一、社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形勢(shì)下，化工企業(yè)辦公室的主要職能

如今新的形勢(shì)下，化工企業(yè)發(fā)展較為迅速，化工企業(yè)的內(nèi)部管理工作的重要性逐漸的凸顯，也逐漸的吸引著管理層的目光。在化工企業(yè)中，生產(chǎn)的成本和數(shù)量，以及生產(chǎn)過(guò)程產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益成為社會(huì)衡量一家化工企業(yè)發(fā)展好壞的標(biāo)志，但是常常忽略了化工企業(yè)中也存在辦公室工作，而且這種辦公室工作在相當(dāng)大的分量上影響和制約著化工企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)辦公室要遵循企業(yè)對(duì)辦公室工作的具體要求，確實(shí)履行好自己的工作職責(zé)。化工企業(yè)辦公室的主要職能如下：

1、承上啟下、溝通內(nèi)外的行政職能

作為整個(gè)化工企業(yè)的“窗口”，化工企業(yè)辦公室工作的首要職能就是行政職能，也就是溝通協(xié)調(diào)和服務(wù)職能，即：在企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和建設(shè)工作中起到承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要作用。具體負(fù)責(zé)：企業(yè)日常的文秘工作、會(huì)務(wù)安排、接待工作、公務(wù)車輛管理及外事服務(wù)等相關(guān)工作。

2、企業(yè)管理職能

（1）為企業(yè)高管層的決策進(jìn)行相關(guān)的調(diào)研

具體包括：收集整理企業(yè)高管層進(jìn)行重要決策所需的相關(guān)數(shù)據(jù)和資料，如：國(guó)家的產(chǎn)業(yè)政策、當(dāng)前產(chǎn)品市場(chǎng)信息、合作企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的承接能力、當(dāng)?shù)氐沫h(huán)境容量、企業(yè)的技術(shù)、人員與資金狀況等等，并對(duì)收集到的情況組織相關(guān)部門進(jìn)行分析研究后，編寫出調(diào)研報(bào)告以供高管層決策參考。

（2）制定企業(yè)政策，規(guī)避可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)

此外，化工企業(yè)存在著一定的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)辦公室在進(jìn)行企業(yè)管理策略的制定、生產(chǎn)項(xiàng)目的整體規(guī)劃、合同條款的審訂時(shí)，要關(guān)注國(guó)家法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，及時(shí)修改不適應(yīng)國(guó)家法律法規(guī)的企業(yè)條款。同時(shí)，還需為企業(yè)高管層的重大決策提供法律意見(jiàn)，以幫助企業(yè)規(guī)避可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和項(xiàng)目建設(shè)工作的合法、有序開(kāi)展。

（3）監(jiān)督企業(yè)各業(yè)務(wù)部門具體工作的開(kāi)展情況，確實(shí)履行好行政督辦職能

化工企業(yè)的業(yè)務(wù)開(kāi)展需要專業(yè)部門和策劃部門的參與，同時(shí)還需要監(jiān)督管理工作者對(duì)業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展?fàn)顩r和進(jìn)程進(jìn)行實(shí)時(shí)觀測(cè)和全過(guò)程的監(jiān)督、監(jiān)測(cè)，而化工企業(yè)辦公室就是該類工作的監(jiān)督管理者，這也是辦公室行政督辦職能的體現(xiàn)。化工企業(yè)的辦公室工作主要包括以上所述的兩大類型工作職能，其工作的好壞直接關(guān)系著企業(yè)的健康發(fā)展，對(duì)新形勢(shì)下企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)有著重要的保障作用。

二、化工企業(yè)辦公室工作的創(chuàng)新對(duì)化工企業(yè)發(fā)展的重要意義

創(chuàng)新是事物向前發(fā)展的前提，也是時(shí)代進(jìn)步的動(dòng)力，更是企業(yè)轉(zhuǎn)變發(fā)展模式，加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展的途徑之一。在如今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢(shì)下，化工企業(yè)的辦公室工作面臨著多重挑戰(zhàn)，如何才能更好的適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)進(jìn)步成為了化工企業(yè)辦公室工作進(jìn)行創(chuàng)新的重要目的，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。只有進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新，使企業(yè)辦公室工作更好的適應(yīng)化工企業(yè)的發(fā)展，才能夠保證企業(yè)能夠堅(jiān)持正確的方向并不斷的進(jìn)步。

1、化工企業(yè)辦公室工作的創(chuàng)新是化工企業(yè)健康發(fā)展的本質(zhì)要求

從工作的職能上來(lái)總結(jié)，化工企業(yè)辦公室的工作的主要職能包括機(jī)關(guān)工作和管理工作，結(jié)合化工企業(yè)辦公室的工作實(shí)踐來(lái)看，化工企業(yè)的辦公室工作影響著化工企業(yè)的發(fā)展道路和管理模式，化工企業(yè)的正常運(yùn)行和發(fā)展離不開(kāi)化工企業(yè)辦公室工作的支持和后盾。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)形式的不斷變化，化工企業(yè)需要辦公室工作轉(zhuǎn)變相應(yīng)的工作模式來(lái)適應(yīng)化工企業(yè)的發(fā)展新形勢(shì)，這是化工企業(yè)發(fā)展對(duì)化工企業(yè)辦公室工作進(jìn)行創(chuàng)新的本質(zhì)要求。

