作者：范曉艷 單位：白城市衛生局衛生監督所

隨著衛生監督工作的深入開展，企業檔案的重要性逐步顯現出來，作為衛生監督人員，急切盼望企業衛生監督檔案能在衛生監督工作中起到應有作用，但現在各地企業檔案不統一、不規范，雖然在裝訂和書寫方面能夠做到完整、有序，但檔案要求填寫的內容不全，缺少信息量，只是做做樣子應付檢查，根本起不到監督人員了解企業，掌握企業基本狀況的作用。筆者認為應當適當擴充檔案的有用信息量，使之在衛生監督工作中發揮作用，僅以公共場所衛生管理檔案為例，談一下檔案的實用內容與保管使用。2011年5月1日，重新修訂的《公共場所衛生管理條例實施細則》頒布實施，把衛生管理檔案工作以衛生規章的形式明確下來。但是，《實施細則》只是籠統列出九項內容，筆者在《實施細則》建立衛生管理檔案內容框架內，從實用的角度和多年的工作經驗進行了細化和整理完善，其他類別和行業僅作參考。

1檔案內容

1.1衛生許可證申請書作為審批檔案，應該是企業檔案的一類重要內容，應按申請書所列項目，提供給監督員，申報材料欄應有以下內容：①企業法人代表（或負責人）身份證明文件。②從業人員身體健康檢查和衛生知識培訓證明材料。③企業衛生管理制度、突發應急報告制度。④公共場所平面布局圖。⑤單位地理位置圖。⑥衛生設施，包括各類消毒設施——消毒間（區域），紅外線消毒柜（容量）、蒸汽消毒柜（容量）、消毒藥種類、數量、保存期限等；“三防”設施——紗窗、紗門各多少扇（平方米）、鼠夾數量或鼠藥（名稱、品種、數量）；個人衛生設施——工作服、帽、套袖、流水洗手、水龍頭個數等，封閉保潔柜每個容積、個數等。

1.2企業基本情況包括的項目有：企業名稱（全稱）、地址、經濟性質、電話、法人代表（負責人）姓名、性別、年齡、民族、聯系電話、身份證號、職（員）工總數、從業人員數（男、女各多少人）等資料。具體需要提供的資料包括：①單位基本情況登記表：單位名稱、經濟性質、單位負責人、法人代表、單位詳細地址、電話、員工總數、直接從事為顧客服務的人員數、單位面積等。②營業執照復印件。③單位組織代碼復印件。④法人代表（負責人）身份證復印件（要求確認）。⑤衛生許可證（正、副本）復印件（要求確認）。⑥衛生許可證申請表資料（審批檔案）。⑦公共場所量化分級管理公示牌復印件（量化分級的復印件）。⑧公共場所平面布局圖，要求標出以下設施位置：廁所、門、窗、防蚊防蠅設施位置、柜臺或床位等，排風扇、消毒間或設施、洗手設施的位置等（要求用圖標進行標注）。⑨單位地理位置圖（標出場所的所在地臨近街路的名稱、四鄰名稱、門牌號等）。⑩單位人員名冊（分崗位）。⑾從業人員健康證明、衛生知識培訓合格證復印件或名單（3人及以下提供復印件、3人以上提供名單）。⑿公共場所衛生監測報告（有資質單位的監測數據）。⒀客用化妝品索證資料（要求確認）。⒁客用消毒產品索證資料（要求確認）。⒂桶裝水索證資料（要求確認）。⒃其他衛生用品索證資料（要求確認）。⒄各類衛生監督執法文書。⒅每年對公共場所的整改報告。⒆各項管理制度（證照管理制度、從業人員健康檢查、衛生知識培訓考核及個人衛生制度、公共用品用具購買、驗收、貯存制度、公共用品用具清洗消毒保潔制度、公共場所自身檢查制度、洗衣房衛生管理制度、公共場所集中空調通風系統衛生管理制度、健康危害事故與傳染病報告制度、預防控制傳染病傳播應急預案與健康危害事故應急預案、公共場所衛生檔案管理制度、衛生設施維護保養制度）。

1.3衛生許可證年檢、換發、從業人員體檢培訓情況動態變化衛生許可證年檢、換發包括的內容為：①衛生許可證年檢、換發的日期。②有效期（起止日期）。③衛生審查日期。④期滿換證日期。⑤經辦監督員姓名。從業人員健康體檢培訓情況動態變化包括的內容為：①新辦許可證時情況（第一年、第二年以此類推）。②體檢不合格調離情況（調離時間、調離人數、調離決定書文號）。③變動情況（新增、減少人數、時間）。從業人員詳細情況包括體檢日期、姓名、性別、年齡、體檢單號、結果。

1.4單位地理位置圖和平面示意圖單位地理位置圖應標明單位所在具體位置：***街（路）門牌號、四鄰名稱等項以確定具體位置；平面示意圖應該用圖標標明整個單位各個部分位置、面積（長、寬）上、下水位置，排風位置（功率大小）消毒間、保潔柜位置、更衣間廁所位置面積，門窗位置、朝向等內容。

1.5監督文書情況環境及消毒效果監測：①采樣單；②委托單；③報告單；④評價書并按要求把衛生監測結果報告單送給被監督單位。

2檔案的保管使用

檔案應在業務科室自行保管為妥，這樣一是監督員可隨時根據工作需要，及時調取被監督單位信息，還可對檔案進行臨時的補充、修正，并掌握企業各方面的狀況，二是根據監督檢查情況核對檔案內容，及早發現改擴建、變更負責人、地址遷移等情況，以便及時處理。在使用過程中，還要定期清理檔案中無價值的資料，如監督筆錄無實際內容、意見書中指導意見內容簡單、環境及消毒效果監測全部合格的，在巡回監督文書使用情況表及采樣情況匯總表中做記載的，按照《實施細則》的規定，在第三年清理出去，以便在新的一年充實新的內容。一份完整詳實內容齊全的企業檔案，能使我們對企業在監管過程中事半功倍，大大提高監督工作的效率、抓住重點，抓薄弱環節，更有針對性，同時也節省了人力物力財力，節約資源。正確使用好企業檔案，是監督員全面掌握企業情況，提高衛生監督工作質量的一個有益補充。