本文作者：趙穎 單位：內蒙古呼倫貝爾市城建檔案館

城建檔案是城市發展建設的真實的歷史記錄。它是在城市規劃、建設及管理過程中形成的，既是城市規劃、建設和管理的依據，又是科研工作的信息資源。開發城建信息資源，為城市建設服務，是城建檔案的根本宗旨。江澤民同志指出：“如果我們現在大量的工程竣工圖跟不上或不準確的話，那么將來對我們的子孫后代遺患無窮。我們一定要對子孫后代負責啊！”可見做好城建檔案工作的重要性和必要性。

重視城建檔案，合理地運用城建檔案，使城建檔案由“死檔案”變為“活檔案”是建設現代化城市的迫切需要，也是國家檔案事業興旺發達的體現。它可以避免不必要的重復勞動、建設漏洞和科研失誤，加快建設速度和科研工作進程，提高經濟效益和社會效益。例如，1984年海拉爾熱電廠鋪設河東區供熱管道時，施工單位沒注意收集、參考有關地下管網分布情況的檔案資料，以致開工時自來水管道被刨漏，造成河東區居民停水三天，給附近居民生活造成困難。

城建檔案館聞訊后及時提供了《工程地質水文》資料及《熱網規劃圖》，為領導和技術人員決策提供了依據，為鋪設河東區供熱管道贏得了時間，減少了經濟損失，節約經費5.5萬元。2008年8月，海拉爾為迎接呼倫貝爾盟撤盟設市，在盟市領導下，海拉爾掀起城市建設大會戰：修建擴建道路，完善市政設施，讓草原城市美起來，亮起來，綠起來。期間，海拉爾橋頭街路燈丟失、損壞、老化現象嚴重，影響市容市貌，急需改造。

在這緊要關頭，工程指揮部的技術人員及時來到城建檔案館。城建檔案館為他們提供了橋頭街道路改造工程圖紙，使他們節省了時間，加快了速度，保證了工程質量，順利完成了路燈改造工程，節約資金5萬余元，為撤盟設市獻了一份厚禮。海拉爾貝爾大酒店是20世紀90年代建成的。2003年7月，隨著本地區旅游業的開發與發展，為接納全國各地的賓客，房屋需要改造修繕。

怎樣保持原有大酒店的風貌，工作人員在改造前來到城建檔案館詳細查閱大酒店原始建筑檔案，為改造房屋提供了依據，節約修繕資金10萬余元。海拉爾城建檔案館自建館以來，館藏逐漸豐富，檔案已由1984年的42卷增加到2004年的40450卷，城市底圖1800張，地形圖5400張，照片檔案4500張，不僅在城市建設中發揮著巨大作用，同時也滲透到社會生活的每個角落。1991年有一女士急于出國，因建房撥地證丟失，產權處不予辦理產權證，為此，她來城建檔案館查到建房許可證存根，檔案館出具證明，問題得到了解決。

隨著城市化進程的加快和城市現代化水平的提高，城建檔案的作用越加顯得重要。海拉爾伊敏河的沿河規劃方案的制定，河東、河西給排水的設計，伊敏橋、立交橋、中央橋、呼倫橋等重點工程的建設及改擴建，東山機楊路等重要工程的修建，所有水文氣象、地質等歷史基礎資料都來自城建檔案館，改變了長期以來城市建設因“無檔可查”或“有檔不查”造成的種種混亂現象，避免了很多重大事故造成的經濟損失。

城建檔案是城市建設的縮影，領導決策的參謀，城建科研的園地，技術開發的沙龍。但還有不少人員對城建檔案工作重視不夠，工程竣工資料丟失、損壞情況常有發生，造成很大的經濟損失，應引起足夠的重視。城建檔案館收集、保管檔案的根本目的，是為城市建設提供有效服務。所以，應抓住城市建設所帶來的契機，解放思想，與時俱進，加快城建檔案信息化建設步伐，依法治檔，強化職能，做好城建檔案接收、征集工作，實現現代化管理，為城市建設和社會發展服務。