2、化工企業(yè)辦公室工作的創(chuàng)新是化工企業(yè)發(fā)展的需要

在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)，企業(yè)發(fā)展的主要目的就是盈利并且取得最大限度的經(jīng)濟(jì)效益。因此隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境、工作對(duì)象的不斷的變化，化工企業(yè)辦公室的工作也要隨著相應(yīng)的變化有所改變和創(chuàng)新，樹(shù)立創(chuàng)新的意識(shí)，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新，繼承以往工作中的好的工作方式和模式，在新的經(jīng)濟(jì)和發(fā)展形勢(shì)下進(jìn)行創(chuàng)新，適應(yīng)新時(shí)期化工企業(yè)在工作的開(kāi)展上的新的變革，是化工企業(yè)發(fā)展的需要。化工企業(yè)的辦公室工作的創(chuàng)新能帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理工作的創(chuàng)新，這必將為化工企業(yè)的快速發(fā)展提供方法和智力上的支持。所以對(duì)化工企業(yè)辦公室工作進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新，給化工企業(yè)的發(fā)展注入新的血液，提升企業(yè)的新活力，是化工企業(yè)發(fā)展的需要。

3、化工企業(yè)辦公室工作的創(chuàng)新有助于提升企業(yè)管理的檔次和水平

不管什么樣的的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，化工企業(yè)辦公室工作都代表著一個(gè)企業(yè)的管理檔次和水平，尤其是企業(yè)外部人員進(jìn)行企業(yè)發(fā)展的評(píng)價(jià)時(shí)，主要都是在企業(yè)辦公室的工作水平和工作風(fēng)格上下功夫，如果企業(yè)辦公室的工作思路和程序一直循規(guī)蹈矩，沒(méi)能結(jié)合時(shí)代的特征進(jìn)行適時(shí)的變化和創(chuàng)新，必然會(huì)給外人留下整個(gè)企業(yè)的工作能力和管理模式上老套不懂得變通的印象，進(jìn)而影響著投資和經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大。所以要想提高一個(gè)企業(yè)的管理水平和行業(yè)地位，作為企業(yè)窗口的企業(yè)辦公室的工作必須不斷創(chuàng)新，將各項(xiàng)工作做得更好，更扎實(shí)，這樣不僅有助于提升企業(yè)的管理檔次，更有助于對(duì)整個(gè)企業(yè)的管理工作產(chǎn)生積極的影響，提高企業(yè)在整個(gè)行業(yè)中的地位。

三、新形勢(shì)下化工企業(yè)辦公室工作創(chuàng)新的相應(yīng)措施

1、明確分工，使每個(gè)人成為責(zé)任主體

在新形勢(shì)下，企業(yè)辦公室工作與企業(yè)的其他各項(xiàng)工作都有著互相的聯(lián)系，但是以前傳統(tǒng)模式下，辦公室工作的主要職責(zé)不明確，沒(méi)有一個(gè)清晰明確的界限，所有的工作分工不明確，出現(xiàn)工作紕漏后不能快速和明確的確定責(zé)任主體。新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展有了新的要求，作為企業(yè)的形象窗口，企業(yè)辦公室的工作要進(jìn)行相應(yīng)的工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變，在充分了解化工企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展途徑后給化工企業(yè)辦公室制定合適的工作職能的規(guī)劃，創(chuàng)新辦公室的工作體制，把不同的機(jī)關(guān)工作和經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行相應(yīng)的分工，讓辦公室的每一位員工都有自己的責(zé)任主體，使每個(gè)員工都對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著責(zé)任上的聯(lián)系，這樣不但使其明確了辦公室工作的主要內(nèi)容，也同時(shí)分擔(dān)了相應(yīng)的責(zé)任，讓責(zé)任有明確的承擔(dān)主體。在這樣新的工作作風(fēng)影響下，通過(guò)工作新方法的使用，企業(yè)的發(fā)展必將更加適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)需要，并在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得突破。

