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建筑管理項目控制的必要性

2021-4-9 | 建筑工程

 

作為建筑工程項目管理的重要組成部分。項目控制實施過程中,預期目標與中間結果可能不符,甚至相差甚遠。所以,需要及時對人力、時間及其它資源進行調整,改變工作的方法,以期預定目標的實現。要想有效的控制施工建設項目系統工程的運行,保障工程按合同要求順利完成,在完成對業主在工程質量和工期等方面的承諾的同時,還要完成公司制定的項目盈利指標。因此,在工程實施過程中,我們應認真總結參建各方對項目行之有效的管理經驗,探討更為科學有效的控制措施與方法,以確保項目工程工序的合理可控。

 

一、實施項目控制的必要性

 

項目控制是建筑工程項目管理的一個組成部分。在項目實施過程中,得到的中間結果可能與預期目標不符,甚至背道而馳,因此,必須及時調整人力、時間及其它資源,改變工作方法,以期達到預定目標。如果這樣做仍不能奏效,就不得不調整或修改目標。這個過程就稱為項目的控制。我國基本建設中浪費現象十分驚人,由于建筑工程項目投資失控、工期失控、質量失控的情況相當嚴重,給國家經濟發展造成了很大的損失,因此加強項目控制對保證項目目標的實現有著重要的作用。影響建筑工程項目目標實現的干擾因素很多,據國內外的研究資料表明,這些干擾因素主要包括:人的因素、材料設備的因素、機其因素、地基因素、資金因素、環境因素。在國內,一般認為人的因素對實現項目目標的干擾最大,如項目主管單位負責人用行政手段將自己的主觀意志強加于項目,使項目失誤;或者工人技術水平低,文化程度不高,責任心差等。其次是材料、設備因素的干擾,如材料價格卜漲,引起成本失控;材料供應跟不上,延誤工期;設備制造企業不履行合同,設備質量低劣;設備不能按時到貨等。如果我們能設法找到項目干擾因素.試圖預先控制中間結果對預期目標的偏差,就可以對項目實行主動控制。

 

二、項目的進度控制

 

對工程進度,項目主管主要是督促承建單位,在開工前按合同要求,安排整個工程的進度計劃,檢查其合理性。在施工過程中承建單位要求按季、月安排實施計劃并檢查其執行情況,同時充分注視原材料、設備、勞動力的實際情況,充分掌握其動態,當某一環節發現脫節時,除了在有關的人員參加例會上加以闡明外,還應及時向承包單位計劃部門和上級計劃部門提出,方便采取補救措施。所以,在項目建設過程中,從報價到項目竣工、試車、驗收,計劃這個環節應時刻抓住不放,對項目進行全過程進度控制,以實現合同對項目建設進度要求。

 

1.進度控制的依據及內容。進度控制的依據一是計劃文件,制定工程進度表與工程控制圖表;其次是通過報告期統計分析的手段,或調度會議,現場調度方法,獲得有關計劃完成情況的各種因素。進度控制不僅是突出某個計劃指標,而且是全面考慮各大指標。凡是計劃指標規定的內容,都是進度控制的內容。例如對施工計劃,主要是控制形象進度。其中工程質量、工料消耗、安全等等都在重點控制之列。

 

2.進度控制方法。若計劃指標可行,但計劃條件不落實時,可創造相應的條件;若計劃所依據外部環境、條件發生變化時,可對原計劃中不適應環境與不能達到理想效果的若干部分修正;若有潛力,可調整計劃指標,加強調度,重新組織平衡。綜合平衡是靜態平衡,而計劃執行中的調度,是不斷組織新平衡,在動態中求平衡,是對計劃實施進行有效控制的重要環節。國外項目管理中,計劃工程師是項目經理的主要助手,具有豐富工程實踐經驗與計劃管理經驗,同時也是進度控制的主要管理人員。其除了編制工程項目進度計劃和編寫不同時期進度報告外,還擔負著指導、監督進度計劃的執行工作,分析完成進度計劃問題,研究各種影響因素后提出解決問題的具體方案、意見。

 

三、項目的質量控制

 

為了保障實現合同商定的質量要求、質量標準必須采取各種預防措施。建設項目的質量不僅取決于施工質量,還取決于勘察、設計質量,材料、設備質量以及項目投入使用過程質量。因此,是由建設全過程中各階段質量組成的整體概念。建設單位、設計單位和施工單位都有質量控制的任務。建設單位、設計單位、施工單位、質量控制的任務。建設單位在設計階段應對采用的標準、規范和工藝、設備進行監督,并對設計全過程進行質量監督和控制;在施工階段應對各道工序進行質量監督,依據規范、圖紙及合同文件進行檢查;在竣工階段應對整個項目進行全面質量驗收,編寫竣工報告,簽發竣工憑證。設計單位應根據項目總目標的要求精心組織好勘察設計;設計方案要求技術上先進,經濟上合理,切實可行;盡量采用新技術、新材料、工藝、新設備。施工單位工程項目承包前應首先明確質量目標;控制原材料,加工成品和外購設備的質量;嚴格把好工序質量關;建立現場質量登記制度;全面控制影響工程質量的各種因素;認真搞好工程的質量檢查和驗收工作。國外的各工程公司十分重視質量控制,并已形成綜合體系,組織機構、工作方法和工作程序都采用全國通用的和本公司制訂的標準、規范,也包括各種不同專業技術專家與不同部門的管理專家,以便在項目實施過程中不斷總結提高。

 

四、項目的成本控制

 

項目成本控制指在生產經營活動中,對項目成本形成過程發生的偏差經常預防、監督并糾正,讓項目成本費用局限在計劃成本范圍內,降低成本的目標。項目成本分為預算成本、計劃成本和實際成本。

 

1.控制依據及任務。“項目成本控制必須符合黨的方針、政策和國家的法令、制度以及國家計劃的規定”;根據成本計劃,定額作為控制的標準。任務主要包括編制費用計劃;審核費用支出;對費用支出進行監督;研究減少費用支出的途徑;隨時發現、總結,推廣并節約經驗。

 

2.控制方法。首先實行目標成本管理,按成本項目把成本分解計劃指標,規定生產環節、職工個人進行成本控制的具體標準,并根據控制范圍與標準,下達成本指標,分清責任,做到橫到邊,縱到底;再則采取技術措施,包括先進工藝的技術和施工設備選型配套的選取,增強設備利用率;最后改善承建企業內部結構,甚而建立項目成本核算體系。在企業內部實行管理層與作業層分開的做法,形成勞務承包,為各項目提供勞務,制定本企業各種費用開支限額,健全物資計量、收發、領退和盤點制度和內部計劃價格制度,原始記錄等等。

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