2021-4-9 | 行政管理綜合論文
本文作者:蔣輝 單位:南京航空航天大學金城學院
1、目前高校的行政管理狀況
我國高校的行政管理機構膨脹性較大,人員也較為臃腫,并且服務意識不高,有些高校的行政權力太大,比學術權力要大得多,這使得高校學術權力出現萎縮現象,教師及科研工作者的學術地位被弱化了,而行政管理部門服務意識不高,態度散漫,工作效率低等,有的高校還出現了有償服務傾向,極其嚴重地阻礙了高校學術創新發展。隨著社會信息化發展,高校行政管理機制深入改革,高校行政管理的重要性也越顯重要,可高校領導對行政管理者素質培養重視性不夠,隨意上崗,人員安排不科學,這也是行政管理效率不高的主要原因所在。在信息化背景下,為了更好面對新形勢,有效實現高校的教學目標,加強行政管理創新,提高行政管理水平是很有必要的。
2、行政管理創新措施
2.1加強新管理理念貫徹。高校要想實現管理方式轉變,需要從管理思想上進行轉變,也就是不斷提高學校的創新能力,充分調動高校教職工工作積極性,對其內部資源進行優化組合,并有效落實管理機制,確保每個人員都具有全局觀念及責任意識,同時,實行競聘上崗機制,讓有才能的人真正發揮其作用,加強行政管理工作活力。行政管理創新關鍵還在于人,人是最具有能動性的,在行政管理中,加強有關領導的領導能力,可有效確保管理的有序性,充分調動管理人員的主動積極性,促進高校練好發展,行政管理實施過程里,要盡量關心人、尊重人及愛護人,做到以人為本及以德行政,對學校員工的工作方法及個性進行尊重,并讓他們感覺到認同感,激發教職工內在潛力,做到愛崗敬業,具有樂于奉獻精神,從而促進行政管理創新發展,提高學校管理水平。
2.2加強執行力,提升服務質量。隨著信息化發展,執行力作用越來越突出,高校行政管理實際效率,就主要取決高校行政工作人員執行力,讓執行力貫穿在高校行政管理整個過程里,可有效實現管理目標,更是行政管理起點及歸宿點,尤其是高校決策層,加強行政人員執行能力提高,對他們辦事效率具有很重要作用,再好再準確決策,沒有強有力的執行能力,一切都是沒有意義的。在高校管理中,還應積極實施崗位責任機制,對每位行政工作者的權力及責任進行明確,達到責權匹配對應,加強行政人員工作使命感及責任感,日常行政管理當中,可讓他們深入教學科研及學生當中去,這樣能更好了解廣大師生需要,并及時發現問題,解決問題,以提高行政管理部門的服務質量,從而適應現代社會信息化發展需要,確保高校穩定前進。
2.3加強管理方式創新,提高行政人員素質。原有官僚制的管理方式已經不適應現代信息化發展需要了,學校應適當下放權力,避免權力過度集中,恰當分散權力,可在高校中實行校院系的三級管理機制,這種管理方式也正在各高校中盛行,學院體制建立,會把高校的權力中心下放,讓垂直式的管理轉變成扁平式的管理方式,拓寬了院系自主權,加強了基層的行政機構能力,還激發了基層尋找發展動力,進行權力分散的時候,要注意把權力放于更多利益群體里來分配,讓各利益群體均能參與高校決策,從確保高校決策科學性與可行性,防止由于群體間的利益分歧造成不必要矛盾。高校管理自身就是門學問,應該盡量做到制度化規范化及高效化,合理配置行政人員,降低人員臃腫現象,還要加強行政管理人員整體素質能力提高,可果斷恰當提拔有能力、管理能力強及專業知識扎實的年輕人,并將其放入重要崗位進行培養鍛煉,從而建立高效專業的行政管理隊伍。對于現有工作人員,應加強培訓,采取激勵措施,鼓舞他們不斷學習及深造,積極學習先進管理服務理念,從而確保行政管理整體素質水平,保證高校工作效率,促進高校穩定可持續發展。
3、結束語
隨著社會信息化發發展,為更好確保高校各項工作順利開展,對高校的行政管理提出了更高要求,采取一定措施,加強行政管理的創新,讓新理念、新管理方式更好指導行政管理服務工作,可有效保障學校教育工作順利開展,促進學校在新環境下的良好穩定發展。