2021-4-9 | 財務(wù)管理
在對事業(yè)單位的內(nèi)部財務(wù)管理中,內(nèi)部控制是不可缺少的組成部分。近幾年來,我國的市場經(jīng)濟獲得突飛猛進的發(fā)展,事業(yè)單位也進行了深刻的改革,這提高了事業(yè)單位財務(wù)管理的內(nèi)部控制要求。
一、加強事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制的意義
(一)能夠確保國有資產(chǎn)的安全
很多事業(yè)單位,因為沒有健全的財務(wù)內(nèi)部控制體系,在進行財務(wù)管理時有很多不規(guī)范問題,這就導(dǎo)致固定資產(chǎn)整體狀況不同通過固定資產(chǎn)賬面進行體現(xiàn),在固定資產(chǎn)中經(jīng)常出現(xiàn)賬實不符的情況,單位的資產(chǎn)狀況無法體現(xiàn);此外,在事業(yè)單位的財務(wù)部門中因為沒有足夠的人手,不能進行明確的分工,實現(xiàn)相互牽制,所以經(jīng)常出現(xiàn)職責(zé)不清,一人數(shù)職的情況,沒有有效監(jiān)督,這容易出現(xiàn)國有資產(chǎn)大量流失的情況。所以建立完善的措施,形成科學(xué)、合理的內(nèi)部控制機制,對財務(wù)部門的相關(guān)工作進行規(guī)范,對國有資產(chǎn)的管理進行規(guī)范,提高國有資產(chǎn)的安全性。
(二)大力提高財務(wù)信息水平
由于在事業(yè)單位中沒有完善的財務(wù)內(nèi)部控制體系,所以事業(yè)單位通常都面臨一定的財務(wù)風(fēng)險和支出壓力,這不利于事業(yè)單位進行市場化體制改革。所以,對事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制機制的完善,能夠?qū)κ聵I(yè)單位中的會計部門加以規(guī)范,確保財務(wù)信息能夠?qū)︻A(yù)算執(zhí)行情況、會計要素實際情況進行反映,為決策者的決策提供依據(jù)。
(三)提高資金的使用效率
事業(yè)單位資金在通常情況下是國家經(jīng)費,但是經(jīng)費在使用過程中存在混亂的情況,存在一定的浪費性和盲目性。使用經(jīng)費進行購買的資產(chǎn),因為單位長期使用但又不進行折舊,所以出現(xiàn)大量閑置的問題。對事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制進行完善,能夠促使事業(yè)單位對資金使用加以規(guī)范,通過內(nèi)部審計的加強,使得資金在撥付過程中具有有效、合理性,防止出現(xiàn)亂用資金和資產(chǎn)盲目采購的問題,此外還能夠幫助事業(yè)單位進行資產(chǎn)清理,防止私人對單位資產(chǎn)進行長期占用,對資產(chǎn)配置加以優(yōu)化,確保資金使用效率得到有效提高。
二、事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制的主要內(nèi)容
(一)對控制系統(tǒng)進行建立健全,對運作程序進行規(guī)范
即結(jié)合事業(yè)單位的具體任務(wù)特點、工作性質(zhì)、工作范圍等內(nèi)容,建立完整的事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制體系,事業(yè)單位財務(wù)從制度上到組織上進行內(nèi)部控制。此外,對事業(yè)單位中財務(wù)會計的具體運作程序加以規(guī)范,對業(yè)務(wù)流程進行科學(xué)設(shè)計,明確各個控制點和崗位的控制內(nèi)容。
(二)對控制制度加以完善,確保控制標(biāo)準(zhǔn)的明確性
在事業(yè)單位的財務(wù)管理內(nèi)部應(yīng)建立健全控制制度,其主要為業(yè)務(wù)流程的制度、崗位責(zé)任的制度、檢查憑證的制度、審批支出的制度、管理票據(jù)的制度、管理現(xiàn)金的制度、核算會計的制度、獎勵考核的制度、內(nèi)部審計的制度和內(nèi)部稽核的制度等。此外,還應(yīng)建立一系列控制標(biāo)準(zhǔn),比如支出降低率、成本費用率等。
(三)強調(diào)控制的方法,對風(fēng)險防范進行加強
在事業(yè)單位進行財務(wù)管理內(nèi)部控制的過程中應(yīng)強調(diào)控制方法和科學(xué)性,對控制進行科學(xué)的組織規(guī)劃,對控制進行授權(quán)和批準(zhǔn)。針對不同的工作特點和業(yè)務(wù)性質(zhì),對不同方法進行合理運用和界定,或者將幾種方法進行合理搭配、靈活組合,以求獲得控制的最佳效果。
三、當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
