企業(yè)內(nèi)控機制的嚴密化，能夠保障會計電算化信息資源的真實性。經(jīng)過國內(nèi)外相關資料顯示，實質(zhì)上，計算機出錯的幾率很低，大部分情況都是人為因素引起的，但凡出現(xiàn)徇私舞弊，企業(yè)就會遭受到重大損失。所以，將企業(yè)內(nèi)控管理機制不斷完善，不斷強化，就某種程度而言，能夠提升會計電算化管理水平。　　

一、加強程序操作控制

為保障會計電算化信息資源得以有效處理，降低出錯幾率，減少事故頻發(fā)，企業(yè)要建立上級守則，以及職員操作流程法則，從中能夠體現(xiàn)出企業(yè)內(nèi)控機制的嚴密化以及完善程度。就上機守則而言，它的建立跟企業(yè)內(nèi)部計算機房職員的日常工作息息相關，在系統(tǒng)操作方面做出了明確規(guī)定。就操作規(guī)程則而言，它主要針對的是計算機業(yè)務處理方面，就其內(nèi)容來看，主要包含：（１）閑雜人等不能擅自進出計算機房，不能擅自觸碰系統(tǒng)開關；（２）但凡記錄在案的數(shù)據(jù)資源，都要進行嚴格審批，保障信息資源的真實以及完整。（３）當錄入員對所輸數(shù)據(jù)存在疑問時，要立即進行核對，嚴禁擅自更改數(shù)據(jù)；（５）嚴禁將其他軟盤帶到工作以內(nèi)的地方；（６）一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源跟實際情況不符，相關人員必須要正確操作系統(tǒng)，讓其自行更正；（７）計算機開機之后，相關職員嚴禁在工作區(qū)域內(nèi)隨意走動，抑或是出入其他場所；（８）每天要對數(shù)據(jù)資源登記在案，并做好備份，與此同時，每個周末，每個月末都要對其進行審核。上述機制并非是不能更改，伴隨時代進步，企業(yè)將會不斷壯大，上述機制也要進行不斷修整。總而言之，完善構(gòu)建企業(yè)內(nèi)控機制，降低出錯率，能夠從根源上保障會計信息資源的真實與完整，對企業(yè)未來發(fā)展而言，顯得尤為關鍵。　　

二、加強人員職能控制

其實，會計電算化的功能跟知識兩者聯(lián)系緊密，對此，企業(yè)要針對自身實際情況，完善構(gòu)建內(nèi)控機制以及組織管理制度等，將個體職責明晰化，不斷強化內(nèi)部管理。職責分工其實就是，客戶服務部門跟會計電算化部門之間界限的明晰化，兩者相互分離。所謂用戶部門，就是生產(chǎn)保護原始數(shù)據(jù)資源的職員抑或是部門。之所以要讓兩者明確自身職責，做到明晰分工，主要目的就是，保證兩不相容的系統(tǒng)職能得以有效分離。明確自身部門的職責，做到明確分工，有效彌補自身部門存在的不足之處。所謂組織控制，讓系統(tǒng)之中兩不相容的職責作以有效分離，換言之，也就是讓個體工作職責明晰化，讓其能夠遵循相應規(guī)章制度辦事，保障內(nèi)控機制的完整以及有效，從而降低出錯幾率，減少徇私舞弊現(xiàn)象發(fā)生。　　

三、加強系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡的安全控制

不斷強化企業(yè)內(nèi)部安全控制體系，可以由下述層面進行深入，即嚴禁不相干職員擅自動用系統(tǒng)設備，減少內(nèi)、外界因素對計算機造成的影響等。就預防控制措施而言，主要包含：（１）完善建設內(nèi)部操作機制，嚴禁閑雜人等擅自進出計算機室，抑或是擅自動用財務人員的專用計算機；（２）對系統(tǒng)操作權(quán)限進行有效設置；（３）在操作系統(tǒng)上進行密碼設置，對系統(tǒng)操作者的身份進行驗證；（４）有效存儲相關數(shù)據(jù)資源，將數(shù)據(jù)處理跟存儲兩者分離；（５）保護計算機房的工作環(huán)境。就網(wǎng)絡安全指標來看，主要包含：身份識別；訪問控制；數(shù)據(jù)保密等。對此，我們能夠通過下述方式保障系統(tǒng)安全，即，電子認證技術(shù)；訪問控制技術(shù)；數(shù)據(jù)加密技術(shù)等。與此同時，計算機接口的安全性，網(wǎng)絡傳輸介質(zhì)等，也將會引起諸人關注，最好是采用接口傳輸，光纖傳輸技術(shù)等。有效采用上述信息技術(shù)，能夠保障財務信息安全以及完整。　　

四、加強內(nèi)部審計

就內(nèi)部審計而言，它是企業(yè)內(nèi)部控制體系的主要構(gòu)成，與此同時，還將會讓企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督體系得以不斷強化。從會計電算化來看，主要呈現(xiàn)的是個體跟計算機相融的形態(tài)，對此，內(nèi)部審計的要求相對較高。主要包含下述層面：（１）定期審核會計數(shù)據(jù)資源是否跟實際情況相符合，會計賬務計算以及審核是否遵循相關法制規(guī)定，審核費用以及簽字蓋章跟企業(yè)自身所構(gòu)建的內(nèi)控機制是否相適應；（２）對計算機內(nèi)部數(shù)據(jù)資源以及書寫資源進行全面審核，例如，賬目內(nèi)容、帳表真實性與否等；（３）對數(shù)據(jù)資源的存儲方式進行審核，檢查其是否存在修改現(xiàn)象；（４）嚴格審查系統(tǒng)內(nèi)部各項環(huán)節(jié)是否存在紕漏。　　

五、加強會計檔案管理

會計電算化得以有效實行，加之存儲介質(zhì)的變化，企業(yè)在會計檔案管理等方面更加嚴格，除此之外，會計檔案涵義也在隨之發(fā)生變化。現(xiàn)今看來，會計電算化不僅僅只是對會計賬目進行打印輸出，實質(zhì)上，系統(tǒng)自開發(fā)至形成發(fā)展，所有數(shù)據(jù)資源都應歸納到會計檔案之中，與此同時，企業(yè)對會計數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì)也要進行嚴密保護。　　

六、結(jié)語

伴隨時代進步，計算機得以在企業(yè)會計部門普及化，但凡涉及到會計數(shù)據(jù)資源，報表等內(nèi)容，企業(yè)都會對計算機產(chǎn)生極大的依賴性，對此，企業(yè)要對會計信息進行嚴格監(jiān)控，從而保障信息資源的真實以及完整，與此同時，還會降低出錯率，減少徇私舞弊現(xiàn)象發(fā)生。所以，不斷強化會計電算化內(nèi)控機制，顯得尤為重要。企業(yè)必須要深入內(nèi)部實質(zhì)，在會計電算化這一環(huán)境之下，完善構(gòu)建內(nèi)控機制，從而保證信息資源的真實以及完整，實現(xiàn)企業(yè)效益最大化目標。