2、創(chuàng)新工作手段，提高管理水平

鄧小平同志曾指出“：科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。”重視科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，提升企業(yè)發(fā)展水平，提高國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力，是每一個(gè)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中想要突破的夢(mèng)想。化工企業(yè)也是如此，在當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的形勢(shì)下，化工企業(yè)的發(fā)展成為了整個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)，這是企業(yè)的管理和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與國(guó)家經(jīng)濟(jì)緊密聯(lián)系。在新的形勢(shì)下，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展模式靈活多變，改革創(chuàng)新適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展是每個(gè)企業(yè)的面臨的主要的問(wèn)題。化工企業(yè)的辦公室工作的職能廣泛，影響著整個(gè)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)度、發(fā)展模式和發(fā)展水平。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，辦公室工作也運(yùn)用到了相應(yīng)的技術(shù)手段的支撐，在辦公室的機(jī)關(guān)工作中，要進(jìn)行技術(shù)的植入和創(chuàng)新，比如改變檔案資料的管理模式，使用電子智能化設(shè)備；進(jìn)行基層數(shù)據(jù)調(diào)研的時(shí)候采用攝影記錄和多媒體動(dòng)畫(huà)模擬的模式，把調(diào)研的數(shù)據(jù)和方案生動(dòng)形象的反應(yīng)給領(lǐng)導(dǎo)。在經(jīng)濟(jì)管理的職能上也有必要進(jìn)行技術(shù)上的創(chuàng)新應(yīng)用，可以把企業(yè)的相關(guān)規(guī)則和制度用多媒體宣講的形式傳授給大家，并把違反規(guī)則的處罰和遵守規(guī)則的相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)，用案例模擬的方法演示給員工，營(yíng)造一種良好的工作氛圍和科技創(chuàng)新的意識(shí)。

3、建立多元化激勵(lì)體制，激發(fā)員工的工作積極性

在化工企業(yè)的辦公室工作中，因?yàn)槁毮茌^多，所以任務(wù)量重，壓力大，員工工作還要承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，使得員工的工作積極性不高，工作熱情不足，因此對(duì)其進(jìn)行工作激勵(lì)是非常關(guān)鍵和非常必要的。企業(yè)中傳統(tǒng)的激勵(lì)方式無(wú)非就是獎(jiǎng)金制的激勵(lì)措施，但是這種物質(zhì)上的激勵(lì)漸漸的隨著人們思想的復(fù)雜化變得功效不大，因此，企業(yè)應(yīng)該尋求多元化的激勵(lì)體制，以此激發(fā)辦公室人員的工作積極性。例如，在新形勢(shì)下，化工企業(yè)可以必須建立多元化的員工激勵(lì)體制，采取“以精神激勵(lì)為主，戰(zhàn)略激勵(lì)與戰(zhàn)術(shù)激勵(lì)為輔”的策略，如，在工作中要積極開(kāi)展評(píng)選先進(jìn)，樹(shù)立榜樣活動(dòng)，增強(qiáng)化工企業(yè)辦公室工作人員事業(yè)心和使命感，將為企業(yè)服務(wù)的企業(yè)思想融入企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)中，讓出色的化工企業(yè)的辦公室工作帶動(dòng)企業(yè)的快速健康的發(fā)展，獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益。

4、加強(qiáng)辦公室員工的思想建設(shè)，提升員工的服務(wù)理念

創(chuàng)新企業(yè)的辦公室工作，加強(qiáng)員工思想建設(shè)、提升他們的服務(wù)理念是非常重要的。企業(yè)辦公室人員面對(duì)的都是一些瑣碎、繁雜的工作，但這些工作對(duì)企業(yè)又是非常關(guān)鍵的，能夠?yàn)槠髽I(yè)的各項(xiàng)戰(zhàn)略目標(biāo)提供良好的數(shù)據(jù)支撐，因此，企業(yè)在平時(shí)一定要加強(qiáng)對(duì)員工的思想建設(shè)，使其認(rèn)識(shí)到辦公室工作的重要性，加強(qiáng)對(duì)員工愛(ài)崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、謹(jǐn)慎認(rèn)真等良好工作習(xí)慣的教育、培養(yǎng)，不斷提高員工的工作水平和服務(wù)理念，真正全身心的投入工作，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。例如，化工企業(yè)每周的晨會(huì)可以評(píng)選優(yōu)秀的辦公室工作人員代表進(jìn)行講話，傳授經(jīng)驗(yàn)，傳播正能量，通過(guò)良好辦公室氛圍的傳播，提升企業(yè)辦公室員工的工作態(tài)度。

四、結(jié)束語(yǔ)

長(zhǎng)期以來(lái)，人們對(duì)化工企業(yè)的發(fā)展一直落實(shí)在經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益上，很少對(duì)企業(yè)的辦公室工作進(jìn)行關(guān)注，甚至忽略了企業(yè)辦公室工作對(duì)企業(yè)各項(xiàng)工作的開(kāi)展所具有的重要保障作用。近年來(lái)，隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和現(xiàn)代的企業(yè)制度的完善，企業(yè)辦公室工作的重要性在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和項(xiàng)目建設(shè)中不斷凸顯出來(lái)，也逐漸引起了員工甚至是企業(yè)高管層的關(guān)注和重視。本文對(duì)化工企業(yè)辦公室工作的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了探究和分析，從辦公室工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用和意義上尋找突破，對(duì)化工企業(yè)辦公室工作提出了新形勢(shì)下的創(chuàng)新思路，并輔之于具體的措施和辦法。我們相信，順著這個(gè)創(chuàng)新思路走下去，化工企業(yè)辦公室工作必將得到進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)，同時(shí)也將引領(lǐng)企業(yè)其他工作不斷的改革和創(chuàng)新，從而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)更加快速穩(wěn)定的向前發(fā)展。

本文作者：黃宇 單位：四川天華股份有限公司