目前,事業(yè)單位在財務(wù)管理內(nèi)部控制方面取得了很大的進步,但是同時還存在一定的不足。因為歷史方面的原因使得事業(yè)單位中會計人員專業(yè)素質(zhì)比較差,幾乎沒有高級會計師,在記賬方面仍采用傳統(tǒng)的方式,并且在年齡結(jié)構(gòu)方面比例十分不協(xié)調(diào);而且有很多人沒有從思想上認(rèn)識到事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制的重要意義,他們認(rèn)為事業(yè)單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)運行環(huán)節(jié)少、十分簡單,只要認(rèn)真就好。事業(yè)單位財務(wù)管理在內(nèi)部控制方面的不合理主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,沒有詳細(xì)的資金預(yù)算項目表。在資金使用方面沒有計劃,不能嚴(yán)格執(zhí)行年度預(yù)算,存在很大的隨意性,無法充分使用有限的資金,很多時候會出現(xiàn)超支的現(xiàn)象,不利于事業(yè)單位健康、全面的發(fā)展;第二是缺乏嚴(yán)格的收支管理制度。在開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)方面存在任意擴大的現(xiàn)象,對于專項資金不能進行??顚S?,很多情況下是擠占資金、巧立名目、挪作他用;第三是沒有嚴(yán)格的財產(chǎn)管理制度。在事業(yè)單位中幾乎沒有財產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定。也沒有進行嚴(yán)格的領(lǐng)用、財產(chǎn)人庫、銷毀等制度。所以經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)購買、盲目購買的情況。
四、加強事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制的有效措施
(一)努力提高財務(wù)管理人員的素質(zhì)
制度需要人去把關(guān)和執(zhí)行,所以人員素質(zhì)是決定工作質(zhì)量的關(guān)鍵性因素。因此我們應(yīng)努力提高財務(wù)管理工作人員的素質(zhì)。首先,對領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)加強素質(zhì)教育,使得領(lǐng)導(dǎo)干部能夠不斷提高政治覺悟性以及守法和執(zhí)法的意識,確保其使命感和責(zé)任感得到增強,只有領(lǐng)導(dǎo)干部充分認(rèn)識到財務(wù)管理內(nèi)部控制的重要性,才能對財務(wù)管理工作加以重視和支持,確保各項工作得到貫徹落實。其次,對于財會人員的持證上崗制度要嚴(yán)格落實。因為財會管理人員的職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)對財務(wù)制度的執(zhí)行有著重要影響,所以應(yīng)對財務(wù)人員進行一定的后續(xù)業(yè)務(wù)培訓(xùn);再次,對于稽核制度要認(rèn)真貫徹落實。對于全部的會計事項都應(yīng)由審核、經(jīng)辦、稽核等相關(guān)部門嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)程序進行。
(二)提高事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部審計效率
事業(yè)單位財務(wù)管理中的內(nèi)部控制審計主要是指其內(nèi)部審計機關(guān)按照國家的相關(guān)法律法規(guī)、方針政策以及本單位規(guī)章制度,來對審計該單位財務(wù)管理內(nèi)部控制活動是否健全、合規(guī)、有效、完善。對事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制體系進行審計的主要目的是確保財務(wù)管理內(nèi)部控制機制健全,始終堅持相互監(jiān)督和控制的原則,沒有無漏洞和薄弱環(huán)節(jié),確保財務(wù)內(nèi)部控制機制能夠得到有效的有效。對于內(nèi)部控制機制中存在的問題要及時發(fā)現(xiàn),并找出解決的對策,從而促進本單位能夠?qū)ω攧?wù)管理加以改善,確保財務(wù)工作效率和工作水平得到提高。因為內(nèi)部審計和單位財務(wù)管理內(nèi)部控制在同一系統(tǒng)之中,所以能夠了解單位財務(wù)管理內(nèi)部控制的真實情況,也就可以將財務(wù)管理內(nèi)部控制當(dāng)作審計專題項目進行研究,同時也可以對財務(wù)管理內(nèi)部控制中的各個環(huán)節(jié)進行單獨審計,以找出財務(wù)管理內(nèi)部控制中的問題和薄弱環(huán)節(jié),通過一系列經(jīng)常性的、有針對性的、連續(xù)性的審計跟蹤監(jiān)督,可以幫助相關(guān)部門和內(nèi)部單位對財務(wù)管理內(nèi)部控制體系加以完善,確保財務(wù)管理內(nèi)部控制體系發(fā)揮其應(yīng)有作用。