理的角度著手的,對原科室的職權(quán)能力與功能作用展開調(diào)整,包括各科室、部門人員的編制、工作責(zé)任及職位等內(nèi)容,同時建立企業(yè)項目管理組織協(xié)會等組織。在企業(yè)項目化管理的組織中,包括項目部、項目管理委員會、項目管理辦公室。
2.1項目部門
項目部門是項目管理辦公室的次級機構(gòu),該部門的成員有項目經(jīng)理與項目團隊的成員,其主要職責(zé)是負責(zé)項目的運行,在企業(yè)項目化管理中占有舉足輕重的地位。項目部門是否高效運行對項目的成功與否有著直接的關(guān)聯(lián),各項目均有其具體目標(biāo),項目部門的各成員應(yīng)依照項目目標(biāo)及企業(yè)戰(zhàn)略目的開展項目,從而實現(xiàn)項目目標(biāo)及企業(yè)的總體戰(zhàn)略的目的。項目部門的主要職能涵蓋了對項目的最終責(zé)任的承擔(dān)、在項目管理辦公室的協(xié)調(diào)下開展工作、按照項目管理的標(biāo)準(zhǔn)以及方法等實施項目、對項目的具體運作進行規(guī)劃。
2.2項目管理委員會
項目管理委員會,指的是項目管理的最高決策機構(gòu),其成員通常是由企業(yè)的總經(jīng)理、副總經(jīng)理及經(jīng)理助理組成,按照企業(yè)項目特質(zhì),可聘請相關(guān)領(lǐng)域的專家任臨時委員。項目管理的戰(zhàn)略管理包括兩個方面,其一是實現(xiàn)項目化與項目集中管理;其二是對各部門進行分權(quán)。在企業(yè)項目化管理中,項目委員會的主要職責(zé)包括對企業(yè)組織的所有項目進行策劃、監(jiān)控與評價;決策項目的立項與取消;對項目計劃進行評審;對項目管理相關(guān)制度的執(zhí)行進行監(jiān)督;開展項目的階段性評審會;確定項目經(jīng)理及其績效考核的原則。
2.3項目管理辦公室
項目管理辦公室,就是為了讓企業(yè)的項目型成功過渡,對其進行有效地確保而產(chǎn)生的一個機構(gòu),是實施企業(yè)項目管理的一支具有支持性機構(gòu),要想完全發(fā)揮出它的職能,就一定要將它完全融入到企業(yè)組織的結(jié)構(gòu)當(dāng)中,將矩陣形式的組織模式與項目管理的辦公室中存在的優(yōu)點相互結(jié)合起來,并且以項目的管理辦公室作為基礎(chǔ),就可構(gòu)建起以項目管理辦公室為基礎(chǔ)的企業(yè)項目化管理的組織結(jié)構(gòu)。該方面的構(gòu)建,首先要將項目化管理辦公室在組織當(dāng)中的位置做出確定,其次需要確定它在組織當(dāng)中的職能,最后還要確定它的組織模式。
3.國際貿(mào)易下企業(yè)項目化管理的組織運作模式的實際應(yīng)用
根據(jù)上述企業(yè)項目化管理的組織運作模式的組成結(jié)構(gòu),江西省某制造業(yè)企業(yè)將企業(yè)項目化管理的組織運作模式應(yīng)用到本企業(yè)當(dāng)中,設(shè)立了專門整合本企業(yè)所有項目對該企業(yè)所需的資源的訂單處理室,為了提高資源的處理整合效率,該企業(yè)還為處理室配備了項目資源經(jīng)理,項目資源經(jīng)理的任務(wù)是對訂單所需要的資源進行動態(tài)的管理。該企業(yè)實施企業(yè)項目化管理的組織運作模式后,企業(yè)的生產(chǎn)模式與訂單的管理等均取得了巨大的成就。具體成就包括:一是實施企業(yè)項目化管理的組織運作模式,打破了傳統(tǒng)的職能型企業(yè)組織運作形式,提高了企業(yè)的管理效率,改善和健全了企業(yè)員工的績效考核標(biāo)準(zhǔn),提高了員工的工作積極性和企業(yè)內(nèi)部組織運作的能力。二是實施企業(yè)項目化管理的組織運作模式,提高了企業(yè)生產(chǎn)和管理流程的清晰度,將企業(yè)的資源管理與信息管理系統(tǒng)融合起來,保證了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、自動化生產(chǎn)制作流程的實現(xiàn),提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率。三是實施企業(yè)項目化管理的組織運作模式,為企業(yè)的生產(chǎn)和制作提供了時間、技術(shù)、費用和性能指標(biāo)的保證,加快了企業(yè)完成預(yù)定目標(biāo)的速度,同時,企業(yè)生產(chǎn)效率的提高,使得與企業(yè)合作的合作方對企業(yè)的生產(chǎn)制作滿意度也大幅度提高。四是實施企業(yè)項目化管理的組織運作模式,促使該企業(yè)轉(zhuǎn)變了原有的生產(chǎn)目標(biāo),將原有的生產(chǎn)目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),在這種組織運作模式下,該企業(yè)根據(jù)企業(yè)訂單的設(shè)置機構(gòu)進行了層次的劃分,并為各個層次和機構(gòu)設(shè)置了權(quán)力與責(zé)任負責(zé)人員,把權(quán)力與責(zé)任統(tǒng)一起來,明確了企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的關(guān)系。五是實施企業(yè)項目化管理的組織運作模式,實現(xiàn)了該企業(yè)對訂單項目的質(zhì)量的全程化管理,對企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量進行了有效的監(jiān)督控制,從而能夠為企業(yè)降低生產(chǎn)成本。
結(jié)束語
目前,企業(yè)的管理項目化方面的研究還不成熟,如何把企業(yè)管理當(dāng)中的項目、戰(zhàn)略以及營銷相互結(jié)合起來,這個方面還有待加強,除此之外,還有項目化管理的控制力度、項目化管理的風(fēng)險規(guī)避以及項目化管理中資源優(yōu)化的調(diào)度等,都還需要更多的分析和研究,從而才能在國際貿(mào)易這個大環(huán)境下,讓企業(yè)管理的模式更加完善。
作者:翟闊原 單位:漢王科技股份有限公司